你有没有曾感受到想表达的思想没有要点,说不清道不明?你有没有在尝试书面表达时感觉不是文字的堆砌就是各种杂乱无章?你有没有在参与各种会议时感觉就是不得重点,浪费时间?
最近在看李中秋老师的《结构思考力》,了解到只有思考清晰,才能表达有力。老子有言“一生二,二生三,三生万物”,我们只要形成结构思考力的习惯,从整体到局部,突出重点,有层次,有事实,纵向横向分析。慢慢事物都会简单化,全面化,形成一种简易模式,且又不失其精华,节约沟通时间,高效完成工作。
以下是Summer整理的部分精华部分,有想进一步了解的小伙伴参见李忠秋老师的《结构思考力》一书。
结构思考力三大阶段五大步骤
一:明确理念打基础
Why:结构思考力作用非凡,是开展所有工作的基础,管理者必备的管理技能,助力职业发展的重要保障等。
What:结构思考力核心理念源于芭芭拉·明托的《金字塔原理》。强调先总后分的立体画思考方式。以及横向与纵向相结合的立体化思维。
How:从构建思考结构的五个步骤讲起。
第一步:明确理念的基础。
第二步:画龙点睛,基于目标定主题。
第三步:画地成图纵向结构分层次。
第四步:运筹画册,纵向结构选顺序。
第五步:画栋雕梁形象表达作演示。
1)结构思考力的四大特点
论证类比:即结论先行,一个表达只支持一个思想,并且要出现在开头。
以上统下:任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的总结。
归类分组:每组中的思想都必须属于同一范畴
逻辑递进:每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列。
前面两个特点是纵向结构之间的特点,后面两个是横向结构之间,通过明确这四个特点可以让我们做到隐性思维显性化,让复杂的思考过程能够变得可识别和可传承,对这四个特点的深入理解,就能在概念上我们对某个事物有一个整体机构分解和联系。
2)学习结构化接收信息的三大步骤
第一步:识别信息中的事实、理论、结论。
第二步:找出对应的关系,并画出结构图。
第三步:一句话概览出所有内容。
无论思考和表达时我们要做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因,通过三大步骤合理全面认识事物,其中引用麦肯锡的“30秒法则”(员工无论手头有多么复杂的工作和项目,都能够用30秒或者一句话把问题说清楚,特别实用。
二:基于目标定主题
第一步:确定目标
第二步:设定主题,让表达观点进一步明确
第三步:设定序言,让表达更吸引人
三:纵向结构分层次
在实践中我们运用金字塔原理搭建结构将两种结合起来全面思考。
纵向先是自上而下,疑问回答。做分解的方式搭框架,再自下而上,概况总结做聚合的方式完善框架。符合结论先行、以上统下特点,二者是同时使用,上下结合,从上而下主要掌握2W1H(what、why、how)模型分析方式,自下而上主要收集信息、分类、概括总结得出。
四:横向结构选顺序
一是让表达更有说服力的演绎论证,二是让要点更清晰的归纳论证。符合归类分组,逻辑递进的特点。
选择演绎结构即大前提、小前提和结论的标准式逻辑推理,而我们常见的演绎论证是与前面2W1H相对应的识别现象、原因和解决方案,选择归纳是从许多个别事物中概况出一般性概念、原则或结论的方法,可以按照时间、结构和重要性不同的方式分类,并运用MECE原则确保“相互独立,完全穷尽”不重叠、不遗漏分类。
五:形象表达做演示
买点包装,让观点容易记
形象表达,让演示更有效