如何利用碎片化时间,让我们好好工作?

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每个早晨,我都会从家里走到单位,用将近40分钟的时间。

那么在这40分钟的时间,我一般会做什么呢?

1.我会听10分钟的英语

2.听一个商学院的课程,思考2分钟

3.听一个理财课的课程,思考3分钟

4.还会听一段书。

5.我顺便还走了4公里,7000步左右的路程。

我想请您区分一下,我这个到底是利用碎片化的时间学习还是将学习时间碎片化?

学习时如此,工作亦是同样的道理。


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你知道碎片化时间工作和工作时间碎片化的区别吗?

利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实是两个截然不同的工作态度,前者是充分利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情,而后者则是将本来整块的工作时间人为地割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。

举一个简单的例子,如果你在等电梯或者在蹲厕所的时候用手机回复了一封工作上的邮件,那么就可以理解为利用了碎片化时间工作。有的邮件需要回复的内容很简单,用手机打几个字就可以,这种工作完全可以利用碎片化的时间来完成,没有必要一定得到自己的电脑前去回复。

但是如果你本来计划下午有三个小时要整理一份文件,但是在做报告的过程中你一会儿去看看朋友圈,一会儿用微信聊聊天,一会儿吃吃零食,工作时间总是被很零碎的私人事情打断,这就是将工作时间碎片化。

或者是写一会儿文件又去打个电话,再写一会儿又去回个邮件,即使看似一直在工作,但这同样是将工作时间碎片化的行为,工作效率自然不高。

利用碎片化时间工作还是将工作时间碎片化?看起来都很忙,而前者是高效工作,后者只是瞎忙。显然,利用碎片化时间工作是一种高效率人士的习惯。而将工作时间碎片化后使自己看上去很忙,则是一种低效率人士的习惯,他们工作的时候不聚焦,容易被外界干扰,有拖延症。

那么,你是属于哪一种呢?


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《好好学习》书中讲到一个概念,至今记忆犹新。在知识大爆炸的时代,我们必须对知识进行管理,而管理知识最重要的并不是大多数人以为的对知识进行收集分类保存,知识管理的核心是实际上是通过管理知识提升我们的认知深度,进而改变我们的行为模式。

我们再来看看两个程序员的例子,他们俩坐在离我很近的位置,所以我对他们的工作态度和作息规律比较了解。

我们公司的APP有安卓和iOS两个版本,分别由这两个程序员负责。因为APP的功能是一样的,只是平台不一样,所以可以认为两个程序员的工作内容、开发难度都是差不多的,但是他们的效率却截然不同。

我们是弹性工作时间,每天保证至少8个小时的工作时间即可,早来就可以早走,晚来就得晚走。

程序员A每天早上8点半之前一定会准时到达公司,上午的时段是他集中精力编代码的时间,这期间只会上厕所和喝水。他为了减少被打扰,不会开邮件系统的提醒,内部的禅道信息也会关闭,手机调成静音,更不会挂着QQ或是聊微信刷朋友圈。甚至有时候为了安静,他还会找一个没有人的会议室在里面工作。早上的时间他不跟别人讨论问题,不跟别人开会,就算测试、设计发现BUG,他也不会中断手头的工作去处理。

中午吃完饭,只会做短暂的休息,看看手机上有没有什么重要的来电或是信息,然后午睡。午休结束后,他才会把邮件系统和内部的沟通平台打开,因为这个时候刚睡醒,所以可以处理一些简单的邮件和查看别人的留言。下午的时间他主要用来修改BUG,也会参加相关的会议或是和别人讨论问题。一到下班时间他就会关电脑下班,几乎没有加过班。

程序员B则不同,经常早上9点半或者10点才到公司,看看前一天的邮件,或是厕所去蹲守个把小时,跟人讨论一下问题就到吃午饭时间了,整个上午都没怎么写代码。午休时间他不午睡,不是在玩手机,看网页就是在玩手游。然后别人都工作的时候,他睡个一小时,醒来后,喝喝下午茶,不管谁找他都不会拒绝,不论是当面还是在聊天软件上,没写几行代码就又去看看邮件或是玩玩手机。

由于来得晚,加上白天没有什么工作输出,所以又必须晚上加班,按照他的话说就是晚上人少他可以集中精力编代码。于是他晚上又是加班到很晚再回去。因为晚上回去得晚,早上又起不来,导致早上到公司又比较晚,如此往复。

这两个程序员的技术能力我个人感觉差别不大,但是就是因为对工作时间的把握有很大不同,导致工作效率有很大的差异。A能充分利用整块的时间,尽可能避免整块工作时间被碎片化,并结合大脑的兴奋度来处理不同类型的工作,因此有着更高的工作效率。而B则完全相反,整块的时间都被碎片化了,同时不注意劳逸结合,每天工作很长的时间搞得很忙的样子,但是其实工作量跟A也是差不多的。

那么我们来分析一下,如果你是公司的管理层,有一个晋升加薪的机会,你会选择哪个?


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对大多数人而言,我们知道的只是我们以为自己知道了。如果我们的学习是在了解问题本质,了解解决方案的底层规律,能够让我们弄清楚问题表象背后的实质,那我们就是在提升认知效率。

然而我们大多数人的学习成绩一直无法提升,就是因为我们第二进了追逐技术效率的游戏圈套,我们越努力跑得越快,要学习的新知识用越多让我们陷入了学习的老鼠赛道,在老鼠赛道中,我们看起来一直在努力,可是其实是在原地打转。

想一想,在今天这个人才高度流动,社会分工不断细化的时代,竞争越来越激烈,你必须在一个领域做到极致。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。


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我是燕妮,我想和你一样,喜欢自己,并喜欢这个世界

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