昨天我的一个小师妹和我谈心事,她说她现在工作压力好大,工作上的事情不知怎么和上司沟通。
我说,你现在才刚刚出来工作,很多事情不熟悉,压力大也很正常,学到东西后,你就会淡定从容很多了。关于沟通,你积极一点,上级交给你的事情,你按照他的要求按时完成,及时反馈结果,一般没什么事情的。
师妹皱了皱眉说,“你讲的我都懂,问题就是上司交代的事情很模糊,他还不愿意和别人沟通,他总喜欢说随便,叫我自己把握,工作完成后他又不满意。我觉得我现在的工作毫无价值感。”
随便?一般说随便的人挑剔起来不是人好吗?
我突然理解师妹的心情,因为我也遇到过这种上司,事情交待的不清楚,你和他沟通他会显得很厌烦,而且还特么让你猜!
对于那些给你一个眼神再抛下的一句“你懂的”的上司。
我只想给他一个白眼,不好意思,我真的不懂!!!
同理,那些企图让上司懂他的员工,上司也大概想给他更大的一个白眼吧。
工作上效率和质量最重要,所以大家都不要猜,好好沟通,好好说人话。
01沟通
沟通很重要,不论是生活还是工作,它很可能直接影响到事情的结果。
对于工作,大家的共同目标就是把工作有效率有质量地完成,这就需要上司和员工之间“好好说话”--沟通。
沟通不是单方向的,而是双方向的。
也许有读者说,不对,有些好员工不需要老板多说什么,也能够把工作做得很完美呢。
是的,没错。但是你是那个悟性那么高的员工吗?
之前看过一些职场上的例子,大概就是上司交给员工一件事情,也没有多说什么要求。接下来那个员工根据不同的情况设计出不同的方案,最后高度完美地完成上司交待的工作,还得到了上司的高度的赞美,事业突飞猛进,一路高歌。
对于这个例子里面的员工,我也表示高度的佩服。
但是现实工作中,不是每个不善于沟通的上级都会遇到愿意去懂你的,并且悟性高、执行力强的员工的。
明明前期可以花几分钟沟通的事情,为什么偏偏要后期花大量的时间去猜测呢?
一个企业最大的浪费就是重做!
简单举个栗子:
如果你上司说:"Amy,你给我出公司2017年的经营分析报告,与2014-2016年这3年的经营情况作对比,数据详细分析4年间的成本和净利润,其他简要分析即可。经营分析报告弄2份,一份专业性的,另外一份是通俗易懂版的,1月10号发到我邮箱,谢谢。”
上面上司的描述远比“你给我出具2017年的经营分析报告,1月15号发到我邮箱”信息更加完整,员工也更加明白你的需求,工作结果会更容易达到你的预期目标。
如果上司没有表达清楚的,员工就要主动和上司沟通,有什么事项是工作中要注意的以及他对工作结果有什么期待。
但是对与有些上司表达不明确,员工去询问他意向时,只是向你吼:“同样的事情不要我和你说第二遍!”的时候,你基本可以断定这位上司不是一个好的管理者。
巴纳德曾说过:管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。
沟通,能使管理者很好地用人,能使执行者更快地成长。
你和你的爱人也很难达到一个眼神就懂你的程度,何况你的同事呢?还是好好沟通,说人话吧。
02反馈
工作中,有些员工喜欢默默无闻低头干活,对于工作的进度从来就不主动向上司反馈。而有些员工懂得及时向上司反馈工作,主动向上司展现自己的优点,因此在职场上步步高升。
我公司就有一个特别靠谱的女生小A,凡是她接的项目,她的主管对她工作特别放心。从和客户洽谈,到项目的合同签订,缴纳费用,到最后的后期项目跟进,她都会主动向上司及时汇报项目情况。
而另外和小A同部门的女生小C,她就是默默无闻、低头干活的类型的。
我经常看到她主管追问她:“小C,你和客户洽谈得怎么样了,同意签合同了吗?”
“洽谈完了,他们对方案不太满意,就没和我们签合同。”
“那另外南京的项目,客户支付货款了吗”
“南京的项目货款支付50%,另外的50%下个月支付......”
这时候上司脸黑的像包公,严肃地说:“工作上的事情,你就不能学习小A那样主动向我汇报一下吗?”
时间久了,果然不出我所料,小A很快得到了主管的提拔,而小C还是在原来的岗位默默无闻地干着。
工作上,我不建议当默默无闻埋头苦干型的员工:
第一,不适合工作的进展和沟通。
第二,容易被领导忽略你的存在。
及时反馈工作,也是良好沟通的一个形式,这样有利于工作的有效跟进。
很多东西要自己主动把握,没有人有义务去发现默默无闻埋头苦干的你身上深深隐藏的优点。
03鼓励
永远不要吝啬你的鼓励和赞美,它带给别人的动力是无穷的。
在工作中,有些上司就不懂的鼓励和赞美员工,觉得员工把工作完成是他们应该做的事,没必要鼓励。
有些上司就喜欢把赞美和鼓励藏着掖着,想攒着在年会上说,殊不知道员工对他心灰意冷,觉得你不是他的伯乐,赏识不到他的才华,没等到年底就被别的公司挖走了。
其实你的一句“工作完成的很好,这份报告分析得很详细,观点很新颖,看得出你是很有潜能的,我很赞赏你,继续加油!”
短短几句话能给员工觉得前几天熬夜加班的疲倦都灰飞烟灭了,顿时充满了力量,继续给你卖命冲业绩,你何乐而不为呢?
鼓励和赞美也是双方向的,你也可以给予你上司赞美和鼓励。
有人又说了,你这不是教我拍马屁吗?那么虚伪的事我才不干!
说违背、虚无缥缈的话那才叫拍马屁,说真心、给人能量的话那叫赞美。
有人又说,我的上司才不要我的赞美和鼓励呢!
他要不要听和你说不说又是另外一回事。
当你很喜欢一个领导的管理风格,你可以在合适的时机和场合真诚地和他说,“我很敬佩你的管理能力,很欣赏你的管理方式,能和你共事真的很幸运,接下来希望能向你多学习。”
简单的几句真诚的话语,会给予别人快乐和力量,拉近人与人之间的距离,又何乐而不为呢?
在工作上,不要企图别人一个眼神就懂你,这种心心相印的默契真的是可遇不可求。
在这个节奏快,时间成本高的时代,我们还是好好沟通,及时反馈,多点鼓励与赞美吧。
离2018年只有10天了,希望职场的你们都能找到“伯乐”和“千里马”,驰骋天下。