为什么我们在日常的工作中感到有压力，把时间都花在工作上，没有时间去生活，每天都很累
01 干扰
在处理每天、每小时要完成的事务时，有很多干扰因素分散了我们的注意力，以致我们无法集中足够的精力去关注更重要的问题。
02 抵触情绪
由于个人管理系统方面存在欠缺，这引发了一种下意识的抵触情绪，所以在面对那些棘手的重要项目和目标时，这种情绪就会阻碍具体行动的实施。而这种结果又会产生更加严重的干扰作用，并进一步强化压力。
03 要求高
一旦提出了更高一级的要求和价值观，我们原有的标准和着眼点也将随之提升，这会让我们认识到有更多的事务尚待完成。这通常只会在我们的肩上再加上一把稻草，让我们不堪重负、愁眉不展。没错，审视价值观会让我们在清单上堆积更多的任务。
而面对压力，我们会更容易去做一些简单的事，晚上刷微信玩手机，很晚才睡，早上起不来，没时间吃早餐，不专注，聊天，中午吃垃圾快餐，把上午重要的工作放在了中午就不开心了，到下午效率更低，拖延造成更焦虑，加班到很晚或者聚餐，又是很晚回家，没有勇气结束一天，于是又晚睡，第二天又晚起，恶性循环。
在《搞定1》（Get things done）这本书中，作者提出的GTD方法的流程如下：
（1）收集引起我们注意的事务和信息；
（2）理清每个项目的意义和相关措施；
（3）组织整理结果，提出选项
（4）进行思考回顾；
（5）选择行动。
「养成收集的习惯」
养成收集的习惯，刚开始启动需要有一个集中的时间去写所有关注的事情。收件箱的作用就是替代大脑。记下50件事，然后对事件进行分类，
1）不重要的，不需要做的-删掉；
2）暂时没考虑好要不要去处理-将来也许，在收件箱中划掉，抄到将来也许；
3）剩下的都是你的承诺，就是在具体时间要做成的事情，比如航班、培训课、生日、约定的几点。
「理清项目的方法」
01 确定某一时刻具体行动的“四标准法”
情境、有多少时间、有多少精力和重要性。
02 确认每日工作的“三分类法”.
当你着手处理事务，也就是人们在一般情况下提到的“工作”时，你可能是在从事以下3种不同类型的活动：
●执行事先安排好的工作。
●处理突发事件。
●安排自己的工作。
03 总体检视工作的“六层次法”
●地面视野：下一步行动——我们在有形和可见层面处理的事项，如电子邮件、电话、对话、出差和会见。
●1楼视野：项目——我们承诺在明年内完成、要求采取一个以上具体步骤的任何事项。包括拟实现的“修理刹车灯”等短期结果和“重组西部区域办事处”等较大规模的项目。它是“每周回顾”的关键待办事项。又见“项目”。
●2楼视野：重点及责任范围——我们需要维持的生活和工作内容，旨在确保我们自身和我们企业的稳定和健康（如：健康、财务、客户服务、战略规划、家庭、事业）。
●3楼视野：目标——拟实现的中期至长期结果（通常在3~24个月内）；
●4楼视野：展望——长期预期结果；理想的完胜方案
●5楼视野：目的和原则——一个人或一个企业的终极目标、存在理由和核心价值
基于“待执行事项”决定下一步行动；
充分利用“等待”类型清单，以便能在适当的时机保存他人交付的预期交付项目，并审查其后续状况；
利用“日程”清单收集与他人的沟通信息，并加以管理；
维护一个简单、易于访问的归档和参考系统；
将日历表作为纯粹的“硬质景观”加以保存，不要让不相干的新事务破坏其可信度；
进行“每周回顾”，以保证某个系统的功能正常化，且持续更新。
我之前也践行过一段时间的GTD，在书中作者提出可以用纸笔或者电子设备来践行自己的GTD系统，我用的是IOS上的一个叫“OmniFocus”的app，坚持了一段时间就没继续了，今天看到这本书，就想着联系起自己之前践行GTD的方法，梳理一下。
设置项目：行动清单
设置上下文：在家，办公室，电脑，电话，外出，将来也许
01 收集
把大脑里所有的事写出来，如果经常使用，以后收件箱的事就不会很多，也可以先在一张A4纸上写出来，再往app里面输。
02 处理
杂事是不能够管理的，能够管理的只有行动。
删除不重要的，搁置一些相对没那么紧急的（一个星期以上的）放在将来也许，剩下的都要问三个问题：要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？，放在情境清单中，把确定日期和时间的放在日程表里，每天更新一下这张表。
03 组织
计划每个＂下一步行动＂，将下一步行动分到情境和项目中
04 执行
结合日历和OF，首先要执行日历上的事件，其次执行OF预测上的事件，执行预测事件的时候可以提前执行，日历上是当天要做的，没有截止日的在上下文里面
05 回顾与反思
早晚反思，白天在换情境里面的事，看上下文里面的事，看到事件优先完成青蛙；在有事情需要收集的时候打开；收件箱里有非常多的事，要安排一个时间来清空收件箱里大量的事，如果收件箱里面事情不多，早晚清空就可以了。
