关于数据有效性，我们在前面已经进行了两讲的阐释：
【Excel系列16】数据有效性应用概览①--系统地分析了数据有效性的基本功能、有效性条件的允许类别、设置数据有效性的提示信息、数据有效性条件的复制和更改等内容。
【Excel系列17】数据有效性应用实例②--从应用场景出发，分析了数据有效性常见的几个案例：只能输入整数、只能输入文本、只能输入数值、限制输入重复值等。
今天是关于数据有效性的最后一讲，主要内容是关于下拉菜单、二级下拉菜单的设置使用方法。作为数据有效性难度最大的一部分内容，我们希望通过这次讲解能让大家轻松掌握。
一、在输入提供下拉式菜单
在使用数据有效性中的“序列”作为允许数据输入的类别时，可以给用户在输入时提供一个下拉式的菜单，在方便用户输入的同时可以避免输入选项以外的异常数据，减少数据输入的错误。
例如，在性别中设置只能选择“男”或“女”，我们就可以这么设置：
选中数据区域—【数据有效性】，在【数据有效性】对话框中，【设置】—【允许】—【序列】—【来源】—依次输入男，女
输入男女或者其他限定的时候一定要注意，中间要用半角逗号分隔。
操作示意图如下：
当序列中需要设置的可选项目比较多时，可以直接使用单元格区域的引用作为序列来源
如在输入职工所在的部门时，我们可以这么操作：
选中数据区域—【数据有效性】，在【数据有效性】对话框中，【设置】—【允许】—【序列】—【来源】—单击右侧折叠按钮，选中设置项目所在区域
操作示意图如下：
二、在输入提供二级下拉式菜单
在进行数据有效性设置时，我们经常会遇到这样一个问题，比如输入所在城市和辖区时，我们总是希望城市和辖区能够相对应起来，根据前一级的选择内容自动会显示出不同的下拉菜单，前后级之间存在着上下对应的关系。这种我们通常称为“二级下拉菜单”，这应该怎么实现呢？
在设置之前，我们先给大家普及两个要用到的知识：
1、定义名称，顾名思义，就是为一个区域、常量值、或者数组定义一个名称，方便引用数据范围或者进行数据跳转。在二级下拉菜单时，主要用其跳转的这个功能
如下图所示：我们创建“北京市”的名称，希望其名称包含的数据单位为下面的四个区
具体操作方法：选中四个区所在的数据区域—【公式】—【名称管理器】—【新建】—名称为北京市，操作示意图如下
2、INDIRERCT函数
INDIRERCT函数的引用的两中形式：
一种加引号，一种不加引号。
=INDIRECT("A1")——加引号，文本引用——即引用A1单元格所在的文本（B2)。
=INDIRECT(A1)——不加引号，地址引用——因为A1的值为B2，B2又=11，所以返回的是地址B2中的数值11。
我们常用不加引号的这种形式来进行地址引用，实现数据跳转
在掌握了这两个知识点后，我们就可以轻松制作二级下拉菜单了，工作原理：
1、定义城市名称框，如北京市，使名称中包含其所辖区
2、使用INDIRECT函数，引用单元格地址中的名称框，跳转到城市名称框所包含的辖区
操作示意图如下：
几个关键步骤：
1、批量创建名称框：根据所选内容创建
2、城市：普通序列操作方法
3、辖区：利用INDIRECT函数跳转，D1地址存储的既是城市名，同时又是名称框，跳转到名称框所含的数据范围。
是不是很神奇呢？大家赶快动手操作一下吧
数据有效性的内容今天就到这里，大家可以三讲一起学习~~
也请大家关注文集Excel常用技巧，与大家一起共同成长学习。
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