你好
我是前背君
一个脱离了高级趣味的加班狗
在工作中,我们时常被做PPT
在做PPT的时候,有一句被谣传了很久的口诀“字不如表,表不如图”,意思是什么呢?就是做PPT能用图表达的别用表格,能用表格表达的别用大段的文字
但实际我们制作PPT的过程中,如果完全按照这个口诀,你会发现很多时候根本行不通,这是为什么?
首先我们要弄懂一点,就是你为什么做PPT?
为了在一次发布会上展示自己的产品?
还是为了在一次行业沙龙上宣传自己的公司?
又或者是为了给自己的合作伙伴发去公司的产品使用说明书
对于不一样的使用环境,我们做对应PPT的思路也是不一样的,一般情况下,我们会把PPT分为两种类型,一种是阅读型PPT,一种是演讲型PPT
阅读型PPT:一般来说就是制作出来后,发给对方观看的PPT,所以这种类型的PPT,我们要尽量做到让内容尽量的充实,让对方能够自己通过观看PPT就能理解你想表达的内容
演讲型PPT:一般是指需要给对方演讲说明时,为了配合自己的演讲而做的PPT,一般这种PPT内容主要起到概括,简述,提醒观点的作用
总的来说,阅读型PPT,就是字多(因为要完整的展现传播内容),而演讲型PPT字少,毕竟主角是演讲人
最后,前背君给大家介绍下,一般情况下各种场合我们要用哪种类型的PPT
演讲型PPT适用于的场合:发布会、个人演讲、内部会议等等
阅读型PPT适用于的场合:学习资料、产品说明书、工作汇报等等