学会聆听│高效能人士的七个习惯(五)


你在说什么?

高效能人士的习惯下半部分,讲的是沟通和双赢,今天我想来分享沟通。

人和人的一切交流都是沟通,不管是要和主管开会也好,和朋友聊天,或者和家人一起吃饭,我们都需要别人理解我们的意思,也需要去了解别人到底想说什么。

从上面这些情景你会发现,所有的沟通都应该是双向沟通,否则就变成命令。

失败的沟通在生活中很常见。比如公司的主管找大家开会,目的是要讨论手上的案子该如何进行。可是主管早在会议开始之前,心里早有一套方案,所谓的开会讨论,祇不过是把这个方案告诉大家。

以为是在沟通,其实是在命令。

更糟糕的是,有时候主管的方案并不完整,会议当中又不允许其他的异议,所以开完会之后,大家还是不知道自己要做什么。

沟通造成生活上的麻烦很多,另一半下班回家跟你抱怨公司发生什么事情,可你没有在听,或者你直接跟他讲解决方案,他没有发泄到负面情绪,反而又要听你说教。接下来两天可能你也不好过。

有效的沟通,就是双向沟通,它包含两个步骤,聆听和表达。

去听,专注地听

聆听比你我想象中的都还要困难,我们常常会用既有的印象,自己早已存在的认知,“以为”对方想要说什么,对方话都还没说完,心里就已经在想要怎么回答了。

怎么全心全意的去“听”对方想要表达的内容,完整的听完之后再来决定怎么回答,这件事情好像很简单,但真的做到的人并不多。

你可能没有想过所谓的不专心,也会影响到沟通。

我自己也注意到,当别人在说一段话,心里会随着冒出各种想法,然后我们就会把注意力移到自己的想法上,这时候对方在说什么,我们就听不见了。

所以每次沟通的过程中有想法时,我都会提醒自己,把想法停下来,先专心在别人的说话上面。这当中也有一些技巧,比如用纸笔记下对方在说话的内容,当你身上的所有感官都在同一件事情上面的时候,就更容易专心。

书里面也介绍了另一个聆听的姿态:移情式聆听,意思是当我们在听对方说话的时候,我们要去体会对方的感受,理解对方说这段话的目的是什么,每一个谈话的背后,可能不只是字面上的意义,对方真正想要表达的意向,我们可以从他的表情,他的肢体动作和情绪得知。

为了确保自己真的有听懂对方在说什么,我习惯当对方说完之后,重新复述对方的内容,英文有个词组叫做on the

same page,确定大家都同步到一样的理解之后,再进行下一步的沟通。

放下自我的想法,复述对方的内容,这是聆听的方法。

做一个好的回话者

学会聆听之后,我们该如何去表达呢?其实如果当我们真的“听见”了对方心里想说的话,表达就比较容易了。我们也告诉对方自己的感受,告诉对方自己的想法,既然是谈话和沟通,就不需要预设太多的结局,保持开放才能达到沟通的效果,如果有任何一方执意自己的想法,那过程中什么话谁也听不进去。

你会发现,所谓表达和响应,都需要建立在理解对方上一段的谈话之上,这是说你必须听懂对方。

所以大部分失败的响应,都是以“我”为出发点,书里面把这种方式称为「自传式响应」,主要有下面四种“症状”:

价值判断:直接的表达肯定或者否定。我觉得你这样做不对,我觉得你这样做可以,但对方找你说话并不是想要得到你的允许。

追根究底:根据自己的立场,不停挖对方的细节。所以你今天晚餐吃了什么?好吃吗?那餐厅在哪里呢?你跟谁去吃?你去那家餐厅要花多久时间?可能对方并不想聊这些琐事,或者即便对方想聊,在他们还没说出口之前,你就劈里啪啦不停的问下去,他们也不会想说了

好为人师:你好像总是高人家一截,你总是有更好的应对方法,更正确的处理方式,在这个状况之下,每次跟你说话,自己就感觉被贬低了,我不过想跟你分享,老板今天又做了什么蠢事,你搬出各种理论告诉我,他这么做是有道理的……

自以为是:这就是最失败的沟通,你根本没有听懂对方想要表达的意思,你按照自己原本的理解,直接回答对方,只会让对方觉得我刚刚说那段话是不是白说了?

第一次听到自传式响应的症状,我觉得自己也常犯了好几个,突然觉得自己真的是一个失败的沟通者,我想之所以会失败,就是因为我没有听到对方的感受,我急着想要表达自己原有的想法,如果沟通在这个起点上面,那么谈话注定是失败的。

今日思考

你觉得自己是擅长聆听的人吗?你认为一个好的聆听者有什么样的特质呢?


参考资料

(1) 樊登读书会 《高效人士的七个习惯》

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