以下是提高工作效率的6个方法
1、正确的休息方式
(1)最科学的休息方法是闭目养神,或是起来走动走动和同事聊聊天。而非浏览网页刷朋友圈。
(2)建议短而频繁地休息,每隔半小时或者一小时就应该休息几分钟。
(3)看电视看电影玩游戏绝对不是休息。
2、像玩游戏一样高效工作
(1)制定难度适中的任务,确保既不会焦虑也不会厌烦,学会量力而行。
(2)避免被琐事打扰。
(3)必要时不妨关掉手机,拔掉网线、把快递放在代收点可以等下班后去取、屏蔽掉所有APP的消息推送。
3、制定贴切实际的工作计划
每日为自己指定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。马装车好不如方向对,没有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。
4、工作数据备份,以备不时之需
得力于学生时代的备份习惯,在结束完一天的工作我都会检查自己的工作进度,做好相应的备份,防止意外导致数据丢失,这是你一天工作是否做好以及日后工作能否顺利进行的保障。假如因为忘记备份或者电脑出故障,里面所有的数据不翼而飞,那么到时后悔也来不及了。我很早就用那种把文件整理归类备份同步到一个保密性强又可以随时随地共享的软件里的习惯,这也是我工作比较高效的原因之一。
5、]熟悉各种辅助工具
要多为自己找捷径,不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。
6、理想的时间分配方式
把一天的时间分为三个领域:生活领域、发展领域、工作领域。
要将三个领域的时间均衡分配,短期取得的成果也许并不明显,但从长期看来是稳步增长的。
生活领域包括睡觉、吃饭、陪伴家人、运动、爱好、上下班路上的时间和其它生活必需的时间。
发展领域包括看书、学习等提高自己能力占用的时间。
工作领域上班的8小时工作时间。
明确每一项需要多少时间,如果加起来的时间超过24小时怎么办?
可以同时做几件事情。
比如上下班的路上可以学习、和家人一起运动,洗澡的时候可以看书或听音频学习。
记住!一定不要因为工作,而减少生活和发展领域的时间!
也许我们对生活多一点小心思,就会得到超级高效的人生哦!