对于药品、食品行业来说
商品效期管理是一项很重要的工作项
今天就跟大家分享效期商品是怎么管理的
每个商品都有一定使用期限
我们叫有效期
所以我们的商品必须保证在有效期内销售完毕
否则,
就会导致过期,报损
首先效期商品是怎么定义?
根据行业不同,制定定义也有所不同
今天举例的是药品行业
有效期在一年以上(含1年)的商品,6个月以内为近效期商品
有效期在一年以下的商品,4个月以内的为近效期商品
如何去管理呢?分以下几方面:
一、在商品的什么时候关注呢?
有效期在一年以上(含1年)的商品,效期在9个月以内开始关注
有效期在一年以下的商品,效期在7个月以内开始关注
二、频率
每个月统计一次
三、如何处理
统计好效期
1.首先采购确认可不可退
2.不可退部分做促销
3.赠送
4.分任务给跟业务员
四、如何避免效期
首先在源头进行把控
在仓库验收、入库环节进行严格效期管理
把效期商品拒之门外
仓库部分可以按照以下标准验收
(仅供参考)
效期验收标准:
(1)有效期为12个月的商品,出厂日期不超过2个月的商品。
(2)效期为18个月的商品,出厂日期不超过6个月的商品。
(3)效期为24个月的商品,出厂日期不超过9个月的商品。
(4)效期为36个月以上(不含36个月)的商品,有效期剩余24个月以上
符合以上标准可以收货,不符合的,需要采购提交《近效期入库申请表》
五、明确责任
采购部分
1.引进的品种只进过首批货的
2.采购提交填写《近效期商品入库申请》,
所购进的效期商品过期报损的
仓库部分
1.验收组未对入库、退库商品认真验收,
导致近效期商品入库的,最终出现报损,
由仓库全额承担。
2.仓库保管不当原因造成的近效期商品由仓库全额承担
六、分析效期产生的原因
效期商品管理检核每个月部门的工作质量
采购把控是否合理
仓库管理是否到位
业务执行能力是否到位
财务是否对公司损耗有监控
等等....
总结:管理好效期商品
也就管理好公司很多漏洞
避免公司损失
检核每个部门的工作质量
今天分享到此结束,谢谢大家
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