第四节、查找和替换的不同玩法

㈠基本用法

方法1.“开启”→“查找和选择”→弹出[查找和替换]窗口

方法2.Ctrl+F查找  Ctrl+H替换

㈡进阶用法

①查找多个文本:                                            Ctrl+F→[查找和替换]“选项”→（范围）选择“工作簿”→“查找全部”

②替换多个文本（批量替换）:     

“查找内容”A—“替换为”B→点击“全部 替换”

③查找和替换颜色:       

Ctrl+F→[查找和替换]“选项”→“格式”→选择颜色→“确定”→“替换全部”

④查找和替换公式:         

<查找并添加颜色>                      Ctrl+F→[查找和替换]“查找内容”=                选中在查找出的全部带有公式的内容，按Ctrl+A全选，可直接添加颜色。

<替换>如果某公式结果在Excel表H列，可选中H列→Ctrl+H→[查找和替换]/替换→“查找内容”E,“替换为”F→“全部替换”

㈢制作目录

方法1.常用超链接形式      或者Ctrl+K        “插入”→“链接”→[编辑超链接]“本文档中的位置”→本工作表对应的位置

方法2.

step1.在所有的工作表中录入目录和对应的表格名称                                                    step2. Ctrl+F→[查找和替换]查找/                “查找内容”:目录；“范围”工作簿→“查找全部”→在查找结果栏显示目录

㈣模糊查找与替换

例:查找销售表中所有张姓人员                  <查找>Ctrl+F→“查找内容”张/张*→“查找全部”

<替换>Ctrl+H→“查找内容”张；“替换为”李→全部替换

㈤精确查找和替换

例:查找销售额中为0的                Ctrl+F→“查找内容”0；“选项”“单元格匹配”打钩→“全部替换”

㈥多列按区间查找

例:选取1-6月各销售量>80的单元格，并调填充黄色背景颜色

方法1.选中数据区域→Ctrl+F→“查找内容”*→“查找全部”→鼠标左键点击“值”进行升序排序，选中第一个>80的值→Shift→鼠标左键选中最后一个值→关闭[查找和替换]窗口→“开始”填充颜色

知识点:*通配符能代替任意值

方法2.<简单用法>选中数据区域“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”→[大于]“为大于以下值的单元格设置格式”>80；“设置为”自定义格式→[设置单元格格式]“填充”背景色→“确定”

㈦导入网站数据

百度→新浪财经官网→输入查找的上市公司→行情→财务数据→资产负债表或其他→复制链接

<Excel表中>“数据”→“自网站”→[新建web查询]“地址”粘贴链接→“转到”

在网页资产负债表的左上角→单击“单击可选定此表”→右下角“导入”

<Excel表>[导入数据]光标位置点击A1单元格→“确定”

<适当美化>Ctrl+T默认选取整个工作表→[创建表]→“确定”→“确定”→构成了一个隔行填充色的超级表→在“设计”中可以选择不同的样式

㈧批量替换空白行

①导出的数据带有空格

选中替换区域→Ctrl+H→“查找内容”空格；“替换为”空白→“全部替换”

②快去去掉0

Ctrl+H→“查找内容”0；“替换为”空白；“单元格匹配”打钩→全部替换

㈨替换PPT字体

“开始”→“替换”[替换字体]

㈩查找神器

①技巧法:电脑文件夹→鼠标右键

②工具法:Everything 

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