一张图,教你看懂个人管理系统的核心

前言

自看了成甲老师的《好好学习:个人知识管理精进指南》之后,自己逐渐对于知识管理、临界知识(底层规律)产生兴趣,于是自己开始带着“知识管理、底层规律”这些关键,搜索、了解并结识了个人管理这个圈子内比较厉害的老师-易仁永澄(其实之前秋叶老师也提过一次,只是当时并没有主动了解)。

自己因在行和永澄老师有过一次交流,之后我就通过各种渠道进入永澄老师的圈子,开始我个人管理系统(目标管理、行动管理、知识管理的系统)的学习之旅。

个人管理系统

说到这里,可能不知情的朋友会问,到底什么是个人管理系统呢?

个人管理系统就是为了更高效、更方便地实现自我提升而建立的一种相互作用、相互促进的价值观、决策判断、思考模式、任务流程、生活习惯等一系列世界观、方法论形成的有机整体

简单来说个人管理系统就是一个有机整体,是世界观和方法论组成的整体,构建这个整体的目的是为了实现自我提升,这个整体里包含了个人价值观、对事情决策判断的方法、个人思考模式、做事固化了的流程体系和一系列健康的生活习惯等。

个人管理系统的意义

1、降低成本,提高效率

在《一万小时天才理论》一书中就介绍了,一个完整的动作假设可以分解成5个分解动作,每个动作单独做都需要1秒钟的时间,但是一旦连贯到一起,那么整个动作可能就需要不到1秒钟的时间,这就是系统的意义,只有系统化才能有效地降低各种成本开支。

2、提高专注,强化执行

领导往往苦于自己下属的执行力差,而个人通常也经常抱怨自己不专注,无法集中精力。但是系统不会出现这个问题,一个完善的个人管理系统是具有各种中断应对机制的,无论是来自外界的还是来自自身的中断,系统都会通过既定原则、流程、方案的安排,将中断妥善处理,从而让人更加相信自己的系统,让一切事情经过系统流转,最终提高专注力。

3、加强学习,洞察细节

个人管理系统的意义在于强化自己的个人核心竞争力,通过明确自己的目标,找到自己的缺陷,通过有效地行为控制让自己渐进地学习有关领域地知识,并且经过内化的知识可以促进自己的能力,强化自己对细节的把握,对变化的判断能力。这个从外表所反映出来的状态就是很强的学习能力。

这一切的一切,都是个人管理系统的意义所在,也正是因为它,才能保障我们在追寻幸福的路上不会走偏,坚持走远!

我的个人管理系统

说了这么多,那么我想先列举一下我目前的个人管理系统(它是一个完整的整体,但因时间的原因,自己没能全部进行实践,还有细节需要不断完善)。


这个图也是直接从永澄老师那里搬过来的,据永澄老师交代,这张图也是他这几年的核心科技,他个人管理系统的精髓都在这张图片上体现出来了。

假如你之前没有接触过个人管理,可以结合下面这两段话来理解,也许你就能明白为什么永澄老师称这是他这几年个人管理的的核心科技了。

目标管理和行动管理互相连通,在目标的正确指引下,通过统筹行为完成各项事务。这是一个完整的整体,它们结合在一起,只要目标有指向,行动就能跟得上,而在不断的行动中,自己的长中短期目标就能更加清晰地指引自己。

这个整体在实践的过程中会不断产生全新的知识,只有拥有了知识管理系统,才能够将这些经验和知识收集、内化起来,以后在实践中可以将知识应用出来,进一步加强自己的目标和行动。

对于我个人来说,最快的学习方法就是模仿,所以我从永澄老师那里搬过来了之后,我就迅速模仿,并开始搭建我的个人管理系统,也就是上图,开始一项项开始实践,并结合自己的实践购买了与之相关的书籍。

总的感觉,这段时间,除了自己工作室的事情,就是买书、学习、实践、交流、再买书...所以也感觉近段日子,时间真的很紧张,就好像高中备考一样的,不过这样的感觉却让我异常的充实,每天在Doit.im勾完最后一项任务的时候,感觉整个人都要飞了,好爽!

好了,今天时间有限就先写到这里了,更多关于个人管理系统的内容,大家可以搜索永澄老师,当然我在接下来的日子,也会继续分享,因为想要学好,也是需要分享的,这也是成甲老师所说的“以教为学”嘛!

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