时间管理3+1表

图片发自简书App

工作中到底是能力比较重要?努力比较重要?还是方法比较重要?能力和努力固然都很重要,但是其实方法更加重要,方法不对,全都白费,方法用对,事半功倍!所以,工作中有效的时间管理尤其重要!

工作中我们会遇到不断的事情冒出来,首先怎么进行有效的收集和分类?所有工作中的事情,都可以分成三类:行动,只需要自己一个动作就可以完成;任务,需要自己几个步骤的动作才能完成;项目,需要自己和别人,通过完成若干个任务才能完成!所以,任何事情冒出来,先完成收集和分类,对于当下可以完成的简单行动,比如给某人打个电话之类的,直接做完,千万不要拖泥带水,剩下的行动、任务和项目,做好记录,并整理到3+1表格中。

第一张表格,将来清单,记录的都是不重要不紧急的事情,比如休假的计划之类的,可以把这些事情放在将来清单里面,每隔一周可以翻看一下,有什么事情可以孵化成行动了,就把它从将来清单里移出来,放在另外几张表格里,着手开始去做!

第二张表格,行动清单,记录的都是已经分解好的一个个行动,这张表格是每天工作的重点,一天工作的主线就围绕着这张表格进行,每完成一个行动,就把它划掉,再看下剩下的行动中,去做哪一个!

第三张表格,项目清单,这张表格比较复杂,记录的都是一个个比较让人头疼的项目,需要对里面的每个项目,进行任务和行动的分解,还要分配给不同的人员去完成,最重要的,还需要设定完成的时间节点,当然,这种分解并不需要一步到位,但是一定要着手开始动起来,不然容易把不紧急的事情拖延成紧急的事情,最后搞得手忙脚乱!所有分解出来的一个个行动,记录到行动清单里面,准备执行!

第四张表格,日程表,这张表格里面放的,是所有需要设置时间提醒的事情,每天查看,所有需要按时完成的事情,是否在进度上面!

有了这时间管理的3+1表格,还需要每天和每周进行回顾和更新,把3+1表格里面做完的事情,进行清空,把新冒出来的事情,再添加到里面去。

以上理论说起来很简单,正真执行起来还真是不那么容易,据说养成一个习惯需要21天时间,提高工作效率,永远在路上!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,340评论 5 467
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,762评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,329评论 0 329
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,678评论 1 270
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,583评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 47,995评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,493评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,145评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,293评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,250评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,267评论 1 328
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,973评论 3 316
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,556评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,648评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,873评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,257评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,809评论 2 339

推荐阅读更多精彩内容