不懂项目管理,你还拼职场?

这本书主要讲的是作者的一个职场经历,作者是一个跨国项目管理人,描写的是泰国百事公司在做一个“健康油”项目过程中的种种细节以及感悟。我觉得虽然自己不是项目管理,但从书中可以吸取作者的一些经验、思考来填补思维空白,并指导工作生活。

把不起眼的活干得有声有色

刚上班作者的上司就给她安排了任务:组织会议给大家看全球最新上市的产品。作者组织了这场会议,让到场的人员品尝产品后从整体、口味、质地、包装、健康着五个方面给产品贴上标签,并作出总结,培养出了自己的看法,能够抓住技术和市场的关键。把一个原本看似简单重复的工作做的有声有色。


制定时间表是项目启动的第一步

work breakdown structure WBS工作分解是准确估算时间的基础,分解的方法有很多,可以按时间分、地点分、部门分。项目被分解完就要对每个活动进行估计时间,然后进行优化和组合。时间估算有两个方法:

1、三点估算法:是基于PERT(计划评审技术)简单时间估算法。(最悲观时间+4✖️最可能时间+最乐观时间)/6

2、最乐观时间✖️1.5

不管什么方法,算式中的时间还要靠专家或者过去的经验值来估算。这些估算最好是自下而上地从最底层的活动时间开始叠加。

这个方法可以运用到我们平时对工作和学习的规划中。合理安排和估算时间,我经常高估了自己的学习能力,在有限的时间安排了太多的事情,所以 经常在完不成的时候感觉特别懊恼。

甘特图的使用

甘特图(Gantt Chart),是一个叫甘特的人发明的,目的就是利用WBS把大块的工作化整为零。将一个大块的项目进行细分,变成一系列可以操作和实现的行动。


这个方法我觉得可以运用在平常的练习中,比如我给自己制定了一个半年后成为中级设计师的目标,那么就要将它进行分解,对要学习和提高对能力进行划分优先级和要达到的目标,然后一步步去划分在哪个时间完成,具体到每天需要做什么,怎么做,做到什么程度。


真正的强大,不在于声调,不在于用词,不在于语气,而在于气质。

这个我深有体会,曾经的领导就是声调够大,对我们的语气从来不好,结果是虽然专业能力过硬,但并没有得到大家的认可和尊重。真正的强大关键是一个人的内在能量。这种能量是一点一滴积累起来的,一天一天逐渐修炼得来。


磨刀不误砍柴工,打磨工具让工作事半功倍

有时候,当你山穷水尽的时候不要放弃,很多人都愿意帮你但不知怎么帮。“问问题是不会死人的”大不了是没有,但你不问就不可能有!

将你的工作记录成一个表格,便于你查阅和分析。


团队协作至关重要

做项目是团队协作的艺术,团队的力量在项目管理中不容小觑。项目就是沟通、沟通再沟通,一个优秀的项目管理一定是注重交流和沟通,以维持整个团队的稳步进展。


让学习成为一种习惯

当我们做一件事需要巨大的毅力去坚持和鞭策自己的时候,往往会比较劳心费神,有时候还经常半途而废。如果你把它当成是你生活的一部分,变成习惯那就不要坚持了,就是自然而然的了。


人是在不断处理意外中成长的,练技术,更磨炼心志。希望这本书的读书心得能运用到自己日后的工作生活中,工作性质虽不同,但是性质是相通的,唯有不断实践才会认识到错误,不断进步。

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