一、定位
快捷键:Ctrl + G / F5
1. 用法1:跳转或引用单元格
包括:
1)单个单元格
2)多个单元格,即单元格区域
3)自定义名称区域并选中,效果类似名称框下拉跳转
4)跨工作表、跨工作簿跳转、引用,地址信息录入规则:'[工作簿名称.扩展名]工作表名称'!单元格,如='[05.2.选择性粘贴.xlsx]2.进阶用法'!$A$1
【增补内容1】断开引用链接
若要将文件发送给他人,建议将所有引用链接断开,以防他人打开文件就弹出链接错误的提示框,如下图:
在上图中,直接选断开链接即可,否则将每次打开每次提示。
若忽略第一次打开文件时的错误提示,可通过以下两个方法找到设置断开链接的对话框:
2. 用法2:定位条件
在定位窗口中,点击定位条件,调出面板,可定位如下内容:
主要事项:
1)常量/公式:均可定位其下方4种类型的数据。区别是常量相当于经过粘贴值,公示为引用或计算所得
2)逻辑值:即 False 或 True
3)当前区域:即当前所在数据区,类似 Ctrl+A
4)对象:插入的附件,如图片、文档、老师演示视频里已插入的PPT等。
5)最后一个单元格:最后一个存在数据行列的交叉点位置
6)差异内容:类似 Ctrl + \,作用为立即生成“大家来找茬”的答案
7)可见单元格、条件格式、数字验证(数字有效性):均为常见Excel功能或格式,不再赘述。
【增补内容2】用图片填充批注的注意事项
批注可用图片填充作背景,前提是处于编辑批注状态(否则选不中批注),且点中批注框(否则只能设置字体)。
3.定位工具使用场景
1)快速求和:
定位空值,Alt + = 求和
2)删除原数据、录入新数据
定位常量,删除,在选中状态下直接录入,按 Tab、回车 来移动单元格。
3)查找差异
定位,行/列差异单元格
或选中对比区域后,Ctrl + \
4)复制经筛选后的单元格(即有隐藏行/列的单元格)
先定位可见单元格 或 Alt + ;,复制后粘贴即可
【增补内容3】思考题:
反过来如何操作?粘贴到有隐藏单元格的区域?昨天的课件有提及,但适用场景偏小。
5)隔行插入空行:
两列辅助列,数据间隔穿插互补,以达到选中各行的效果,则可对每行作插入操作/ Ctrl + +。
若只列一列数据,选中后插入,只能插入连续行。
6)删除空行:
定位空格再删除/ Ctrl + -
7)填充合并单元格
取消合并,定位空值,=上一单元格,Ctrl + Enter
8)找对象:
场景:需选中所有Excel文件内的图片或文件
可使用 定位-对象;或选中一个图片后,Ctrl + A。
顺便用Excel讲一个微型杯具故事:
【增补内容4】
文件太大时,很可能是图片太多、太大所致。
压缩图片时,无需选中所有图片,仅需双击任意一张图片,在菜单栏工具中选中“压缩图片”,取消勾选“仅应用于此图片”,即可对所有图片一并进行压缩操作,再在下方选择压缩程度。设置图如下,若作为演示用,220ppi 足以:
二、粘贴
1. 粘贴方式:
菜单内容如下图:
粘贴方式、粘贴效果列示如下:
1)普通粘贴
2)值
3)公式
4)转置 (类似 Transpose 函数)
5)格式
6)链接(即用 = 引用源数据)
7)列宽(内容一并粘贴)
8)图片(表格转静态图片)
9)链接图片(随源数据更新,与 照相机 工具相同),可以此方式粘贴分析仪表盘于PPT
2. 粘贴面板
快捷键:Ctrl + Alt + V
1)数值-加减乘除
对源数据进行四则运算的快捷方法,不用辅助列,原地计算。若不选数值,运算后会改变格式
使用场景:
a. 批量调整金额单位
b. 将文本数字转数字型数字:用上述运算加 0;也可采用分列工具转换,后者更高效
2)数值-跳过空白格
效果:可如齿轮咬合般穿插粘贴,粘贴源若为空白,则对应目标区将不变、不会被空白覆盖
3)图标粘贴到PPT
建议:粘贴时选择保留原格式,更美观
三、 二维表转一维表:Power Query
1. 作用:
一个主体有多个维度的数据,且多维度数据以行展示。将该数据区转换,将多维度以列展示,便于分类统计。
2. 做法:
选中数据区单元格,菜单 数据 - 从表格,将转入查询编辑器界面。删除汇总、选中非多维度的数据,菜单 转换 - 逆透视
其他列(由于未知原因,工具里没有“仅逆透视选定列”,如下图,所以以反向操作)。数据列将浓缩,多维行转为一维列。菜单 开始 - 关闭并上载,退回Excel,完成数据降维处理。
【增补内容5】粘贴念 zhān tiē
定位工具思维导图: