(翻译:睿秋)
Deadline是第一生产力
你什么时候最高产?无论何时问我的同事们这个问题,收到的最多的答案是:“我在去度假之前最高效”,或者“去度长周末之前的最后几个小时”,又或者“动身去参加会议之前”。
为什么这会成为大家最高产的时刻?杰克·格罗派,训练运动员、学者和公司管理层,最优化他们表现的那位大师曾指出,因为deadline。你必定要走出房门、乘火车、或者在机场花些时间。而你明确对自己来说最重要的几件事,并会在离开前有限的时间里对付这些事。
那,如果你每天都在这种状态下工作会怎么样呢?如果你制定优先事项列表,并设置完成这些事的deadline呢?这种突击式的设定,会让你更高产么?
很少有无限期的项目,但一旦他们看起来像是没有截止日期的,我们通常会缺乏动力、无组织无纪律地纵容自己不遵守每天写作。写学术著作?写本书?写一章200页的?写篇30页的论文?我们知道不必今天完成它。我们拖延经常是因为我们觉得还有太多时间,以后会有更多灵感,或者将来的某个时刻能准备得更好(然而我们从来没开始,从来不够好)。
在deadline下工作,而不是压力
让我强调一下:我并不是要你制造压力或者焦虑……不要给你所经历的添堵了。而且,尽管有些人声称他们在压力下工作更出色,但这类压力和焦虑并不能产出好的写作作品。你也许可以写出不错的文章,还可能完成了工作,但是这种压力并没有对你的好作品做什么贡献。如果没有压力和焦虑的话,你的作品甚至可以更好。当人们说,他们在压力下工作更出色的时候,其实他们在谈论在deadline下工作。
因此,设定你自己的deadline吧。“今天结束之前我要写完500字”,“接下来的一个小时里我要写5页草稿”,“我去上课之前要写完第一章的第一小节”。然后制定你在可用时间范围里的实施进度,来实现你的目标和满足你的deadline(这个方法对于你创作任何写作项目首稿都有显著功效)。
制定你的进度
艾维塔·泽若巴维,The Clockwork Muse一书的作者说,当他在deadline的驱动下工作的时候,他会明确他要写多少,以及按“预期的总长度(总页数)除以每日进度(每天的页数)”来决定他计划写多少天。比如,他估计每天可以写1~2页;他列出每一个章节计划要写的页数;然后他计算出如果每天写1~2页,那么他的手稿一共6章的话需要93天来完成。在日历上,他标记出所有可以用来写作的日子(划掉那些要教课、度假、出差旅行等,无法写作的日子)。接下来,他强制自己在这些天里按计划、按规定的速度来写作。如果他每天都写的话,13周之内他这本书就能写完;而如果他一周只有两天可以写作的话,那么他要花46周才能写完首稿。
在计划和deadline的驱动下写作(而不是一个没有终点的、每天90分钟的要求)会对你有效么?试试看,检验一下这个方法对你高效能写作的益处大不大。它会帮助你减少拖延,避免写作时过度修改润色,并且帮助你按时搞定首稿或者最终稿。
你今天写了么?