用手账记录生活

        今天读完了日本作家奥野宣之写的《如何有效整理信息》这本书,让我想起了自己6年来用手账记录生活的经历,遂有感而发,和大家分享一下我自己写手账的心得体会。

        一、先说说这本书的精髓。作者把自己日常生活中的所有信息都汇总在了一本笔记本中,称为“一元化笔记法”,包括:新闻、剪下的报纸、工作资料、会议、读书笔记、影评、旅行、票据、照片以及自己的灵感和思考等,形成信息素材库。当需要时,通过时间顺序、索引目录进行查找阅读,对信息进行整合、咀嚼、提炼,进而形成创意,转化为自己的知识成果。这本书对我的启发:一是想对我的手账本进行一元化的尝试;二是在收集信息时,建立索引很重要,细节提高效率;三是萌生了做三类不同笔记的新想法。

        二、再说说我的手账史。我是从2015年开始使用手账本的,起因是我对淘宝网店的韩国文具“可爱洋娃娃”笔记本一见钟情。熟悉我的人都知道,我是“文具控”,经常喜欢在文具店流连忘返,各种笔呀、各种本呀,都是爱不释手。下面我给大家看看这个手账本长什么样,相信你一看见也会爱上它,这是我2015年到2019年使用的五本手账本,漂亮吧?(满满的少女心)。

        一开始使用时,我按照它的要求记录着我的生活,后来慢慢地它已满足不了我的需求,我开始按照自己方式设计它的用途,保证物尽其用!这个手账本一直卖122元,这么小的本,这么贵?我疯了吗?没有!因为是真爱,一年一本也舍得。下面看看我的设计。

        改变最大的是2018年我读了张萌的《人生效率手册》,特别欣赏她的自我管理体系和时间管理方式。她设计分享了她的《赢•效率手册  高效时间管理》,也是手账本,只是里面设计不同,同时她还设计了演讲笔记、读书笔记、灵感笔记……出于好奇,我买了一本效率手册。这样,从2019年开始,我日常使用两个手账本。因为很喜欢效率手册里的时间轴,我用效率手册记录我的日计划、周计划、月计划和年计划,用娃娃手账本记录我的实际生活和日常开支。众所周知,我们常常事与愿违,计划和实际不是一回事,因为经常有很多突发事件会打乱你的节奏,也有自己对时间估算不足导致拖延,影响了你的后续计划任务。

        2020年,托朋友的福,我有了一本新样式的手账本,正好娃娃手账本庙太小装不下我的欲望,于是我又有了以下两个手账本,我用这个新本记录我的生活轨迹和日常开销,进行自律管理和财务管理,用效率手册计划我的生活,进行时间管理。


        今天我受到《如何有效整理信息》这本书的启发,打算将上面两个本合二为一,将计划和实践进行一元化管理,减少负担,提高效率,从9月开始尝试一下。在此提醒大家,市面上手账本样式很多,有的叫日程本,有的叫自律本,也有的叫效率手册,里面格式五花八门,不管怎样,适合自己的才是最好的!


        三、然后说说我的使用心得。


        优点一:它是自我管理的载体。自我管理是一个庞大的体系,完全取决于你对自己的要求,包括工作、学习、生活的方方面面,比如我要求每天必做的:听书、练字、学英语、录音、keep、练琴、面膜等,每周必做的:写日记、学舞蹈、羽毛球、美容、护发等,每月必做的:读书、学习、写文章等,我全部依赖手账进行统筹计划安排、监测评价管理,做完一项划一个勾,满满的成就感!我是一个非常自律的人,我用手账每天记录我的体重、早起和晚睡时间,用来监控我的身体变化和状态,同时随着自己的需求变化,我会每月调整自己的手账内容,比如8月增加了游泳,9月增加了税务师学习。所以说,手账是另一个我。

      优点二:它是时间管理的工具。我属于精力旺盛型,自己的爱好还特别多,我现在打着羽毛球,上着舞蹈课,学着钢琴,还有工作上的事,孩子的事,家里的事等等,要想干这么多事,没有良好的时间管理可不行。我用手账上的时间轴来计划我第二天的时间,精确到小时,除了睡觉6-7个小时,剩余时间我都安排得合合适适,再通过手账来检验自己对当天时间的使用效率。当然,我也不是机器人,不需要休息。为了提高效率,我会预留一些机动时间来应付各种突发情况,也会在安排事项时劳逸结合,一动一静,运动与读书相结合,保证自己的精力和体力。你可能会问,这么多事在你脑子里不乱吗?不乱,我会每天晚上临睡前对今天发生的事情进行复盘,记录在手账上,同时对第二天的事情进行计划安排,这样等于在睡前我就清空了大脑,第二天早上醒来我只要看手账就知道我该做什么了,一点也不蒙圈,一点也不误事。

        优点三:它是财务管理的帮手。我们用事实说话,大家都知道美容和美发行业有很多潜规则,每天变着花样让你花钱。比如护理头发,它有购买护理产品和办理次卡两种方式,像我这种头发又长又多的,我一般都选择办理次卡,一年也就消费三四次,根本记不住。今年美容和美发行业受疫情影响,都改变了营销策略,要求可以办年卡,意思是只要你办了年卡,这一年里你随时来。乍一听非常划算,感觉占了大便宜。但细细想想,你不可能天天泡美容院和理发店,像我这样一周坚持去一次已经很不错了!翻开2018年和2019年的手账,我大致算了一下我在这两方面的一年总投入,和年卡费用做了个比较,同时除以固定次数,计算一下单位成本,看看是增加还是减少,这样我就心中有数了。其实无论你怎么计算,你都算不过商家,人家天天钻研如何使利润最大化,但只要你把住自己的底线,无论他们搞出什么花样,优惠活动再诱人,你都不为所动,他们也无可奈何。现在我的理发师和美容小姐都知道,我属于立场坚定、精明算计、一毛不拔的客户,也基本对我放弃了苦口婆心和各种利诱。

        缺点:每天我基本都随身带这两个手账本,有时还要带我看的书和读书笔记,导致我出门上班必须背大包,而且包包很沉。此时此刻心疼我的左右肩两秒,它们承载了不能承受之重。

        四、最后说说我的新想法。

        整理一下我现有的笔记本,手账本8本,从2015年至今;读书笔记6本,记录着我四年多所有看过的书;宝贝成长日记4本,从出生到现在,目前基本保持着一周写一篇的节奏,用文字记录下他的经典语录和好事糗事,特别珍贵;英语笔记4本,记录我每天用“百词斩”学习的20个单词,用“英语流利说”学习的内容,慢慢积淀。

        受读书启发,今天我有了新想法。想做三个手账:一是服装手账,我每月都订购着一本杂志《瑞丽伊人风尚》,每每看见自己喜欢的穿衣风格,我都会剪下来。现在我可以把它贴在手账上,旁边写明喜欢的理由和服饰搭配的亮点,这样它就会成为我的穿衣宝典。二是美食手账,这是基于我一直想学做饭的想法,把我喜欢吃的和想尝试的美食图片放上去,配上做法步骤,再加上自己的实践心得,就成了我个人的私家小厨。三是旅行手账,用“拍立得”的照片,配上景点介绍,加上自己的亲身感受,如果可以,让儿子也写上他的感受(通过聊天我发现,孩子和大人旅行感受完全不同),这样以后打开,满满的全是美好回忆!

        写到这,我突然发现,我已经安排好了自己的老年生活,天哪!一点也不闷,一点也不发愁,要干的事太多了……

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