在管理学领域,近些年,“向上管理”这个词儿愈发变得高频,向上中的“上”指的是比自己职位更高的人,也就是我们的领导者。简言之,对于我们做事的成功与否,一方面是通过个人的努力,提升技能达成目标;另一方面就是管理领导们对我们的期望,合理的期望,产生合理的目标。对于目标的也会有一定的裨益。
接下来,我们来看一个关于“向上管理”的案例。
张强(化名)是一家电商公司的项目主管,最近因为项目延期万分苦恼。某个周末的下午,张强约了曾经带过他的项目经理小宇(化名)并向小宇请教。因为工作出色,小宇现在已经是公司的技术总监,在项目管理方面颇有经验。在短暂的寒暄之后,张强就开始描述自己最近的困扰:张强最近在负责公司的一个核心项目,但是老板在项目实施过程中修改了项目方案,在这之后的一个月里,为了追上项目工期,张强组织项目组的同事们夜以继日地工作,但因为方案过于复杂,项目还是延期了。而张强也因为没有及时将风险上报给老板而受到了严厉处理,同事们也因为没有正向输出不停责备张强。听完张强的描述以后,小宇与张强进行了如下对话。小宇:老板提出修改方案的时候,你是否真正理解到他的意思?若没有理解,你是否追问他直到得到一个清晰的答案?张强:没有……小宇:那你觉得老板当时提出的方案有问题吗?张强:没有细想……小宇:你在实施过程中发现风险发生时,有没有及时向老板汇报?或者向老板申请增加工时,或商讨替换方案?张强:没有,我害怕受到责备!……
不难想到,在上面这个案例中,小宇听完张强的回答以后一定面露难色。原因很简单:作为管理中的佼佼者,小宇非常清楚在张强的惨状就是典型的“对上预期管理不当”。
经过分析,我们可以知道:造成这种惨状的主要原因如下:
1、对需求理解不透彻,没有做出正确的判断;
2、当风险发生时没有及时沟通。那么,作为管理者,我们应该以什么样的方式做好对上管理呢?下面一起来探讨这个问题。
操作一:做好向上管理:
要做好对上的预期管理,我们通常需要在如下两方面下力气。
1.彻底理解需求。
因为认知、信息来源和立场不同,老板在需求描述时给出的信息,不一定是所有人都能完全理解的,所以要敢于提问,理解、确认直至彻底理解需求,千万别带着疑问上路。
2.学会站在老板的角度理解KPI,求同存异。
在KPI上和老板保持统一,但是带着脑子去听方案,老板需要的也是一个能理解清楚KPI及提出自己见解的人,而不是一个只会“拍手掌”的人。
操作二:及时汇报
工作汇报往往被视为工作能力的体现,甚至超越对员工工作能力的评估,很多人因为害怕出错或对领导存有个人意见而放弃汇报,让团队及自身变得非常糟糕。
员工准确表达自己对工作的理解,让领导拥有做决策的依据。领导也希望员工能及时汇报,以更多地掌握关键信息作为决策依据。一言以蔽之:及时汇报传递信息、发现工作中的问题不光是为了减少公司损失,也是为了让领导更了解你,因为领导通常会思考如下问题:
(1)你的价值在哪里?研发工作者很难直接跟公司业务指标(例如营收,利润等)产生联系,所以其价值往往很难被定义,因此应当不停地思考且经常就思考结果与领导进行沟通,及时发现问题和风险并提出解决方案,通过这种工作上的沟通和最终的落地去展现自己的能力,用行动去做自我价值画像,逐渐回答领导心中的问题。
(2)在团队中的角色定位是否清晰?因为团队也背负着自己的KPI,所以在工作中遇到重大决策时,不要轻易、盲目地执行。毕竟你也只是负责团队中的一部分工作,很难了解到你的决策对全局的影响。所以,作为团队的一部分,我们需要及时将问题及自己的想法与领导进行沟通,让其掌握充分的信息,最终才能做出正确的决策。
刚才讲到及时汇报的重要性,这里再说说如何做好汇报。
(1)认真聆听。因为汇报也是一个沟通的过程,所以一定要认仔细聆听且理解领导的意思。
(2)简单扼要地表达。尽量用简洁的语言将自己需要汇报的内容表达出来,这样有利于领导获取信息,所以建议在汇报前罗列好汇报清单,而不是在汇报中组织汇报清单。
(3)客观描述,不要避重就轻。很多时候,大家往往会因为害怕责备而放弃客观描述,但问题永远是客观存在的,迟早会爆发出来,甚至以一种糟糕的方式爆发,等到那时就百口莫辩了,而且很难挽回领导对你的正向认知。
有了上面这些知识“武装自己”,你就会发现对上管理也并非难事。只要不断提醒自己,清晰地了解目标,做好预期管理,学会更高格局地思考并且及时沟通,你就能在对上管理方面收获更好的结果。