我是4队正八方队淡然,正气昂扬,威震八方!
1、创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析
(1)首先整理数据,点击表格中的任意单元格,插入,数据透视表,选择经典数据透视表布局。拖动行标签、列标签。
(2)排序
建议不要合并单元格,可以用设计下的报表布局,重复所有项目标签
对金额进行降序排列,选中金额列的任意单元格,鼠标右键选择降序,这只是对金额列进行排序。
要对销售员排序,还需要点击销售员列任意单元格,鼠标右键,选择其他排序选项。
(3)美化
数据透视表设计、自行找模板,套用格式,也可自行设计, 如设置数值格式。“求和项”这几个字,可替换为空格。
设计颜色,快速选中数据透视表中所有汇总行的小技巧:把光标放在任意一个汇总行上方,会出现一个向小的黑色小箭头,点击黑色箭头,即可选中所有汇总行。可填充颜色,首行和末行可自选颜色,加所有框线,去掉选项,勾选分析下的+/-按钮。
(4)当数据源发生变化时,点击刷新即可,
当源数据发生变化,刷新后,列宽会随着变化,如何避免呢?不要勾选更新时自动调整列宽。
2、对日期分组 生成年度、月度报表
(1)鼠标放在行标签任意单元格,鼠标右键,创建组,可根据需要,选择按年度、月度分组。
(2)价格段查询,可利用数据透视表,实现价格分组
把单价放到行标签,点击任意单元格,右键,创建组。注意:不支持文本格式。
3、计算字段(创建字段)
做好数据透视表后,分析下,字段、项目和集选项下的计算字段
输入名称,公式(支持公式计算),当数据源发生变化时,可实现自动计算。