---J公司研发体系变革中咨询和教练的组合应用
JeffLu 2017.4.10邮箱luiek@qq.com
公司介绍:民营A股上市公司
行业:工业设备
地域:中国浙江
团队类型:公司高管团队
团队人数:15人
项目时间:2015.12-2016.3
教练:Jeff & Holly
一、项目背景
1、客户所在的行业是工业设备制造业,长期竞争激励,利润越来越低。为了摆脱恶性低价竞争的局面,公司提出向研发创新驱动战略进行转型,因此需要提升公司的研发实力。公司高层决定引入外部咨询公司,对整个公司的研发体系进行重组和升级。
2、在5、6年前,J公司当时已经进行过一次研发体系变革,但是由于种种原因导致最终效果不佳,很多制定的流程制度难以落地,造成很多变革成果束之高阁。
3、本团队教练项目为整个研发体系变革项目(Integrated Product Develop--IPD变革)中的一个模块,目的是加强高管团队融合和协作,帮助高管团队调整心态,做好变革的心理准备。
二、问题与挑战
1、总结过去IPD变革的经验和教训,很多变革结果差强人意,往往和人们的态度、内心是否接纳有关,所以如何持续影响人们的态度和动机,是变革管理中的重要工作。在过去的变革项目中,如何影响人们的态度和动机,往往缺乏手段和方法。
2、研发体系变革的关键之一,是让研发以外的部门都能积极参与到研发体系的业务工作中来,把产品开发看做是所有部门的责任,避免让产品开发成为研发部门的独角戏。但是如何让其他部门主动参与,往往很有挑战,其他部门都有自己的本职工作,很难重视研发体系的协同工作需求。
3、由于J公司多年前已经进行了一次较为失败的变革,对这次启动新的变革,很多人抱着将信将疑的态度,按兵不动。
三、项目方案
1、在整个变革项目中加入一个新的高管团队教练的模块,希望通过顾问团队和教练团队的协作来更好地完成本次变革工作。具体操作上,顾问团队在冰山上帮助客户理解、掌握知识工具和方法,而教练团队在冰山的水面下,帮助客户厘清动机、心态,通过团队教练,帮助高管团队做好变革的心理准备。
2、高管团队教练项目整体安排共8天,持续4个月左右,两个教练针对15人高管团队通过团队工作坊形式展开团队教练工作。通过团队诊断模型对于高管团队进行前测评,明确团队现状和提升方向,在教练项目结束前进行后测,让团队看到量化的进步和进展,树立团队信心。在团队工作坊之外,还对高管进行了一对一教练,了解、倾听高管的心声,帮助每个高管厘清自我心态,明确突破方向。
3、在变革项目进行中,教练团队和顾问团队紧密协作,顾问团队会及时向教练反馈高管在变革中的言行变化、异常外在表现、建议的改进点等,及时提供信息;教练团队参考这些信息设计和策划教练工作方案,帮助及时规避风险。
四、成绩与结果
1、前后测报告数据如下:
项目总共3个半月时间,数据变化如下:任务性要素提高18%、关系性要素提高27%;
其中提高最大的三个要素在原来基础上增加了:情义33%;信任32%;沟通31%。
2、客户对于团队教练的工作比较满意,在一期项目结束后,又续签了二期项目。
3、高管团队的融合度和凝聚力大大增强,团队教练期间完成部分高管轮岗,从人的层面有效支撑了IPD变革的顺利实施。
五、客户评价
“IPD高管团队教练这个项目开展很好,参加这个项目的全体成员收获很大,这个项目我建议推广到总监级和部门经理级。”
------------集团副总裁(主管HR)
“总结三个多月来的最大转变包括:心智模式改变了,使得我们工作、生活中的行动也改变了。”
---------------某高管
六、案例总结
1、团队教练作为一种通用的组织干预措施,可以运用在创新、组织变革、业务重组、创业、跨文化融合等各种场景中。本案例项目的开展充分说明,在变革过程中团队教练能快速融合团队、改进沟通,帮助团队成员及时调整心态,从而大大提升了变革的成功率。
2、教练和咨询模式可以完美结合,分别从知识工具方法和心态情绪两个层面帮助客户。
3、教练是一种共创赋能的技能和方法,能大大促进组织内创新型文化的建设和推动。