人为制造专注红利
有这么一个场景你可能遇到过,一天上午,你和10位同事开会,会议开始与会人站在各自的立场上说了一堆看似和会议主题既相干又不相干的内容,2个小时过去了没有任何进展,临近午饭时间,突然一屋子的人开始着急,所有人的注意力集中到主题上,很快有了结论。很多人认为这是激烈讨论的结果,真的是这样吗?
组织行为学领域的学者Connie Gersick,她对各种类型的会议进行了研究,发现异曲同工的一点:几乎所有会议一开始都是没有重点的,而讨论的内容也非常抽象,离题甚远,而到了会议的后半段,则会有很多实质性的进展。
Gersick通过这项研究发现当人被某种稀缺的事物俘获,它会占据你大脑的注意力,改变你的思维模式,不仅会影响你的所见而且会影响你对周围世界的看法,进而影响你的抉择和行动。在会议的后半段,用Gersick的话来解释,当与会者意识到时间稀缺而现实又无法逃避时,出现了“中途修正”,不由自主的开始专注与会讨论的主题,从而提高会议效率。心理学家把后半程会议出成果的这种现象称之为“专注红利(Focus Dividend)”。
你终于明白了你不是讨厌会议,而是焦虑时间流逝却无所作为。想利用专注红利,有一个非常简单的手段,那就是番茄工作法,它疯传是有道理的,从它的工作原理上来讲,就是让人感受到时间的紧迫性,当你深切感受到时间一分一秒的流逝,你的注意力会变得非常集中。而25+5的劳逸结合方式也适合完成持续时间长的任务,25是专注,5是余闲。当你能够感知时间变化的时候,就完全不用遵照这两个数字,像二八法则一样,它们只是一组帮你理解概念的虚数。
感知时间是人的一项基本技能,番茄只是帮助你感知时间的一个手段。意识到现在的可贵,能驱使你去做对自己收益大的事情。运用好时间,每天做一点有收益的事情,能够让过去和现在为你累积未来。时间最大的好处是能给你带来复利。
心智带宽
某天你在家一边下载电影,一边看着某网站的视频,一边还要查资料,你这不是在上网是在蠕动。决定你能不能同时干这些事情的条件就是带宽。像蠕虫一样上网你肯定受不了,但是如果花钱也买不到更多的网络带宽,那么你就只能把下载这件事安排到其他时间,然后要么看视频要么查资料。你要学会限制流量释放带宽才能让当前的事情处理起来足够快。
仍然是你和10个同事开会,按照潜在沟通渠道公式计算11人总共是55条沟通渠道。也就是说如果提出一个开放性的问题,最多会有55个发言机会,人在单位时间内的信息处理能力有限,别说55条,就算是只有1/10也不太可能,当你同时接收5条信息时多半会遗漏其中一部分,而且很有可能因为执行控制力降低而出现决策失误。开会这种事情,人越精简越好,你看看两会期间爆出来的瞌睡照片就能理解。潜在沟通渠道计算公式:每n个人就有 n(n-1)/2 条沟通渠道。
上网和开会,都需要占用你的心智带宽,你想又快又好地办完一件事就必须为这件事分配足够的带宽。而带宽总会有上限,很少有人能做到熊掌和鱼都兼得。以路面交通为例,当行驶的车流量达到路面承载流量的70%是交通建设和车辆管控的一个平衡点,超过这个平衡点,就需要限号、增加停车费用、或者拓宽路面等一系列方式来应对拥堵。心智带宽也一样,有效的心智并不是要占满,而是要留有余闲,这样不但可以享受专注的红利,而且能够让你的思路更开阔,更快更好的完成当前事务。计划,重要的不是把每一分钟填满,而是要给自己留有适当的余量。该高效运作的时候高效,该享受余闲的时候享受。
心智、意志力这些能力使用上都是有损耗的,为了避免无谓的消耗,做事前最重要的是选择,Do the right things or do things right?
Peter Drucker对效率和效果的解释是,效率是指正确地做事,效果是指做正确的事。
你的正确姿势是选对你想要的效果再效率地去实现。
建设有序的心智
我不知道东京这座人口密度最大的城市限没限号,但是它的交通却是公认最好的,看完东京交通的资料我的脑海里只有一个词有序,无论是人、车,还是轨道交通,只要在路上都非常有序。有序其实非常难,我概括为有效计划、坚持原则、不断完善三个方面。
当你确定了现在的心智带宽上限,就应该想办法让它既有余闲又有序。怎么做到呢,有几个原则你不妨试试,首先树立对自己有益的价值观,它决定了你应该放弃什么,放弃实际上是帮你节省带宽。明确了自己的价值观,就别在乎别人怎么看待你,关键是你怎么看待自己,他人对你的看法本质上和你没有任何关系,他们能活好自己就不错了,很难还有余闲真心地为你着想,这会引出另外一个话题,Be-good type or be-better type?其次具备远/近思维,远思维是制定抽象的愿景,注重告诉你“为什么”要行动;近思维是实现具体的行动,注重实际做的事情“是什么”。举例来讲,你每天早上锻炼身体,希望健康是你锻炼身体的原因,跑步则是锻炼身体的一个具体行为。对于健康这个愿景,跑步可以游泳也可以,而跑步、游泳相对于健康来讲就是一件具体的小事。远思维容易激励你,近思维则容易让你开始一件生疏困难的任务,你与其天天做健身计划,还不如每天早上6点跑步来得直接有效。第三学习过程中需要不断地修正偏差,人的一生都在学习,使用iPhone还得先学会滑动屏幕呢。笑来老师说过,学习能力的等级有三个,学会别人手把手教你的东西,学会书本上的东西,学会没有人能教授的东西。学习的过程中只有不断试错改错才能升级,而且适合自己的才是最好的。学习这件事,不一定要学会后才开始用,应该边学边践行,就像滑雪你学习再多的要点,也不如走出第一步。
意志力、体能、心智等这些能力都是变量。他们会随着你的成长而变化,就如同打游戏,积累足够的经验就能升级,升级后你的那些能力值都会增加。
时间价值
时间对待每个人都是一样的,谁的一天都不会有25个小时,人与人的差别仅仅是在时间价值上。之前我有一篇文章提到了一个选择的观点,人应该选择收益高半衰期长的事情去做。如果让你比较选择阅读还是聊天,很容易得出结论,但拿阅读和跑步比较就很难,有些人认为身体是1其他是0,那么ta会认为跑步带来的健康好处经得起时间的考验,远好于其他方面;而另一些人则认为阅读是很多可能性的起点,那么ta会认为阅读重要。两者都对,不同的人对时间价值会有截然不同的看法。关键是你必须要做出选择,因为你不能在跑步的时候阅读。同一时间你只能专注一件事情。
当你选对了要做的事情,接下来就需要把事情做对。用经济学的方式思考可以将你的时间价值最大化,具体做法就是让单位时间内完成的事情边际效用为零,总效用最大,这时候的时间价值也最大。
比如分答这款产品,它有回答者、提问者和偷听者三个角色,提问者出资向回答者提出问题,回答者应邀回答后,其他人可以付费偷听,付款所得由提问者和回答者平分,当偷听者达到一定量后,偷听者的出资已经远小于回答者的收款金额,边际效用趋近为零,提问者和回答者获得的利益都趋近为零。我尝试着用了一段时间发现,你在某方面很在行其实远远还不够,你最好是个家喻户晓的名人,够专业不如家喻户晓,在分答上名人一次60秒的回答价格是行家的几百次回答。这时候名人和行家的时间边际效用是不一样的,名人60秒回答的边际效用远大于行家的。
你值得花时间找到自己单位时间的边际效用,可以先从一些简单、机械的工作入手,比如写周报,这样的工作能用8分钟就不要用9分钟,因为这份报告价值就只有8分钟,多1分钟你做这件事的时间价值就是负的。
时间无价,但是你做事所用的时间是有价格的。多年前,一位移民的同学问我,你的时薪是多少,我很诧异,现在都是年薪月薪哪来的时薪。他没等我回答,就告诉我一个浅显的观点,用时薪来计算你所做的事情才能体现出你的市场价值。我花了不少时间来理解这句话的意思,从把事情做对到做对的事情,然后到按照自己的价值观做选择,再看到分答。果然让你的单位时间最小化,才能衡量出你的时间价值。
提升单位时间的价值,同样能够增加你的时间。
小朋友才是你的老师
最近安排了一段陪家人的时间。和我家的小朋友做游戏的时候,我观察到一个现象,当ta的注意力在一个事物上时,能够全神贯注,你很难让ta分心,除非是另一件ta感兴趣的事物。最神奇的是,ta的注意焦点可以在自己感兴趣的事物上自由切换,前一刻是积木,下一刻可能就是iPad,再下一刻又变成画书。ta对眼前事物丧失兴趣的时候,ta会毫不吝啬地将注意力集中在新事物上。ta的专注和切换是那样地行云流水,让我自叹不如。成年人的世界有太多的干扰,专注难,自由切换更难,可是孩子却做到了专一且多情。
建设你的价值观,完善原则,再让心智如同孩童般专注,并且能够在感兴趣的事情上自由切换,意外的惊喜或许就在路上。