在大学的时候,我有几次做演讲的机会,就提前准备个简单的大纲,状态好的时候就发挥得好,状态差的时候就不好,我自己也没有太当回事。
后来,我认识了一个朋友,他告诉我一定要写「逐字稿」,这是我第一次听到「逐字稿」。然后,我去网上查了一下,百度百科的定义是:“逐字稿通常应用于学术研究中的访谈、或是需要将演讲内容完整保留时。一般会先录音,再请专人将录音档逐字打成电子档或逐字书写成文字,即为逐字稿。”
简单一点讲,就是你做一场分享之前,把要说的每一句话,都一个字一个字地写下来。这一点上,新东方做得特别好,不是给新东方打广告哈,它也不需要。
小宋学长曾是新东方的讲师,面试的时候,试讲了5遍,同样的内容,他都快要崩溃了。为什么要这么做?要保证他讲课的稳定性,无论在什么场合,什么情况都能正常发挥。
在新东方,基本上入职的每一个新员工都要写逐字稿。小宋学长有一个同事,写了半年逐字稿才有机会登上讲台:一方面,这个同事讲课的确欠缺;另一方面当时不缺老师,但他坚持下来了。同事功底越来越好,他归结于写逐字稿,现在还成了部门当中招聘的负责老师。
我另一个新东方出来的朋友,他说写逐字稿让自己的思路更清晰了,当时在新东方讲课,每一个段子什么时候讲,要停顿几秒,都要提前写好。新老师一门课的逐字稿都是几十万字,完全可以出书了。
我终于明白从新东方出来的老师,演讲能力为什么都那么强了,李笑来老师、李尚龙,每次听他们分享,很快就被带入状态了。现在我才明白,人家是硬功夫。
自从发现了逐字稿的好处,我就一直写逐字稿,比如我去见一个重要的客户,提前我会搜集客户的资料,把可能遇到的问题都列出来,然后自己先写下来,然后读很多遍,哪怕到时候出现意外情况,客户问很多新问题,我也能应对自如。
时间久了,我已经知道别人经常会问哪些问题,都有了准备,所以张口就来,给别人我口才很好、很有才华的样子,其实,这都是提前写逐字稿的缘故。
在日常工作中,我们可能不需要经常去演讲,但写逐字稿也是非常有必要的。你考研或找工作,都需要面试,提前写一个自我介绍,设想可能提的问题,都一句句写下来,并且掌握熟练,这会让自己在紧张的情况下都可以稳定发挥。不止面试,做销售或市场与客户沟通;升职加薪跟老板提要求等,都可以用这种方式准备。
下面,我用自己的案例和大家分享一下,如何写逐字稿?
就拿我在我们的每一期写作课程中讲新媒体运营为例。
第一步:确定主题。
我的主题就是新媒体运营,更具体一些,就是个人微信公众号的内容(企业微信公众号会有所不同)。
第二步:列提纲。
拿出纸和笔,我开始在脑子里想和个人新媒体相关的关键词,我就想我什么情况下注册的微信公众号?如何注册的,需要什么条件,如何排版、发布文章,微信公众号如何增加关注......
我把关键词写下来,大致把自己讲的内容分成几部分,基础篇:如何给公众号起一个好名字?如何设置一个快速识别的微信ID?如何写一个好的介绍?......
这里面的东西我都是边做边学的,具体的做法都很清楚,设置提纲非常关键,这决定着整个课程的体系。
第三步:对照提纲,逐字写稿。
这一个过程,需要多遍打磨,我就想象自己正在给一群人讲课,把我想讲的内容对照提纲,一句话一句话写下来。如果遇到卡壳的地方,先标记一下,继续写。
第一遍先完成初稿,写的过程遇到的问题,我就去请教懂的老师或者自己搜集材料,然后把卡壳的地方补充完整。
接下来,我从头到尾把要讲的内容顺3遍,这个过程中不顺利的地方,我肯定会修改,3遍过去,基本上就完整了。
每一句话都要讲,包括开头:大家好,我是杨小米,首先感谢大家对我的信任,报名参加写作课,今天晚上我主要讲微信公众号的一些内容,下面我会从4个方面来分享......
第四步:模拟现场3遍,脱口而出。
我讲课在微信群,我有两个手机,我就用一个手机给另一个手机发语音,主要看一段话大概说多久,我心里有数后,才知道什么时候应该发PPT和辅助的图片。
我模拟3遍,都是从头到尾,这样可能还会卡壳,还好有逐字稿,可以看几眼的,毕竟用手机讲,可以打开电脑屏幕。
很多现场的演讲,就不能看逐字稿了,还好有PPT可以提醒,经过前面的练习,自己再多讲2遍,基本上没多大问题。
第五步:找有经验的老师指导。
你准备好前面这介绍的所有东西,如果条件允许,我建议你找有经验的老师聊聊。我讲自媒体的课程,我就会咨询周围一群朋友,开始怎么做号的,如何起标题.......这样经验更丰富,可以纳入自己讲课内容。
如果没有老师,退一步,你可以找身边朋友,讲给他听,让他提意见,这个过程会有不一样的发现。
第六步:复盘+逐步升级。
写作课我们每一期都会升级课程,我讲完第一期之后,因为前期准备充分,讲的过程,加上学员的问题,我会再下一次课中,做一些课程补充。何况,我一直在做这件事情,肯定会有新的发现,这个时候补充上,就容易多了。
第二次讲课,我依然提前会过几遍逐字稿,也会再讲一遍,但时间用的越来越少。第三次,第四次,第五次,一次比一次完整,一次比一次用的时间少。
这同样适用于任何你需要发言的场合,性格内向、表达能力不强都没有关系,只要你前期准备充分,结束后,及时复盘总结,就会进步飞快。
现在,我准备任何分享都会写逐字稿,这是我的方法分享给大家,希望能帮助到你们。
我认为逐字稿真的非常有必要,希望大家可以重视起来,这会让你进步飞快。哪怕现在需要临场发挥的场合,我从我的很多次分享中,拿出3个大点,就能轻松应对30分钟到1个小时的分享。
心理学家调查,在人们感到最恐惧的事情里,死亡是第一位,第二位就是当众讲话。而写逐字稿,会帮你克服第二种恐惧,让你不再胆怯任何公开场合的发言。
从现在开始,一定要学会写逐字稿。