会前需要做的事:
1:明确分工、各施其职
总监负责监督各项工作落实情况
流程安排
场地总监:负责找场地,布场、广告设计、(留影区、游戏区、体验区)
总务:负责场地布场、游戏、奖品食物等物资准备
总控:主页面 讲课PPT、音乐、视频、简介等资料采集 所有资料需要用硬盘备份 数据线 连接线 直播杆 翻页笔都是总控准备 灯光控制
总助教:
负责安排工作人员:
1.礼仪:一定不能随意离开岗位、献花、引领嘉宾、拿抽奖箱、拿奖品
2.指引 :指引客户 朋友 入座
3.门票
4.场地维持秩序
5.食物布置
6.场地干净整洁
2:找会场:1.环境 2.试灯光 3.试音乐
4.试视频 5.是否有WI-FI
6.提供水、餐具这些确实是什么要知道!7.场地交接时间,要是不能提前布场 可以安排哪里用?
8.报的时间前预多2小时 结束预多1小时
9.超过50人的场地一定要有场务总监
10.广告这些的尺寸 舞台 屏幕的尺寸都要清楚
11.提供的桌子、椅子款式
12.外场环境、厕所位置、停车位、饮食的地方
13.有没有单独的地方放置杂物
14.更衣室有没有
3:会前会 总监要一对一职务工作的明确 追踪细节落实
4:沙龙流程:分享时间控制在半小时 然后再马上体验
小型沙龙可以用来练口才 大型必须可以才能上
5:PPT一定要会前做好准备 不能更改 总监一定要打电话跟每一位讲好嘉宾要分享的内容 想要表达的主题思想
6:整一个流程要过一次:包括主持稿、流程、分享嘉宾的PPT 、内容、节目、
7:做好B角色 做好B角色 积极回应 不玩手机
8.把每一位来到现场的嘉宾视为自己的伙伴一样招待!
9.会前要提醒每一位伙伴该做什么、该带什么!每一位伙伴必须清晰 以及认真执行任务 高度配合!不能中途开小差!
10.会后会,检讨自己有什么做到不足的地方 总结经验,越来越好