在学习年计划之前幸运的学习了《用系统来工作》

用系统来工作.png

《用系统来工作》是严哥推荐的。

如果没有参与旁观周度计划的研发和内容团队的任务部分承担,我想我看这本书可能是这样的一些感受:

  • 看了不懂,就认识字,但不懂作者在讲啥。
  • 就算看了,也会觉得没有讲什么嘛,看不出有什么亮点的东西嘛。
  • 不就是讲要优化流程嘛。

总之,要么觉得不是很重要,或者说只看到一鳞半爪,似乎跟自己没太大联系。

那前段时间,花了大几个小时先大略看了这本书以后(后续还得看),或者说在看的过程中我似乎明白了一些以前存在疑问的东西。

比如说:

以前不明妖瞳写的那份校对和提炼的文稿,为什么写得那么细,可真有耐心呀。

现在发现只有把事情分解成细节,我们每一步照着做,这样可以不用去花时间去边做边想,这样会更节省时间。

而且我们才能更好的去观察到哪一部分用的时间多,哪一部分还可以优化,从细节更容易下手优化。

书中举了一个例子,公司中一个存款的步骤,他一共写了53步骤,来保证无论谁来执行,存款的过程每次都以相同的方式进行,并且最后优化缩减到23个步骤。

还有我也不太明白,为什么内容团队一直在有道云上记录关于工作讨论的一些交流,以及周计划一直要记录一些研发的讨论?

在本书中来回说明记录、书面这些字眼,并说明“一个未做记录的流程的执行,不仅因人而异,就算同一人执行,也会因时间、天气或情绪而有所不同”。

还提醒:“起伏不定的思想、无望和希望都是无形的,会转移你的注意力;而文件是实在的,会让你勇往直前”(我想到年计划就是在落实在纸上的)。

我理解像研发团队的流程,如果不做记录,每个人的理解都不同,并且靠每个人的记忆是靠不住的。 记录可以便得有据可查,有据可依,像书中所讲变得与周围的机械一样有形。

书中关于记录相关的句子词汇:
落实在纸上,文件编制,写在纸上,
文本记录,落实文字,程序的编写,
书面工作,书面方针,记录过程,书面指导。

还有关于系统的理解,老说系统,系统是个啥意思?

书中“系统”的定义:一组相互作用,相互关联或相互依存的成分构成的整体。(如果觉得定义太冷冰了就略过哈)

以前没有这个意识,后来自己想一下,比如说自己的日更的完成,它涉及到的“子系统”:睡眠管理的系统;工作的调配系统;稿源素材的系统(以前看的时间较多,现在写的时间多了占用一部分时间,所以也是要注意的),反馈调整系统(这个好像有点牵强,哈)……

还有自己的生活,如果我们的生活是一个大系统的话,那么它由时间管理系统,财务管理的系统,睡眠系统,工作事业系统,社交系统等等子系统所组成。

另外:

书中常常出现的字眼:
流程,程序,修复,记录,书面,机械,清单,掌控,文件编制等。

书中的金句:
把人打到的不是神秘的厄运,而是持续的低效。(这让人想到另一句,怀才就像怀孕一样)

玩味的句子:
我不是非得喜欢我必须做的事情。

书中好玩的故事:
打鼹鼠的故事,说的是个游戏,只有鼹鼠一冒头就敲进去,把打鼹鼠的技术练习的更纯熟并不是最终的解决方法,而是把鼹鼠找出来彻底的清除掉,那么它就不会卷土重来。

《系统》一书尤其可以帮助到的人群:
整天当应急救火队长的人。

书中还有没有弄得太懂的:
关于总体目标和战略以及总则的制定部分。

当然我可能只是在初步的阅读中理解了一部分,可是自己感觉已经比以前更重视一些事情或理解一些事情了。对我来说,这已经很大的收获了。

我更多的理解来自于对工作的理解,其实书中也有很大的篇幅在写生活的系统运用,说到“人生没有快捷键,你要深入内部,一个一个修理建造单元。你在子系统中做出的机械性小改进,假以时日,会累积形成牢固的主系统。”

简单的分享了一下,这本关于系统工作的书,怎么样,亲爱的,想进入系统的世界吗?

(写完了感觉跟以前想说的有点不一样,多了一些内容)

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