张丹茹,Angie,是一名85后职场妈妈、互联网总监、自媒体人、在行人气行家、专栏作家。
很久以前,就在分答上请教她一些关于时间管理的话题,感觉也非常受用。
等到自己上完了课,感觉最大的就是自己需要好好坚持自己的一些习惯,让自己坚持变得更加优秀。
今天的总结可以分为四点:
1. 找到你的时间特点,记录你的时间
时间管理的第一步,应该就是记录每天的时间开销。如果自己也不清楚自己的时间用处,自然就无法高效地利用时间。起初的锻炼阶段,可以清楚地记录到自己每一个时刻的时间用途,只有清晰记录才能总结归类出自己时间的特点。
记录的原则就是:以一件事或者一个固定的时间做一个记录子项
Angie将她的时间分作了五类,并且归类出每一类时间的特点,这点让我非常有感触。每一个环节的时间特点都如此鲜明,也让自己可以马上运用到自己的时间中。自己欠缺的就是时间总结,以致于如此的记录只是摆设。
如果记录不总结,那么记录无意义。
2. 建立自己专属的资料库
资料库的好处就在于,自己可以马上将里面的资料拿出来用,而不用漫无目的地搜索。可以建立自己的电影库,不用为看电影而苦恼。建立自己的书单,如果还赶上了电商促销,也可以马上下单。
自己深有体会的就是自己的PPT库,以前学习PPT的时候,将所有和PPT相关的文件按照PPT的特点分类,储存在自己的电脑里。每次需要寻找素材的时候,打开自己的PPT库,马上就可以找到。虽然现在的网络很发达,网上搜索的速度也很快,不过那些资料都不是自己的,真正找起来也很花时间。建立自己的库,就可以省下这些时间。
建立自己资料库的过程,可以是被动收集,也可以是主动收集。被动收集,就是别人给你什么,自己就收集什么。这一点需要确保来源。主动收集,就是自己通过一个主题,不断地深挖,去收集相关的资料方可。
一般常用的资料库可以归结为以下这张PPT的内容。
- 打磨个人时间管理系统
等到个人对时间管理到了一定的程度,就需要以自己为核心,借助“外脑”打磨一个属于自己的时间管理系统。外脑可以是除了自己以外的其他人,可以是自己的资料库,或者清单。时间管理达人,总是可以分得清轻重缓急,懂得掌握放权的人。
打磨的方法主要有以下几个:
恰巧,今天对于PLAN B的感触非常深。本来计划了中秋出游计划,所有的都安排妥当了,结果台风登陆,出游计划被迫取消。虽然之前自己脑子里也想过一个PLAN B,不过没有具体去策划,仅仅是脑子里的一个念头而已。临时又不得不说付出更多的时间和金钱去,重新去规划自己的中秋安排。
4. 积极锻炼个人可迁移技能
工作给了自己专业技能,让自己可以谋生。在谋求生存以后,还需要不断提高自己的技能,塑造自己的个人竞争力。无论沧海桑田如何变化,自己都可以依靠属于自己的技能找到属于自己的一片天空。
最后,所有的道理都懂,所有的术法都明白,人和人之间的差距就在于个人的行动。
你的时间花在哪里,你的成就就在哪里。共勉!
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像特工一样去训练和构建自己的知识体系