“盘点”这个词我们经常听到,它意味着清理、检核、回顾、总结、纠偏....等等。它包括人才盘点、年度/半年度工作总结盘点、项目阶段总结盘点、现金盘点、固定资产盘点、库存资产盘点等等,那么今天我们要聊的是“库存资产”的盘点。
“ 库存资产”反应在财务报表中属于资产项,归存货类,它能呈现企业现金流占用情况、物质供应的价格趋势、成本投入情况、企业内控管理情况以及管理者管理工作的有效性等等,可见“库存资产”的重要性对企业不言而喻。所以企业为了很好的管控“库存资产”会定期或不定期安排专门部门和专门的负责人对其盘点。相应的行动有定期的季度盘点、半年度盘点、年度盘点工作;还有不定期的抽盘工作。也足以说明企业对管理好库存物资的重视度。那么企业通过库存资产的有效盘点能为管理工作贡献哪些价值呢?首先,在谈价值之前需要先理清楚负责“库存资产”盘点的人要正确定位自己是以管理者的角色接受该项任务的。同时必须清楚知道完成这项任务的有效目标成果不仅仅是汇总盘点数据后清理出来提交给上级管理者的数据报表,而是能为上级管理者提供决策依据的有效性见解。
所以从组织对库存资产盘点任务的目标看,库存资产盘点带来的管理贡献都会有哪些呢?
1) 通过盘点的行为和数据去检核库管人员工作的科学性、有效性、人员能力匹配度如何?是否需要给予指导和培训?是否是人岗匹配的状态在发生变化?
2)通过物资结余情况理清采购过程、生产过程、研发过程中物资的消耗在资金占用预算中的合理性,并提出内控管理建议
3)通过物资结余情况去洞察各成本中心物资耗用的合理性,从财务的视角去思考如何可以做到合理的成本管理
4)通过物资结余情况的对比分析可以洞察上下游的供销关系是否处于健康状态
5)通过库存资产的库存结构去洞察企业资产配置结构的合理性,进而分析出资金拨用最优方式
6)通过盘点库存资产结余情况对比企业现状在同行业中的健康度
7)通过盘点库存资产的结存对比审计机构的穿行流程是否具备一致性,从检核出存货耗用与结存的账实匹配度是否合规
8)通过盘点库存资产拆解分析销售产品的销量与存量匹配度是否合理
9)通过盘点库存资产的过程和输出成果的匹配去检核作为管理者对该项工作管理的有效性