就像一个人的穿衣打扮,代表这个人的个人形象一样,办公桌也是一个人职场形象的代言人。
美国明尼苏达大学研究发现:办公室杂乱无章,并不是一个人的资本证明,而是一个人思维呆滞,工作效率低下的象征,也是一个人内在品质的映射。
而凌乱的办公桌面,可能还会影响一个人的职业前途。
小A就因为这个,把工作给丢了。
小A是一家房地产公司的总经理秘书,公司所有的合同都需要她拿给总经理签字后,再发还给负责的同事。
前段时间,C经理谈下了一个大合同,为此,C经理还请大家撮了一顿。
可是,合同竟然被小A弄丢了!这下可把C经理给急坏了,一直追问小A把合同放哪了。
小A说就放在桌上,不知道怎么就不见了。
C经理一眼看向小A的桌面,上面乱七八糟,各种文件、本子到处都是,数据线也是各种缠绕在一起。
同事们都帮着翻遍所有文件,还是没有找到合同,把C经理急得直冒汗。
忽然,小A想起之前叫外卖的时候把合同垫外卖下面,然后吃完和外卖一起扔了。于是急匆匆地往公司杂物间的垃圾桶跑去,最后还是失望而归,
把C经理气的不行,最后总经理知道了,二话没说,小A被炒了。
办公桌杂乱无章,对工作效率有直接的影响,甚至还会酿成像小A一样的大错。
失去工作的小A,如果知道下面的方法,并按这个方法把桌面整理好,那就不是这样的结局了。
首先,保持桌面的整洁。
很多人喜欢把各种东西都放在桌面上,就像小A。而很多东西可能都没什么用,只是占地方而已。
那么,是不是可以按照使用频率,桌面上只留下常用的东西:一支笔、一个本子、一台电脑?这样应该足够了。
然后,把文件类东西按时间期限分类。
比如,可以按照今天要做的事、5分钟就可以做完的事、有期限的事、没有期限的事。
这样,文件和日程安排就变得一目了然,也节省了想接下来需要做什么的时间。
最后,给重要的文件上一层双重保险。
什么叫给重要文件上双重保险呢?其实就是把重要文件电子化,把它们存储到电脑云端备份。
这样,即使不在自己的电脑面前,也能快速拿到自己想要的东西,还能节省时间。
知道这些方法,让自己的桌面更整洁,让自己的工作效率更高。
然后做个美梦,像什么出任CEO啦,迎娶白富美啦,走向人生巅峰啦!梦想还是要有的,万一实现了呢。