每天的高效工作,从知道要做什么开始

今天过得真是浑浑噩噩,睡觉倒是睡到自然醒了——9点半才醒过来,但也因此要被扣掉两个小时薪水,可怜的打工仔,收入就靠着出卖劳动力时间,时间一停,收入也没有了。

另外还要跟老大请假,最近部门产品发新版本,同事们加班加得热火朝天,周六日都过来——个人是欣赏项目、产品关键时期,大家撸起袖子干的状态的。自己虽然不在项目里面,但还是要严格要求自己认真做事,高效率做事。

这一请假,情感账户上多少有点亏欠,一来大家加班加点还按时上班,一来还要提流程等老大批准,所以多多少少影响了心情,然后今天又没有特别明确的任务,不知不觉就到了下班时间,回头一想,什么实质性的事情都没做,这样一来,心里更不是滋味。

之前自己也实践过如何高效工作的一些方法,有番茄工作法,有OKR,有固定时间段做固定事情的方法,有优先只做一件最重要事情的方法…, 各种方法都试过,都没法坚持下来。原因除了自己没有将方法固化成习惯之外,还有一点就是实际工作中遇到的场景是多变的。

比如说,要写分析报告的时候,可以一个星期每天都只做这件事,即使工作期间被其它事情打断,也能很快回来继续,这时候因为心无旁骛,往往能够专心沉下去做这一件事情。

这种场景当然不用多想什么高效工作的方式,你就只做这件事就好了。——如果配合番茄工作法,当然好,专注工作又能有固定间隙的休息。

可是总不能一天到晚的工作都是写报告吧?工作中总有轻重缓急的事情,工作内容上也会有不同的层次,只做一件最重要的事并且非要做完为止才进入下一件,是不现实的。很多时候都一堆事情摆在那里的。

遇到产品进入开发阶段和测试阶段,你就很难有整块的时间专心做一件事。研发和测试人员会时不时问你产品的事情,你自己也要体验产品观察数据,还有营销的同事跑过来跟你沟通营销方案……

这些事情发生的时间是不确定的,所以你还真用不了番茄工作法,做不到。做事情的思路不断被打断,还要关注每个番茄时间。

那有什么有效的、适用范围比较广的方式呢?

个人亲测几个月后,发现还真有,即:每天晚上睡前花几分钟想想第二天要做的三件事,按重要程度依次写下来。第二天到公司,查看一下邮件,如果没有更重要紧急的事情,就按这三件事一件一件的做。

这个过程,如果最重要的那件事本身没法在一天内搞定,比如是两天的工作量,但deadline时间充裕,就可以拆解到几天去做,不一定要占用一整天去做这件事,这样的话就有其它时间做第二、第三件事,既不会无聊也能兼顾到其他事情。

等到晚上下班的时候,花10分钟回顾一下今天做了什么,明天的三件事又是什么,盘点一下,做到心中有数。

道理这么好,为啥今天会觉得没做什么事情、浑浑噩噩呢?唉,都怪昨天忘了写下今天的三件事,然后晚起又影响了心情,又是要到公司另一个办公室签文件,又是下午茶,又是体验部门新发布的产品……杂七杂八,反而自己手头的产品升级事情没想没动。

所以说知易行难,更遑论知行合一了,努力吧。

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