GTD系列文章之2
文/周猫又
今天在知乎看到采铜的一段话,我们现代人在做任务管理时,常常陷入了「两个无能」之中,一是「选择无能」、二是「执行无能」:
* 「选择无能」就是我们很难判断两个事情哪个更重要,比如两本书看哪一本更有价值我不知道,比如两个证书去考哪一个更有前途我不知道。于是就成了布吕丹的驴子,在犹豫不决中寸步不行,直至饿死。
* 「执行无能」就是我明知道这个事情很重要,就是不去做。其实对广大拖延症患者来说,一个事情看上去越重要,内心的恐惧感就越大,就越容易拖,最后一事无成。
我们知道任务要分轻重缓急,但面对庞大的任务量时,我们无法分辨哪个更重要。其次是执行力问题,就算知道任务重要性,也无法抵御拖延症和分心的困扰。
他的解决方案是,任务是可以按投入产出比衡量的,投入精力少,又能够获得长效产值的当然是最好的结果。而花费大量精力,产出却非常少,我不能持续的自然是最坏的结果。
如果我们无法判断整哪些事情最有价值的话,至少我们可以判断不要做那些要付出大量精力而又只能获得低效收益的事情。
我们往往可能陷入一种瞎忙的状态,花了非常多的时间做一周任务计划,旁征博引,结果执行起来,根本做不到,产值非常低;花了非常多的精力研究各种GTD软件,企图完全自动化,一夜之间变成高效达人,结果最后费了时间完全没有成果。
而比如我自己也发现自己有个问题,每个周末周日晚上都会沉迷在梳理印象笔记的工作中,顺带又会研究起workflow等等工具,企图加快效率,但是往往都是无效努力,最终根本找不到好的方法,还是得回归传统的方法最有效。
这不就是所谓花大量精力又只能获得抵消收益的事情吗?
遇到这种情况,我们应该当机立断,马上止损,不要再浪费时间。我要把时间专注在能带来长效收益的事情上。要让自己专注在某一个领域成为专家,而不能东一榔头西一棒,到处分散精力,最后不过是一事无成。