重读吴军老师硅谷来信的精选集《见识-商业的本质和人生的智慧》,关于如何提高效率,避免伪工作,有了一些新的感悟。
现代的职场中,大多数工作都已经不是传统的朝九晚五,而是总有永远也做不完的工作,加班成为常态。仅仅通过加班是无法完成海量工作的,真正可行的思路是少做一些没有价值、没有必要的事情,即避免“伪工作”。很多人每天都很忙,但实际上仅仅是装作很忙的样子。
工作中要善于发现最重要的工作,决定做什么之前,要考虑两点:
- 做什么事情能让公司获益最大
- 做什么事情能提升自己的能力
满足这两点的事情应该优先去做,其余的事情次之。另一方面,要识别出伪工作,并且避免。典型的伪工作有:
- 不能给公司带来收益,也不能给用户带来价值的“升级”
这一类的典型是微软的Windows、IE、Office。 - 拒绝高效的方法,坚持用低效的手动方法去做重复性工作;
设计院工作中,重复性事务很多,但很多重复的工作都有相应的技巧或插件可以完成,也就是“套路”,掌握套路是提高效率的关键。 - 做事之前不认真思考,简单地“试错”尝试
试错是必要的,但较为成熟的流程和工艺应该直接套用,而不是花更多的时间来“试错”。 - 做产品不讲究质量,上线之后不停地打补丁
这一点类似于工程设计中,图纸质量差,存在很多问题,之后的很多时间用来做设计变更,前期挖的坑,后期要花几倍的时间来填。 - 把时间和精力纠结在不重要的5%,而忽略了用有限的资源和精力去解决常规的95%
这一点本人也存在问题,经常会纠结于一些细节点,花费过多的时间。 - 把时间浪费在没有实质意义的开会
这一点在较为官僚的机构中很难避免。
此外,吴军还讲到,做事要把握最后的1%,也就是善始善终,不要因为收尾做不好而让前期的工作成果大打折扣。具体工作中经常有这样的问题,大家在图纸设计工作中往往较为尽职尽责,但在最后的成果梳理和资料归档做的很随意,以至重要工作资料丢失,或者下次需要时难以调用。
笔者在工作文件管理上做的较好,凡是重要的工作文件,都会按规范命名方法分类整理,并且在主机和移动硬盘中分别存档。后续如果需要查找资料,可以迅速找到相应的材料。试想如果领导想要你找到前期的工作材料,你经常说没有保存好丢了,那么领导怎么可能把托付重要的工作呢?
行胜于言,愿能将这些原则方法应用到自己的工作中。
-- 6:01 2017/11/27
-- 于山东济宁