组建立后，把组里的人员根据工作需求设置不同的权限。
如“技术部”这个组，管理员admin给员工“小小”在这个组里授予了他预览权限，那“小小”就能对市场部里所有的文件进行预览。
组里的人被设定权限后对所在组的文件有相应的文件操作权限，如预览、下载、修改等。
如“技术部”这个组里，有4个员工，但因为工作职能的不同，那么管理员admin可以根据工作需要，针对他们四个授予不同的权限。那么这四个人可以根据管理员给予的权限对“技术部”组里的文件进行操作。
多可文档管理软件权限说明(1)——组授权
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