《聪明人都是清单控》——让复杂的事情简单化

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通过阅读《聪明人都是清单》控这本书,感觉到以前自己的人生白活了,浪费了40年的大好时光,虽然以前也意识到自己的生活需要规划,也有这个计划,列过清单,但一直没有意识到作息规律,生活有序,一切井井有条,对一个人来说很重要。总喜欢过了一些散漫的日子,每天感觉到自己忙忙碌碌的,结果一到晚上发现自己重要的事情没有完成而变得焦虑。

后来发现自己过得越来越焦虑,和家人也是越来越难相处。这本书告诉我们一张清单可以解决我们90%以上的问题。清单不仅是一种思维和习惯,而且它是无处不在的。清单最重要的好处便是对思考时间的节约和对思考效率的提升。它降低我们的焦虑,并在拟定清单的过程中增强我们与他人的沟通。使用清单可以帮助我们避免分享重复的错误。使用这种工具将实现人生的目标,得到想要的东西,并真正的拥有它。

清单既然这么重要,我们该如何使用清单呢?

清单的使用范围很广,一切有逻辑关系的事物都可以用清单的方式来呈现。例如工作清单、梦想清单、旅行清单、购物清单等。

一份好的清单应该具备三个要素,分别是:关键要素、简洁高效和自我进化。现在,我们分别对这三个要素展开解释。

首先来看关键要素,关键要素是要求我们在制定清单时,要抓住这个清单主题中,最关键的要素。缺少这些要素,一张清单就只是白纸,没有一点意义。

举个例子,你打算去美国旅行,在出发前特意列了清单。你按着清单整理行李。可是到了机场发现竟然没带护照。原来,你清单的内容里,就漏掉了护照这项。护照对旅行来说就是关键要素,没有护照,整个旅行计划都得泡汤。你带的东西再全也没有意义。这就是关键要素的缺失带来的致命影响。

清单必要要素的第二个就是简洁高效。这个要素的意思是说,我们准备的清单一定不要把它弄复杂了。很多人在制定清单时,要专门腾出一段时间,坐在书桌前把自己的想法整理出来,其实这样的方式既复杂又低效。如果你总是特意把想法留到某一段时间再记录,很可能就会错失它。而最简单高效的方式,就是你每想到一件事或一个想法,就把它记录下来。

比如,国庆临近,你想要出门旅行,想了一个月还没想清楚要去哪里,最后哪儿也没去。但如果你列一个清单,情况就不一样了。是大理还是九寨沟又或是西湖?想到什么就记什么。只要把这些备选项写在清单里,就能一目了然地进行对比,最后顺利做出决定。

清单的第三个要素,是自我进化。一份清单一定是要能帮助我们改善行为,它必定是一份改进计划。比如,你出门常常忘记带钥匙,那一份能自我进化的清单内容,就必须写上带钥匙;

说完了一份好的清单应该具备的三个要素,也就是关键要素、简洁高效和自我进化之后,我们已经对一个好的清单内容有了了解。在具体使用清单时,我们仍然需要记住六点原则,才能帮助我们制定清单。这六点分别是:

第一,必须要有关键信息。比如你要列一张会议清单,开会时间、地点、主题和参加人数等关键要素都应该准确地列在清单上。

第二,清单不能太长。如果你将清单写在纸上,那以半张A4纸的篇幅为宜,如果是记录在手机上,篇幅就应该更短,最好控制在100字以内。

第三,用语简洁规范。在清单中多使用自己熟悉的短句,而不是用不易理解的长句。

第四,要标明任务、要求和截止日期。如果一份清单上的事项是有明确要求和时间节点的,则需要把它标上去。例如早上6点例会,晚上7点半线上课程等等。

第五、要有明确的检查点。清单的作用是便于我们思考和行动,因此,我们应该能够根据列出的检查点来对某一完成事项的效果进行总结。比方说,参加完一场线上课程,怎么确认这件事很好地完成了呢?你可以通过听笔记,听课后的实践打卡或复盘笔记来佐证。

第六、要有可操作性。无论你列出的清单多么全面、丰富,它必须具备必要的可操作性,否则它就失去了意义。

接下来,我们来说下如何使用不同效用的清单,帮你彻底摆脱混乱的工作与生活。

这里,我们将提到四类清单,分别是梦想清单、工作清单、时间清单和社交清单。

首先,说说梦想清单。梦想清单顾名思义就是记录你梦想的清单,为什么要写梦想清单呢?因为梦想清单拥有把梦想变为现实的能力。

梦想清单就是有帮助你实现梦想的魔力!怎么写好你的梦想清单。作者介绍了梦想清单的三步法。

第一步,列出我们今后5年的人生梦想。在列梦想的时候,没有太多的限制,只要是你希望在五年后能实现的,就可以写下来。

第二步,针对我们的梦想,在清单中写出你的动机和优势。

第三步,我们要找到并列出能长期提升自己的能力、强化自身优势的路径。为了把你的能力发挥到极致,你要明白如何才能在实际工作中把特长淋漓尽致地发挥出来。

接下来说下工作清单。工作清单的本质,是用清单的方法来提高我们每天的办公效率,提升我们的时间利用率,从而用较少的投入得到较多的产出。

为了让工作清单发挥最大功效,你需要注意以下三件事。

第一件事是细化大块的工作内容。也就是说,你要把大目标转化为可操作的步骤。

第二件事是保证同一时间只处理一件事。在制定清单时一定要懂得时间的分配,遵循先重后轻、先紧后松、先急后缓的原则,并要懂得集中全部的精力干一件事,不要管其他的事情,只管把眼前的任务先做好。

第三件需要注意的事情是运用二八法则细化你的工作清单。每件工作都很重要,但并不是每件工作都是平等的。首先,你要先清理工作,去掉那些比例高达80%的低价值的工作,再制定工作清单。然后,把重要工作和关键环节精简到一定程度,列在清单上。并将注意力高度集中在这些事情上,坚持和重复做下去,直到取得成果。

这就是工作清单需要注意的三件事:细化大块的工作内容、保证同一时间只处理一件事以及运用二八法则细化你的工作清单。

我们要接着说下时间清单。巴菲特说:“时间是杰出者的朋友,是平庸者的敌人。”杰出的人都能够利用好自己的时间,平庸的人却因为生活的混乱和无序而感到焦虑。而如果你有一份时间清单,你就能解决时间不够用这个问题。

时间清单主要是让你做到两件事,第一件事是充分开发碎片时间,第二件事是把容易变动的事项排除在外。

首先,我们先来谈谈如何充分开发碎片时间。什么是碎片时间呢?碎片时间可以是你登机前的时间,是你餐馆排队等位的时间,甚至是你跑到公司的休息室抽烟的那10分钟。这些碎片时间孤立地看,好像没有什么价值,但加起来却占到相当大的比例。所以,为了充分利用这些碎片时间,我们可以提前列一个碎片时间清单。

接着,我们来强调下第二件事,把容易变动的事项排除在外。如果不是非做不可的事项,优先取消。当你感觉一项任务并非紧急且重要时,最好把它暂时取消,不要让它占用当前的时间。这是有效分配时间和制定日程的重要一环,取消那些可有可无的任务,精简自己的日程表,让它始终体现重要和紧急的事项。

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最后,我们要来说下社交清单。社交正变得越来越重要,因为人们认识到,在一定程度上,你掌握越多的有效人脉,你办起事来就会越顺利。我们要学会用清单的方式思考社交,用清单来管理社交,避免因为自己的注意力分散而冷落了朋友。

设置自己的社交清单也有两步。

首先第一步,你要写下能够互动的朋友名单。

第二步,我们要把社交清单进行联络优先级划分。

可以把所有的社交关系按亲密程度分为5层,然后按照层级付出相应的精力来维持关系。

第一层是非常亲密而且长期的朋友。比如你的发小、公司合伙人、认识十几年的知己。这是离我们最近的一层关系,在清单上位列第一位。

第二层是你的亲人和兴趣好友。

第三层和工作相关的关系。

第四层关系是由前三层的关系介绍的朋友。

第五层是刚开始联系但尚待观察的关系。

社交清单的运用虽然有些繁琐,它需要我们写下能够互动的朋友名单,并针对这份名单进行联络优先级划分,虽然很繁琐,但能帮助我们建立一个长期有效的社交网络,受益终生。

到这里,全书的三个重点我们就都说完了。我们来总结一下今天的主要内容。

首先我们说到要使用清单的原因。你会发现,成功人士大多都是清单控。清单不仅是一种工具,还是一种以目标为导向的思维方式。通过清单,我们建立起清单思维,就能帮助我们简化思考,让繁琐的事物根据着我们既定的需求重新排序,进而掌控事情的进度,降低投入的成本。

接着,我们说到了如何使用清单。提到了清单三要素和清单的六项内容。三要素分别是关键要素、简洁高效、自我进化。六项内容,则是要有关键信息、不能太长、用语简洁规范、有任务、要求和截止日期、有明确的检查点和可操作性。

最后,我们说到四种可以在工作生活中运用的清单,分别是梦想清单、工作清单、时间清单和社交清单。

非常感谢马央军教练带领我们21天阅读训练,成功完成21天训练感觉特别有成就感,而且收获满满,这次清单阅读训练已经改变了我以往的思维,无论我们的生活还是工作当中都可以运用的清单,刚接触到清单的时候,我以为只能够用它来完成一些具体的事项,还有检查的物品,以后我会把列清单作为我生活的一部分,不断提升我的工作、生活质量。学了就要去用,用清单来改变我的生活。

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