作为一名合格的PM或团队管理者,客户需求与期望管理,关乎到项目最终验收结果的好坏,必须给予足够的重视。
首先,是客户需求管理。需求管理其实是一个很复杂的过程,不是本文讨论的重点,也就不再展开。
本文从拿到客户需求开始说起。
假如,客户提出的需求是100份,期望完成工期是1个月。
如何管理客户期望?
假设如下场景,应该如何处理?
- 100份需求
- 60份中低复杂度,加班加点10天可完成
- 20份中高复杂度,加班加点10天可完成
- 10份高复杂度,加班加点10天可完成
- 10份噩梦级复杂度,技术或方案限制,加班加点也完不成
此时,怎么跟客户沟通?
耿直型沟通方案:
跟客户说,这些需求,由于技术或方案限制,实现不了;
婉转型沟通方案:
跟客户说,1个月我们只能实现需求的90%,剩下的10%由于技术或方案限制,实现不了;
期望管理型沟通方案:
跟客户说,本次需求比较多且复杂,我们进行的拆分,其中60%基本日常操作功能,10天可完成上线使用,剩余40%需求会通过版本迭代方式逐步上线,其中20%的功能将在第20天上线,10%的功能将在第30天上线,由于技术或方案限制,最后10%的功能目前实现非常困难,但我们已经在讨论解决方案。
方案一,实现不了,客户一下子就被下蒙了,而实际只有其中的10%是实现不了的;
方案二,1个月后才能看到90%的结果,勉强可以接受,但会心里会很没底,剩下的10%怎么办;
方案三,10天就可以使用第一个包含基本日常操作功能版本,不错,后面边用边增加新功能,还可以在这个过程中进行优化,更满意了,虽然有10%功能实现困难,但已经在讨论解决方案了,还是有可能会实现的;
如何你是客户,你会喜欢哪种沟通方案呢?
毫无疑问,只要是正常人,方案三是最容易被接受的!
而其实,这是一种心理暗示,同一件事情,同样的做法,不同的是对客户期望进行管理,只有客户舒服了,我们才能舒服。
客户期望管理过程中,首先是需要对需求进行拆分与细化,先满足客户基本需求,再通过版本迭代的方式,一步步实现客户高级需求,最终让客户在心理上感受到超出预期的成功。