相信很多做产品助理的小伙伴在初入职场时,都或多或少的有一些焦虑,也会对上级分配的小工作(比如整理文档)表示不爽。今天,我针对自己一个月的入职经历与反思分享一些自己的看法。本文主要讨论两个问题:
初入职场的会面临哪些问题以及相应的解决办法
如何对待领导分配的初级工作?
初入职场的会面临的问题?
如何快速融入环境?如何称呼身边的同事及领导称谓?对自身能力自我怀疑时,如何面对?如何与新同事沟通?......种种焦虑让我们进入职场前就心生畏惧,那么该如何应对这些问题呢?
首先要承认无论你遇到上面哪些问题都是正常的,并不只是自己这样,有了这个认可,就相当于给自己减轻了很大一部分心理负担。其次,要想快速融入职场,最好的办法就是“问”,因为一个陌生的环境等着我们去了解。问谁呢?问你的导师。一般你进一个部门都会有一个相关部门负责人带你上手工作,熟悉业务流程,这个人对你很重要,他可能以后就是你的直系上级,所以有什么问题找他最合适了。
这里的“问”包括一切与工作相关但是你不懂的问题,所以你不必觉得自己问题很简单很幼稚不好意思问,还是上面那句话,你遇到的问题都是正常的,有可能你的上级当初遇到的问题比你还多,但是那又如何,人家还不是熬过来了。这里你需要做好一个心理准备就是,你遇到的上级可能并不是一个耐心的上级,还可能说话比较直率,如果是这样,你当然也要问,只是这样的上级给了你去和其他同事沟通的动力。小问题和你身边的同事沟通也是很好的,一方面让上级看到你比较上进,一方面促进了你和同事的关系。说到沟通,就要说一下初入职场的态度,其实两个字就够了:谦虚。没有人会喜欢自大的人,你只要带着谦虚的态度与周围的人沟通,相信很快就能融入环境。至于称谓,你可以通过观察周围同事怎样称呼领导,当然也不乏有和领导很熟的同事有自己的叫法,这个你就不能跟着学了。一般实在不知道对方称呼的情况下可以问,或者叫对方一声老师也是可以的。
最后,说一下当出现自我怀疑的情况时,如何面对。总有一些原因让你出现这种心理,比如我刚进公司第一天就发现和我同一天入职的同事是985高校硕士毕业生,而我只是个普通二本学校的应届生,当时压力立马就有了。工作时一直观察他,总觉得他比我优秀,领导应该更喜欢他。还好我遇到一个好的领导,直言我们不要互相比较,互相学习。后来也慢慢不那么想了,既然公司把你和你觉得优秀的人招在一起本身就说明了你很有潜力的。所以你只需要慢慢努力提高自己就好了,千万不要因为这种自我怀疑就想辞职换公司。一般初入职场不建议遇到一点挫折就换工作,除非公司问题太大或者发现自己真的不喜欢这份工作,那确实越早辞职会更好,否则还是建议多沉淀一段时间,慢慢总结反思,也许走出那段过渡期就好了。
如何对待领导分配的初级工作?
什么是初级工作?我这里说的初级工作是那种没有太大技术含量的工作,可能不需要太动脑筋就可以解决。比如,整理产品相关文档,跑腿的工作。那么如何对待这些工作呢?
首先,要承认这是个必经的过程,身为一名刚入职场的助理,一方面对公司的产品还不是很了解,另一方面,自己可能还未完全从学生身份转变过来。所以,领导不可能会为你分配多复杂,多么锻炼人的工作,因为那样的工作还不适合现在的你。
其次,你要明白这些初级工作的意义。每份工作都有它的意义,虽然小,即使你不做,也会有其他人做,至于意义是你看待它的态度。拿我的经历介绍,我入职第四周,觉得自己已经对公司大致熟悉了,但是领导在第四周周一给我分配了一个整理产品客户文档的工作,还说就是复制粘贴的事。那是一个300多页的文档,需要按照一个目录规范重新整理,划分模块。当时心里就特别不满意,倒不是因为给我分配的任务重,而是觉得四周过去了,一直没接触什么自己感觉对产品思维有提高的任务。于是周一例会上委婉说出了自己对后期工作的看法,希望给自己分配一些有价值的工作。领导立刻听出我的意思,也对我进行了耐心的教导。那次之后,我也明白了那些初级工作的意义。
小工作一方面锻炼你的基本技能,比如,整理文档那次,我发现Word一些技巧我还不熟练,后来也发现其他一些计算机基本技能也不扎实,导致工作效率低下。另一方面,小工作还考验你对待它的态度,比如,领导让你跑腿其实是让你了解一些业务的流程,以及认识一些项目对接人,甚至看你跑腿的过程是不是思考了怎样一次就能把事情处理好。再往深了说,你都可以带着产品思维对待这些小工作,整理文档时想想如何排版才能让读者看着更方便,这不是站在用户角度思考问题吗?整理文档的过程也是学习产品的过程,所以小工作也需要带着认真的态度对待,也需要你去思考怎样把这些小工作做好。底子打好了,就算再换其他公司也会很舒服地度过试用期,不是吗?