去年,我们有一个项目,安装到一半才发现设计上有很严重的失误,主设备的位置离原料太远,可是已经很难再返工,勉强安装完之后,生产线运行成本很高,浪费比较大,后来开开停停,给厂家带来了严重的经济损失。
虽然这个设计的失误最初是厂家决定的,但是因为我们作为设计方没有及时发现这里可能存在问题,是会影响我们与客户之间的关系。
设计中出现错误是在所难免的, 在以前,我们在一个项目交付之后会出竣工图,这时就会修正很多设计的错误。
只是后来,因为有的厂家对我们的设备熟悉之后,在这方面要求不是很严,我们也因为成本的原因,就只交付最后一版设计图纸。这样导致一个后果就是,有些错误直接在现场安装时改了,而并没有反馈给设计人员,设计人员在做下一个类似项目时会参考这个项目来做,久而久之,错误越积累越多,风险也越来越高。
但是,我们必须要尽可能的减少错误,才能建立良好的信誉人,保持良好稳定的客户关系。因为目前公司不会给我们时间做竣工图,那么,还有什么方法可以减少错误的发生呢?
后来,偶然翻到一本书叫,《为什么精英这样沟通最高效》,作者桦泽紫苑是一名神经科医生,这虽然是讲沟通的一本书,但里面提到一个方法,“风险管理”,可以用来解决我们的困扰。
风险管理:尽量消灭“失误事件”
不管在什么样的职场,都有可能发生纠纷或事故。我们应该在平时做好充分的准备,对纠纷或事故有足够的预测,以防止此类事件的发生。
在医疗界,为了防止发生“医疗事故”,所以对风险管理的研究非常盛行,目的是防患于未然。在预防事故和灾害领域,有一个非常著名且有用的法则“海因里希法则”
曾在保险公司技术调查部工作的赫伯特•威廉•海因里希对5000件以上的劳动事故进行了统计学的分析,结果得到了一个“1 : 29 :300"的比例。即每发生一件重伤、 死亡事故背后,必定有29件轻微事故,以及300件失误事件。
“重大事故” “轻微事故” “失误事件”按照1 : 29: 300的比例发生。也就是说,为了防止发生“重大事故”,必须减少“轻微事故”,尽量消灭“失误事件”。
我们应该把以往发生的“失误事件”都记录下来,进行分析总结,寻找原因,制订对策,尽量消灭“失误事件”,进而就可以减少“轻微事故”,最终才能有效防止“重大事故”的发生。
从这个片段,我们知道,重大事故的发生都不是偶然的,其中一定包含着至少很多轻微的小事故和失误。要想预防重大的事故,必须从最细节处着手,认真做好每件事,尽可能的消除小的不起眼的失误,进而减少轻微事故,千万不能对小的过失轻慢懈怠。
按照这个方法,我对近期做过的几个项目进行梳理。
首先,收集失误事件。
周五下午正好有空,约到参与过这几个项目安装的人沟通,请他们回顾安装时发现的设计问题,事无巨细,全部记录下来。
其次,归纳总结。
对问题进行分类,按专业、模块归类。
然后,分析原因。
有个地方管道发生碰撞,原因是这段管道不是很重要,设计时为了节省时间没有出三维图,检查时也没有及时发现。
还有个地方,客户认为通道留得过窄,运输物料不方便,现场要求加宽。这个是前期沟通不充分,不了解现场生产操作流程。
按照上面的方法,把我自己设计中的问题进行回顾,当时是考虑了哪些因素,哪些没有考虑到,逐一分析找到原因。
最后,制订对策。
制订改进措施,形成《我的设计失误手册》,以后设计时参考。
比如,下次设计时要与客户充分沟通,请他们确认车间的人流、物流通道,保证通畅。
与安装人员再沟通,了解生产线运行情况等等。
这个方法不只用于工作,生活中的事也可以记录,如果哪天对自己的家人、朋友错发脾气,做了错误的评判,道歉之外,也可以用这个方法记录在案。