得到推送了一条关于如何在工作中说真话的小文章,觉得很有用想。可是我却也有了一个疑问,说真话这样表达这样就够了呢?
在工作中,诚实地表达意见是解决问题的关键。但是很多人在表达意见,尤其是表达反对意见的时候,经常会担心引起冲突,或者冒犯了同事,伤了感情,所以大多数人都是心里有想法,但不愿意提出来。《华尔街日报》“工作与家庭”的专栏作家苏·席兰伯格(Sue Shellenbarger)在一篇文章里,综合了多位决策专家的看法,总结了几条讲真话的方法。 第一,给出有建设性的反馈前,最好先问问对方的意见。美国佛罗里达州好莱坞市的高管教练阿西姆·诺瓦克(Achim Nowak)表示:“不要一开口就攻击别人,最好先说‘我有一些想法想跟你分享,现在合适吗?’”此外,他还提到,在表达意见之前,最好先加一句“你肯定已经考虑过这些了”,这样会显得比较谦逊。 第二,不要将对事情的意见变成对人的攻击。畅销书《彻底坦白》(Radical Candor)的作者金·斯科特提出,可以遵循“情境、行为、影响”的法则:描述有问题的行为出现的情境,对方具体的行为,以及影响。比如,不要说“你太马虎了”,而应该说“你周末和晚上都在为这件事加班,有些当局者迷,很难从自己的角度发现错误。” 第三,要了解别人,能预见对方的反应。“你要想好,谁能接受一针见血的批评,谁只能婉言相劝。”
看到上面的方法,我的第一判断认为这个方法是非常的有效的。之前在理论上,能够让我们在正式场合指出出对他人的问题时,回避一些无端的质疑。这是特别有效沟通的方式,我想我们真的去试试。我觉得诚实表达这样就够了?我觉得够了,方法虽然简单,但却解决可我们的问题,可是为什么说真话,这样表达就够了呢?
我们想象一下以下场景:
在一个正式的会议上,我们毫不顾忌,我用文章提到的那些方法,直接提反对意见会怎么样?我想你也许没有遇到过,你肯定见过。结局都不会太好,甚至很多时候,你在自己都在心中摇头叹息一句:“又一个愣头青”。
当你高中毕业,有一个特别想选择的专业时,而你爸妈想让你报考那些容易找工作的专业。你向爸妈表达自己的诉求,争取他们的理解。你也相信平时开明的父母,也一定会支持你的。可是当你开始表达自己的意见时,却遭受一番讽刺,最后你们的谈话不欢而散甚至可能变成争辩。你父母抱怨你不了解社会,你也抱怨父母不尊重你的意见。而且他们会一直反对你的想法。最后变成两种不同的意见,最后导致你不得不屈服。
我们发现如果不用前面的方法,那么我们得到的结果,其实都不太好。我们本来是想和对方沟通的,没想到变成了争吵。那为什么会出现上面这些情况呢?有一个很科学的理论可以解释,这种行为叫习惯性防卫。
什么是习惯性防卫?这是一种非常常见的心理学现象。当我们感到自己的观点和尊严可能受到质疑和挑战时,我们的第一反应不是思考对方的挑战和质疑是否合理,而是:有人敢反对我和他干!这时候,我们的习惯性防卫就出现了。
习惯性防卫有两种表现:一是有些人不敢或不愿说出自己的真实想法,怕受到攻击;二是有些人觉得自己比别人知道得多,一味维护自己的观点,只想让对方让步。这两种表现都阻碍团队学习,不利于团队发展。
习惯性防卫的根源是惧怕暴露出自己想法背后的思维,对多数人而言,暴露自己心中真正的想法,是一种威胁,因为害怕别人发现他的错误。
就那我们高考报志愿来说,一般来说大多数都面临两种状态:一是自己知道自己想报什么,喜欢什么?但是爸妈死活不同意,报志愿就是一场捍卫自我的战争。第二种是我不知道自己喜欢报什么?完全听从父母的意见。他们说什么就是什么,完完全全的听他们的。最后感觉就像做一件不属于自己的事情一样,即使这些事情都对自己的未来有些巨大的影响,可是我自己却依旧作为一个旁观者完成这一切。这两种都是不正常的,基本都是习惯性防卫的基本代表。要么不会表达,要么不敢表达,或者从不会表达变成了不敢表达。心里有想法也憋着,这样真的特别难受。
那我们为什么会有习惯性防卫产生呢?
假设我是公司领导,安排我的员工的工作任务,结果他接连几次都不能准时完成任务,那你作为老板,你会怎么想,你会认为这个员工的业务能力怎么那么差,不如早点开除吧。可是如果你是那个员工,你就会觉得第一次没做好是因为业务不熟,第二次是任务太难,第三次是其他单位不配合。
发现没有,同一件事发生在同事身上那就是他能力不够,人品问题,都是他个人内部的原因。发生在我们身上,那就外部环境的问题,我们更偏向于去找外部的原因。当我们处在不同的位置去看时同一问题时,发现我们对于失败的原因给出的解释是不一样。这种行为叫做基本归因偏差。这种原理反回来也是适用的。别人有机会评奖评优,就是靠关系,靠溜须拍马;而我们自己能被评奖评优,那是靠实力,看能力,是我默默付出得到了收获。
了解了这个心理学原理,就对我们对于为什么产生习惯性防卫有了更好的理解。当我们听到别人批评时,那就认为他说的不是事实,都是对我的诬陷,我非常的努力,没做好那是因为下属不配合,客户太挑剔,而这些领导都是知道的,你这时候说是不是搞阴谋,告小状,于是反驳就开始了。明明是自己的项目做的有问题,别人好心提醒改正,可是自己却极力争辩,认为根本不是这样,最后议题也越偏越远。本来可以提升的项目质量,现在也得不到解决,本来特别好的意见现在也被否决。造成一个恶性循环,有能力的人不敢说,有决策能力的人也不听,最后结果只能越来越坏。
一般具备习惯性防卫的人都具有红灯思维。这样的人总是因为别人一点点意见不同就立即反驳。甚至有时候你会发现我和他根本不是再说一件事,结果两个人还是吵得特别厉害。
我今天就遇到一件特别能说明这个道理的事。我同事在看《枪炮、病菌与钢铁》,结果师傅过来看到他看书。就问他这本书讲什么?我同事就吧啦吧啦讲一大堆。他还没讲完,师傅就打断了他,说了一句:“我觉得这些西方的书观点也一定正确,我都不爱看了。”同事一听觉得好尴尬,可是毕竟是师傅,只好说:“我觉得都可以学一学嘛,这样才好判断。”师傅又再次打断他:“我知道,可是你看西方很多人说我们中国生活在水声火热中,根本都不正确。”这时候同事又说到道:“可是书里是这样说的……”师傅又说:“西方……”接下来就这样你来我往的争论中,互补让步,不欢而散。
相信大家也发现了,其实两个人说的不是一件事,师傅说的是西方的观点有些不正确,而同事说的是这本书。结果两个人说着不一样的内容却争论可以一番。
我想这样的场景你不陌生,特别当你和一些强势的领导谈话时。发现他根本没听到我们说啥,就直接说不行。甚至有可能出现一下场景的对话:
小刘:“唐总,我觉得我们的计划可以有一些改变,比如”
唐总打断了小刘,说到:“小刘我知道你的意思,可你的想法不成熟,你还是先回去吧”
小刘:…………………………(我说了我的想法了吗,就不合适。MMP)
这当然有些夸张,可是我仔细观察之后发现有些人就是这样的,明明没懂别人的意思就直接说不行。这就是典型的红灯思维,如果我们要提升自己的话,必须努力的克服。
ps: 红灯思维:遇到与自己不一致的观点时第一反应就是找理由反驳。
所以上面提出的方法是很有效果的,对我们在人场生活中的沟通也可以起到特别好的运用。
那为什么会起作用呢?或者说怎么突破习惯性防卫呢?
有很多的方式来帮助我们突破这种情况。成甲提出的是绿灯思维是,遇到新观点或者观点不一致时,第一反应是:这个观点一定有用。吴伯凡提出的双环学习。就是在我们正常从问题出发,学习研究,采取行动这样的方式之后加上一个对于反思每一步的前因后果,想想自己为什么会做出这样的决定。李笑来提出的方法是元认知:对我们整个思考过程进行一次审查,当我们做出一个决定,做出一个判断以后。问问自己:
1.我是怎么想到?
2.我为什么这么想?我这么想对不对
3.那我该如何想?
可能看过之后你觉得他们有三种办法,其实只有一种就是元认知。只不过元认知是对思考这一整个过程的进行解决。而双环学习法只是元认知在解决工作过程中一个整体流程的运用。而绿灯思维是在对习惯性防卫的具体无用。说法虽然不同,但是底层思维都是一样的。
当然啦,当听到别人说自己不对时,我们难免会忍不住想反驳,所以这时候你要学会慢慢来。人常说:“江山易改本性难移”。可见我们要改变思维是有多困难,而且很多思维可能真的影响了我们很多年。所以我们我们改正起来就特别的难。原因是因为我们大脑的思维改变起来很困难。
李笑来用马车的例子比喻我们的大脑。黑马是直觉,白马是情绪,骑手是理智。我们大脑三个方面能力的强弱是直觉>情绪>理智。而做出正确决策需要的能力是理智>情绪>直觉。
我们的大脑之所以脑子改变是因为,我们很多时候只用直觉来考虑事情,为什么那么多人看过很多骗人的事例还会被骗,是为我们我们用直觉思考。我们还没有把我们的直觉训练到,一看到场景就知道骗局的程度,所以我们总是做出错误的决定。
红灯思维也是一样,如果我们不进行一定的训练,我们还是习惯性防卫那些批评。那我们我们要提升自己这方面的能力该怎么开始呢?首先从区分我和我的观点行为开始。到别人批评你,你首先要区分他批评的是你的人还是你的行为。如果你开始该不会,那么下面的表格可以帮助你。
之所以没有列太多,我想你也发现了,就是因为如果我们只看这些词,发现太简单了。而且非常的简单,可是为什么我们到了生活中就常常分不清呢?
因为我们缺乏这个意识,即使是那个比我们高明的领导,他也非常缺乏。很多时候,我们只是事情没做好,可是领导直接就开始质疑我们的人品。我的观点和行为出错,他们却开始质疑我们这个人。于是久而久之,大家就都习惯了,或者默认这种傻傻分不清的这种状态。总是喜欢混淆这两种不同的想法。我们可能随意做错了一点什么,就开始那我们说傻子,脑残。这样赤裸裸的人身攻击就是无法区分我和我的行为的表现。虽然他看着简单,这是你只要有意识的练习一下,就可以彻底提升自己这方面的能力,那你就比很多人都要厉害了。
如果你能正确区分我和我的观点行为以后,是不是就能彻底实现成长了呢。估计还不行,那只是入门。我们真正要实现个人的成长最有效的就是进行每日反思。
美国心理学家波斯纳提出了成长的公式:成长=经验+反思。从这个公式你就可以看出反思对于我们成长的意义。而且其实一个好的反思可能花费不了你太多的时间。重要的不是你一天反思了多少,而是有没有坚持反思。
曾子都说过我一天要反思自己很多次,而他反思的内容是什么呢?我为人做事,对待自己自己的工作任务是不是尽心尽力?我和朋友交往有没有诚意相交,是不是有不相信他们的想法?对于学到的知识是不是没有都有复习?
如果你不知道该反思些什么?曾子这不就是很好的范例吗?我想很多人都背过这段话,可是又有多少人真正用了呢?如果你能用,我想现在肯定就不一样了。很多人再找什么快速成功的大法,结果太多人碌碌无为。心思都急功近利了,那还有肯认真做事,最后的结果可想而知。
真正有用的东西,其实就在我们身边,可是太多人哪里想得到啊。即使想到可是有些人用了,有些人没用,于是差距就出来了。别老说别人靠运气了,那是你从来没看到他的努力。再说他就是靠运气的,那又怎么样呢?你不是没有,你没运气还不愿意努力,那一生怪谁。所以不要抱怨了,把你抱怨的时间拿来反思。也许人生就会不一样。他不一定能让你每一次都成功,但这一次你知道自己输在哪里了。这不也是巨大的进步吗。
读到了这里,我想你也明白,说真话这样表达就够了。
鉴于文章太长,我为你梳理一下文章中的主要内容:
1.几条讲真话的方法:
第一,给出有建设性的反馈前,最好先问问对方的意见。
第二,不要将对事情的意见变成对人的攻击。
第三,要了解别人,能预见对方的反应。
2.习惯性防卫:当我们感到自己的观点和尊严可能受到质疑和挑战时,我们的第一反应不是思考对方的挑战和质疑是否合理,而是:有人敢反对我和他干!
3.红灯思维:遇到与自己不一致的观点时第一反应就是找理由反驳。
4.。绿灯思维:遇到新观点或者观点不一致时,第一反应是:这个观点一定有用。
5.双环学:在我们正常从问题出发,学习研究,采取行动这样的方式之后加上一个对于反思每一步的前因后果,想想自己为什么会做出这样的决定。
6.元认知:对于思考过程的思考,确保自己用正确科学的方式思考。
7.成长=经验+反思
文章到此结束,希望你能有所收获,谢谢阅读,我希望我们能一起成长。