一、基本用法
1.快速跳转单元格:
名称框:名称框直接输入单元格位置,如“C5”-回车。
快捷键:按Ctrl+G或F5-引用位置-指定单元格或指定区域-确定。
进阶用法“C6”单元格?
基本用法工作表空白单元格输入=,点击定位进阶用法C6单元格,复制单元格位置,然后点“X”删除,Ctrl+G-粘贴-确定(定位到其他工作薄用法同上)
2.想要快速删除批注:按Ctrl+G或F5,定位条件-批注,确定,如果想删掉批注,点击右键-删除批注。
3.定位常量:常量分为四种类型:数字、文本、逻辑值、错误值
怎样定位常量中的数字?选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选数字-确定
4.定位文本型数字:选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选文本-确定。
转换为数值:
个别的:选中单元格,转换为数字。
若很多这类问题,可以复制一个空白单元格,目标位置选→选择性粘贴→粘贴中选“数值”,运算中选“加”。
5.定位公式:Ctrl+G,定位条件,公式,确定
6.定位错误值:Ctrl+G,定位条件,公式,错误,确定
7.定位到当前区域(相当于ctrl+A)、最后一个单元格;
8.定位到条件格式,可以批量删除条件格式;
9.定位到数据验证,可以找到设置了数据有效性的单元格,并批量清除。
二、快速求和
小计行求和:选取数据区域,Ctrl+G,空值,Alt+=,完成
累计行求和:选取单元格,Alt+=,(WPS不适用)
三、快速更新报表
怎样快速更改数值并保留公式?
1.选取数据区域~Ctrl+~常量~数字~删除Delete。
2.选取数据区域~Ctrl+G~空值~输入数字。Enter光标向下移,Tab光标向右移,shift+enter向上,shift+tab向左。可以在选中的区域中录入,非常快捷!
四、快速找不同:
1.快捷键Ctrl+\ ,真的好快。
2.选取数据区域,Ctrl+G,行内容差异,确定
3.逻辑值,个人觉得看起来眼花缭乱
五、不复制隐藏行
1.选取区域,按Alt+;复制,粘贴
2.选取区域,Ctrl+G,可见单元格,复制,粘贴
七、插入空行与删除
1.辅助列的方法
2.
八、智能填充合并单元格
选取所有合并的单元元,取消合并单元格,F5定位空值,=A4,按Ctrl+Enter,复制原数据,选择性粘贴,数值
九、快速找对象
方法一:Ctrl+G,定位对象-压缩图片(电子邮件)或删除
方法二:选中一个图片,按Ctrl+A-压缩图片(电子邮件)或删除
选择性粘贴
一、基本用法
6种:粘贴,粘贴值,粘贴公式,转置,格式,粘贴链接
快捷键Ctrl+Alt+V
二、进阶用法
运算:在空白处输入要换算的单位,例元换算成万元输入10000,复制10000这个单元格,选中要换算的数据区域,右键选择性粘贴,数值,除,换算成功。(可以快速批量换算单位)
复制源列宽:选取要复制的内容,选择性粘贴,保留源列宽
带链接图片:选取要复制的内容,选择性粘贴,链接图片(跟源数据同步更新)
照相机:选取区域,点击照相机,光标放在要粘贴的单元格,按左键,完成。
三、文本数字转数值
复制空单元格,选中文本列,选择性粘贴,数值,加,确定
选中文本列,数据,分列,完成按F.(想知道电话号码区号是0***开头的分列后0不了了的原因)
四、跳过空单元格
选中要添加的数据复制,选择性粘贴,跳过空单元格,确定。
五、PPT中使用
复制数据,打开PPT,先择性粘贴,保留源格式。