要事第一的习惯,也称为自我管理的原则。因为有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
先深入思考两个问题,最好用纸笔写下来。
第一:在你目前的生活中,有哪些事情能够使你的个人生活彻底改观,但是你一直没有去做?第二:在你目前的生活中,有哪些事情能够使你的工作格局彻底改观,但是你一直没有去做?
回答完成后,我想你可能会默念:如果完成了这些事情,哇,那我好棒呀。
然而事实是,可能这些计划你一直没有行动,因为是你的长期目标或五年、三年规划里面的,但如果平日里不操心它,那他们在三年五年内也不会操心你,因为没有把它们放在第一位,没有做到要事第一。
要事第一的先决条件是什么呢?关键是什么呢?如何更好的实现这些要事呢?
1.先决条件是要有独立的意志。
独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
除了内心要有燃烧的激情,还要对有些事情说“不”,坚持自己的既定价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。
格雷在《成功的普遍共性》中说,“成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但未来理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。”
2.关键是第二象限的使用。
为什么开头两个问题涉及到的事情会一直没有行动呢?它们有一个共通点,都是很重要但不紧急,也就是第二象限。很多人忽略了这一项,没有好好运用起来。运用起来后,将会是人生质的改变,因为它关注的是长期发展和个人梦想。
这个象限一般是预防性措施、建立关系、明确新的发展机会,制定计划和休闲。
高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。因为他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,因为他们是预防性思维,能够做到防患于未然。
3.做到这几点,实现要事第一
第一,勇于说“不”。要排除其他事情的干扰。
第二,第四代时间管理方法六标准。
要想让第二象限发挥发挥,成为生活中心的有效工具,必须把握这六个标准:和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通、便于携带。
第三,自我管理四步骤。
第二象限要提上日程,不能因为它不紧急就束之高阁,必须高效自我管理,其中有四项关键步骤:确定角色、选择目标、安排进度、每日调整。
第四,学会授权。
著名企业家潘尼表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现难以独自支撑大局之后,他毅然决然授权让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。
但授权时注意不要变成指令型授权,而是要责任型授权。
指令型授权就是把工作方法的每一步进行详细的指导,比如让老公给自己拍照,把何时按拍照、自己在阳光的位置等所有细节都指定好。这种是关注方法。
责任型授权是给他人自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。这种方法前期会费时费力,但十分值得。这种是关注结果。要达成五个方面的共识:预期成果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩。
德国诗人歌德说,“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊”,我们也要在有限的生命里把握要事,让自己得到想要的成长。