这两天参加了永锡老师的时间管理MOOCs课程。第一课根据《吃掉那只青蛙》这本书介绍了时间管理当中非常重要的一个环节——排程。课后作业要求分享一下“我用青蛙和蝌蚪管理一天的经验”,正好借机梳理一下自己是怎么吃掉那只青蛙的。
1. 青蛙是神马?
书里对青蛙的定义是那些最重要的、最困难的工作,而与之相对的比较容易和不那么重要的我们可以叫做蝌蚪。
2. 挑出大青蛙
青蛙我所欲也,蝌蚪亦我所欲也,但我们都知道人的精力是有限的,不可能做完所有的事情啦,所以才要分出个轻重缓急嘛。而在这之前我们要做的是把他们都写下来,这样才能知道究竟我们有多少事情需要去做,或者想要去做呀。青蛙、蝌蚪,快到碗里来。
多数人会在清早来做这件事,而我更喜欢头天晚上来做每日计划。好处是:列计划的时候不会想到马上要开始动手的是自己,所以感觉是在给别人下任务,比较下得去狠手,而第二天早上看到清单之后也就可以立刻着手进行了,不用大早上现去纠结着跟自己讨价还价。
再描述一遍日计划的简要步骤吧:
- 写下第二天所有的待办事项
- 从中挑出不超过3件最重要的
- 做出标记
特别说一下其中做出标记这条,如果只是列出清单,而不把青蛙特别标记出来的话,青蛙会在清单里与小蝌蚪们混为一谈,这样完成一只青蛙并不会带给你比完成一件小事更大的成就感。而其实做这些事时除了完成的数量更应该考虑权重关系,假如把这张清单当做一份答卷的话,小蝌蚪就是选择题,做完一个得35分,而搞定一只青蛙应该得到论述题那样的2030分。
3. 青蛙要先吃
知道了权重关系之后我们自然就知道优先顺序,假如时间有限我们不可能做完所有的题目,那么优先搞定青蛙的话,即使小蝌蚪们做不完,这一天的分数基本也可以及格了,而如果纠结于先把小蝌蚪做到尽善尽美,则很可能捡了芝麻丢了西瓜。
另外先吃青蛙的另一个原因是大多数人早上精力会比较充沛,做起事来事半功倍。而也正因为大多数人在早晨都在忙活自己的事,跑来干扰你的概率也会大大降低,所以这段时间通常能保持比较好的专注来做事情。
4. 咋咬第一口?
万事开头难,面对困难的大青蛙怎么才能下决心去咬第一口呢?一般的时间管理教材都会号召大家勇敢坚强直面挑战。简直站着说话不腰疼,奈何臣妾做不到啊。我觉得比较靠谱的方法有两个:
其一是给自己催眠,没事就夸自己“我是最棒的”“这种难度对我来说就是小菜”,然后做做白日梦,多想想这事做完以后自己能怎么怎么爽,多少就能有点勇气了;
再一个就是分解,那么大只青蛙,一口吞下去有难度,总能切条腿下来先干掉吧。有了第一口,后面就轻松多了。
5. 一口气吃完
前面说大青蛙不能一口吞掉,这里又说青蛙要一口气吃完挺矛盾哈?其实两者是有区别的。一口气的意思是不要半途停下来,吃完这只青蛙,把嘴擦干净再去干别的,剩饭可不是好孩子。
再者,一口气吃完只是打个比方,并不是说吃东西时真的不换气了,那还不被活憋死啊。做事情多少要讲求个节奏,每半个小时适当休息一下下,活动活动肩膀,看看窗外风景,省得颈椎病、近视眼什么的都得上了。
不休息的时候就专心去吃你的青蛙,注意避免被打断,吃青蛙的过程中如果想起一件事要做,或者别人拿了件其他事情来,都先不要放下手上的工作马上办,而是先把它记录下来,等休息时再判断这是只更重要的青蛙,还是只不过一直小蝌蚪。
6.吃出好心情
吃东西就是讲究个心情。每天早点睡,养足了精神看啥都美好,青蛙也能吃出羊肉味来。我好像想到了灰太狼?
提前做好所有准备,咬了两口才发现青蛙没煮熟,或者缺点啥作料碰巧家里用完了,多影响食欲啊。
环境整理也很重要,没事就把餐桌收拾干净喽,堆得杯盘狼藉的找餐具都困难,还咋挑战大青蛙?
每吃完一个青蛙小小庆祝一下,举杯说声cheers,或者拿块糖果奖励奖励自己,再或者拍张盆光碗净的照片微博微信上秀一下:“老子刚才又吞下一只青蛙,呕~~欧耶!”
再来回顾一下吃青蛙的执行过程吧
- 做足准备,包括工作本身的准备,工作环境的整理,以及身体情绪的准备
- 在自己状态最佳和干扰最少的时段优先处理青蛙
- 通过对自己催眠和做白日梦鼓励自己开始着手挑战大青蛙
- 遇到复杂困难的事情可进行分解
- 一旦开始就要把事情做完,专心致志,避免中断
- 做事掌握节奏,适当休息
- 事情做完后举办个小仪式,犒赏自己或者炫耀一下,让自己染上成功的毒瘾
7. 蝌蚪怎么办?
光说青蛙了,蝌蚪咋办捏?
话说有些蝌蚪是会长大变成青蛙滴,这种一定要坚决消灭赶早不赶晚啊。不过蝌蚪没必要一只一只消灭,分分类,比如要给客户A、B、C、D、E打电话,攒着一块办呀,万一A占线,就先打给B,没准转回来A就接通了呢,省时省力不破坏好心情。
有一些蝌蚪,比如清单里的健身计划要求每天30个俯卧撑,吃青蛙休息的空档捎带脚就办了。还有一些蝌蚪自己就消失了,比如你列进清单要去公司前台取快递,没准你吃青蛙的时候,一个好心的同事已经悄悄给你捎上来了。
最后,真的真的别指望把所有青蛙蝌蚪统统消灭啊。眼大肚皮小,心态要端正,能做多少做多少,尽力而为就行哈。实在吃不完的,要么放进冰箱明天继续,要么,就特么这么着了吧~~