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说话,是人的一种本能。天生具备这种能力的人,到一定时间自然而然开口说话,就像走路一样,只需要耐心等待,一切都会水到渠成。
但是这种与生俱来的说话能力,和人类社交中的说话能力,有着不一样的意义。
有人天生就像外交官一样,无论面对什么样的人,总能把话说到对方心里去,而有人就欠缺这样的能力。针对这样的人,如果想要达到相同的效果,就需要通过后天不断的学习、练习来提升。
最近读了张心悦老师的《学会说话》这本书,受益良多。与其他同类型的书一味结束沟通技巧不同,这本书是从心理学和沟通技巧两个方面来提升说话的能力,这大概是和作者曾经的工作经历有关,从实践中打磨出来的沟通技巧,具有更好的实操性。
张心悦老师从2008年就在百度负责千人团队的培训工作,有着丰富的实践经验。经历过职场的人都知道,做培训的人一般都是能言善辩,是个说话的高手。这本书可以说是张老师这么多年的一个工作总结,针对沟通、说话领域,总结出说话的四大部分,28种攻略。
无论在生活还是工作中,会说话,说好话的人,往往比那些只会闷头苦干的人,更容易获得机会、荣誉、赞美。
有句话说,爱笑的女生运气都不会差。同理,会说话的人,总会有好运气。
桐华有一本小说叫《那些回不去的少年时光》,这是一本让我一直念念不忘的小说,之所以念念不忘,不是因为里面近似乎魔幻的少年时光,而是女主角琦琦和她的家庭。琦琦是家里的长女,她还有一个妹妹。琦琦一直以为是因为自己从小没有在父母身边长大,所以,她的父母更喜欢妹妹。但是,从父母的角度来说,琦琦不爱交谈,不爱说话,给人一种疏离的感觉;而妹妹更善于说话,喜欢笑,爱撒娇,让人忍不住想要亲近和爱护。
在如此亲密的家庭中,说话能力就已经如此重要,何况是在竞争如此激烈的职场。
作者把心理学和沟通技能结合起来。把人分成不同的类别,针对不同类别的人采取不同的沟通技巧,让沟通效果事半功倍。
沟通风格画像:把准脉才能开对方
在人力资源领域,近些年有一个词非常热门,叫做:人才画像。顾名思义,就是对需要的人才进行描述,然后得到所需要人才的样子。
在这本书里,作者同样对沟通对象做了一个人物素描,简单来说,根据沟通风格的不同,分为四种类型;机关枪,开心果,隐形人,放大镜。
属于机关枪这种类型的人,大胆,直接,果断,有竞争力,有攻击性,自我激励,坚持不懈。他们是问题的解决者,追求效率和支配地位,但缺乏耐心,会忽略别人的感受。这类人最典型的情绪特征就是:愤怒。
属于开心果这种类型的人,自信、热情、乐观、坦白、友善、好交际、有魅力、有说服力、追求关注、看重关系、喜欢掌声、很有感染力,他们害怕失去声望(没面子)、粗心大意、有些情绪化。他们最典型的情绪特征是:乐观、不稳定。
属于隐形人这种类型的人,亲切、放松、稳定、有耐心、善解人意、乐于跟从、内心掘强,是一个很好的倾听者,但也容易陷入被动、难以做出决策。他们最典型的情绪特征是:压抑情绪(很可能他们自己都没有意识到)
属于放大镜这种类型的人,谨慎、谦恭、低调、严谨、高标准、精细准确、有分析力、追求完美,但也难免会过于苛刻,过多关注负面信息,因而常显得悲观。他们最典型的情绪特征是:害怕、焦虑
针对不同风格的人采取不同的沟通方式,就像医生把脉一样,不同的病,开不同的处方。
递进式表达:分清事实、感受与诉求
有时候,我们与别人沟通是为了解决问题,从而达到自己的目标。但是往往因为沟通技巧的问题,反而使问题更严重,矛盾也随之产生。这肯定不是我们想要看到的。所以学会表达事实是让沟通回归正轨的“稳定剂”。
这就要求我们在谈话中,多讲事实,少说评价。
所谓事实是毋庸置疑,客观中立的,没有主观色彩,因此,事实在沟通中尤为重要。说出事实之后,就要表达自己的烦恼和感受,不带任何评价和指责的感受更能引起别人的共鸣。最后,提出自己的诉求。
这样的沟通,相对于一味地指责与批判更有效果。
说话,是人生中最重要的技能,会说话有时候会帮助我们做成很多事,取得更多的机会。
台词基本功:设计你说出去的每一句话
有时候,我们常常评价一个人会说:这个人说话不过脑子。
这种说话不过脑子的人,很明显都是不被喜欢的人。所在,在说出每一句话之前,先在脑子里想一想,是十分必要的。太快,或者太直接的表达,往往给人一种强势的感觉。
很多时候,面对这样说话的合作伙伴、同事,甚至服务人员,内心总是升起一股“无名之火”。
所以,无论沟通的对象是谁,不妨把自己当作一个编剧,编写一下自己的台词。
面对固执己见者:顺势而动,以柔克“轴”
无论是谁,我想他的身边总有那么几个特别“轴”的人。这类人普遍都是追求完美,对自己、对别人、对工作的标准都特别高,嘴里经常说“必须”“应该”“一定”;凡是都要讲个“理”字。有时候,面对这样的人,往往会在沟通中浪费时间和引起关系紧张。
有人说,面对这样的人,你就要比他还要轴。
这听起来更像是一种气话,其实并不可取。面对这样的人,在沟通过程中要放轻松。只有在放松的时候,才更好的沟通,说出自己的理由或者目标,对方才更容易接受。