早就听说过《一分钟经理人》,前几天办公室的同事读完之后,给我分享了书后的“新一分钟经理人的策略卡片”以及读书心得,很有收获,和读过的其它管理学书籍也有想通之处。今天,终于趁着假期一鼓作气把这本小书读完了。
《一分钟经理》作者是管理学大师肯·布兰佳和斯宾塞·约翰逊博士(《谁动了我的奶酪》的作者),这本书已被译成40余种语言在全球发行,作品销量突破1500万册。
斯宾塞博士被誉为“最善于用简单有效的方法解决复杂问题的智者”,他善于用轻松简短的寓言故事,分享极具价值的观点和简单实用的方法。
这本书依然传承了这种写作手法,全书仅95页,以一个年轻人向“新一分钟经理人”请教管理诀窍并最终成为一名“新一分钟经理人”为主线,在轻松愉悦的氛围下,向读者阐述了“一分钟管理法的3个诀窍”以及“一分钟管理法为什么有效”。
01 “一分钟管理法的3个诀窍”
一分钟管理法的3个诀窍分别是:“一分钟目标”、“一分钟称赞”和“一分钟更正”,具体说明见下面的策略卡片。
第一个诀窍“一分钟目标”聚焦在目标管理,重点在于:目标设定要符合“80/20目标设定法则”,找到关键要务;目标需符合SMART法则,明确目标完成的标准。
第二个诀窍“一分钟称赞”,和樊登老师讲的“二级反馈”有异曲同工之妙,即不只要表扬,还要明确为什么表扬,这样才能体现出你的真诚。
第三个诀窍“一分钟更正”,也就是如何做负面反馈,重点在于对事不对人。和“BIC”原则(Behavior、Influence、Consequence)有类似。分析错在哪里,表达自己的感受,同时不要忘了告诉对方“你的实际能力比这强得多”。
在这部分,作者还分享了两个座右铭,进一步说明了“一分钟称赞”的重要性:
“自我感觉良好的人,才能做出优秀的业绩。”
“通过发现别人做对的事,来帮助他们充分发挥潜力。”
02 “一分钟管理法为什么有效”
1 一分钟目标为什么有效?
作者举了打保龄球的例子,目标就是“木瓶”,工作没有目标,就像打保龄球没有木瓶,或者木瓶前面挡着一块帘子,那员工又怎么能喜欢打保龄球呢?
大部分经理人都下意识假设下属们知道应该完成什么工作。但作者提示管理者在设定目标时,从不做任何假设。
人们行动的最大动力来自结果的反馈,大家都想知道自己干得怎么样。“反馈是行动的前奏”,反馈让我们不断地前进,但前提是必须要提前设定“一分钟目标”,这是提高工作效率的一条最基本的途径。
那么为什么经理人不把帘子打开,让下属看到木瓶呢?因为这些经理人坚持那个根深蒂固的传统——工作表现评估,他们要让有些人显得出色,有些人差劲,因为这样才能显得他们了不起。
2 一分钟称赞为什么有效?
作者在书中举了朋友的“训狗计划”:
“如果狗在地毯上方便就把它拎起来,把它的鼻子按在地毯上用报纸打它的屁股,然后把它从厨房的小窗子扔到后院去——他们想让狗在那方便。”
结果呢,这只狗会先在屋里的地板上方便,然后从窗子跳出去。狗虽然不知道为什么这么做,但它知道最好离这儿远点。
所以,惩罚对经验不足的狗来说起不到多少正面作用,如果真想训练它在后院方便,应该抓住它偶尔在后院方便的有利时机,给它一些食物奖励、爱抚,用正面激励的方式固化它这种行为。
公司里最普遍的领导方式就是“放任-打击”方式:你把一个新员工放在一边,希望他自己做出优秀的成绩,而一旦发现他没有达到你期望的结果,就毫不留情地打击他。而恰恰相反,这个时候,新员工最需要的是称赞和鼓励。
3 一分钟更正为什么有效?
“一分钟更正”之所以有效,首先在于及时反馈,每次只更正一个行为。
大多数经理喜欢把反馈积攒起来,他们对下属的错误行为不置可否,等到年底考核时,攒到一起算总账。而这种方式导致错误带来的负面情绪越来越多,最后要么双方对事实争论不休,要么就一言不发在心里怨恨对方。
“一分钟更正”后半部分称赞下属很重要。
管理者的目标是帮助下属建立自尊自信,而不是贬低他们的价值。一旦下属觉察到自己的人格受到伤害,他们就会形成防备心理,哪怕扭曲事实,他们也会为自己的行为开脱。
所以,一定要切记把一个人的行为和他自身的价值区分开,也就是“BIC法则”中提到的“只说事实,不要评价”。
管理者正确的做法应该是:指出行为上的错误,别贬低对方的人格,最后再肯定他们的价值,表达你对他们有信心。
在这部分,作者还分享了几个金句:
“我最好的投资,就是把时间花在人的身上。”
“每个人都可能成功,有些人貌似失败者,但人不可貌相。”
“拿出一分钟,重温你的目标,审视你的工作表现,看看你的行为与目标是否一致。”
“我们不仅能够表现自己,我们还能管理自己。”
“目标引发行为,结果巩固行为。”
03 Any more
读完《新版一分钟经理学》,除了上面2部分收获外,我还有另外3点感悟:
1、经理人在践行“一分钟管理法”之前最好先和下属沟通自己的管理风格。
经理人应该明确告知:如果坐好了,你会得到称赞;如果做不好,我也会第一时间指出你的错误。让下属有心理预设,一旦你开展负面反馈,下属就会聚焦到自己的行为,而不是批评本身。
如果你是一名“一分钟管理法”的新手,你也不用等到对“一分钟管理法”驾轻就熟之后才开始付诸实践。你只需向员工坦言:“我还不习惯对他人说他有多出色,也不善于谈论自己的感受,有时更正别人的工作失误后,我可能忘了告诉他我对他的信任。”
只要你从一开始就真诚地站在员工这一边,一切都变得不一样了。
2、并不是所有下属都需要上面所有的3个诀窍。
一旦管理者开始践行“一分钟管理法”,员工慢慢地会养成自我管理的习惯。管理者只需花多一些时间培养新员工,其他成熟的下属只需定期向你发送工作报告即可,他们已经学会了自己设定目标和自我激励。
当你真正掌握“一分钟管理法”后,你会有时间思考公司的战略方向,你会有闲暇陪家人旅游、培养其他的兴趣爱好,甚至还有空好好放松一下,不用每天都承担巨大的身心压力。因为团队里的每个人都干得不错,没有成本高昂的高离职率问题,员工身心愉悦、工作效率更高。
3、帮助下属尽快成为一名“新一分钟经理人”。
管理者不仅自己应该按照“一分钟管理法”这样做,还要把它当做一份礼物,赠送给身边的每一位下属,引导、鼓励他们这样和同事相处,帮助他们尽快成为一名“新一分钟经理人”。