企业读书会这两年特别火!
越来越多的企业开始创办内部读书会,形式多样,包括阅读分享沙龙、开放对话读书会、好书共读会等等。
甚至有些公司还会在内部评选“喜阅达人”、“知行达人”、“读书分享达人”等,来营造浓厚的读书氛围。
2019年2月的“中国企业读书节”活动中,有200多位企业家都在现场表示,企业开展读书会势在必行,要通过读书会拓展员工学习路径,打通人才培养通路。
国家倡导全民阅读,作为企业,我们也进入了全员阅读的最好年代!
读书会作为企业文化的一部分,宏观上可以作为企业文化的战略工具,有利于打造学习型组织,微观上可以帮助员工和管理层提升认知和能力、开拓思维和眼界。
建立一个真正有意义的读书会,能够让员工养成持续学习的习惯,让员工的专业能力与综合素质得到提升,进一步提升团队和组织的竞争力。
但是,很多企业读书会的负责人都反馈说,读书会太太太难做了!
公司建立了读书会,但不知道怎么样引导和激发大家读书的热情;
好不容易组织起了一场企业读书会,参加的人却少之又少;
读书会一次又一次的开展下去了,可每次选书的问题都是一个大难题;
不知道什么样的读书会形式会受欢迎,更不知道如何开展读书会有助于解决实际问题;
......
作为一个运营读书会10年以上的培训师,我想和大家分享一下,如何创建企业读书会,能够最大程度的激发员工的阅读热情,并且让大家乐在其中乐不思蜀。
首先,要明确打造企业内部读书会的目标。
不同的企业文化,不同的商业运营模式,不同的管理风格,不同的员工能力结构,打造企业内部读书会的目的不同。
第二,要根据企业的战略规划和业务发展,来建立系统的读书会运作机制。包括:
1、成立一个专项的读书会组委会。
读书会的名字,可以让全员创意(旨在一开始就营造全员参与意识,这也是读书会的原则之一),然后投票选出前三名,管理层定夺一下。
民主加集中,比较有效,兼顾各方感受。好名字很关键,便于内部宣传推广。再加上一句推广阅读价值的广告语,这个品牌就更容易深入人心。
组委会,最好包括老板和核心管理层,执行人可以是人力资源板块的负责人。这样搭配主要是便于工作推进。
2、宣布成立读书会,建立读书会运营团队。
企业读书会一定是需要团队来运营的。
为了有效推动读书会的运作,建议可以组织选拔热爱阅读的员工来作为读书会的运营初始团队,并提供一定的激励措施。
读书会团队的职能应该有:选题、策划、文案宣传、活动执行、内容沉淀等岗位,这样才能保障运营。
3、确立读书会分享周期。
多长时间举办一场读书会活动?是一周一场?半个月一场?还是一月一场?
4、选择和购买适用于企业读书会的书籍。
无论读书会以什么样的形式开展,书籍是载体。那么,如何选择适合管理层和员工的书籍呢?
(1)通用主题
选择通用主题的书籍,大家都能感兴趣,对不同岗位的人也都有学习价值。这一块可以号召全员推荐,也可以拿书单给大家做选择。
(2)部门专项主题
比如针对销售部门的销售技巧类书籍,针对客服部门的沟通或服务主题,针对采购部门的供应链管理主题等等。
5、规划读书会的主题。
主题一定要有充分的吸引力,让管理层和员工看了之后就有参加读书会的冲动。举例来说:
(1)应收款项催20次也不打款,怎么办?
——《绝对成交》
(2)销售说半天也说不明白产品,怎么办?
——《优势谈判》
(3)每天熬夜开发,用户仍然觉得你的产品像屎,怎么办?
——《简约至上》
(4)自从用了KPI,再也达不成目标了,怎样激励才有效?
——《完美激励》
(5)每次做项目都从零开始,如何让你的经验产生复利,轻松达标?
——《复盘+:把经验转化为能力》
6、策划内部读书会的形式
读书会的形式可以多种多样,所以,读书会组织者需要策划读书会的活动类型。
是做阅读分享式的读书会?
还是做对话交流式的读书会?
是做工作问题研讨式的读书会?
还是做体验式/促动式的读书会?
......
不同的形式会吸引不同的人,也会让员工觉得有新鲜感、有创意、有体验,从而高频关注公司内部读书会的开展。
7、撰写读书会活动宣传文案,拍摄内部读书会的宣传片。
好的文案、好的宣传片可以将内部读书会的价值观、创意和玩法告诉大家,让大家觉得好奇好玩有趣,才能吸引更多人参与。
8、沉淀企业内部读书会的内容。
每一场读书会,不管是读书的分享文稿、演讲视频,还是员工在读书会现场碰撞出来的思想火花,都可以整理成册,放在公司的平台上形成广泛的宣传,让这些智慧能够影响到更多员工。
第三,有效开展促动式主题读书会,以书为抓手,帮助企业解决实际问题,提升绩效。
如果你做的读书会,不仅能够让员工学习书中的新知,还能帮助他们突破书中的思维框架,给他们带来更多思维上的拓展、更丰富的学习体验,那他们是不是会更乐于参与呢?
比如说,参与者不仅能在这场读书会中获得有关书的知识,还能在你的引导下,跳出原书中的轨道,发挥他们自己的创造力,获得各种类型的创新;
比如说,参与者不仅能在这场读书会中发挥自己的潜能,还能在模拟真实工作场景的体验和实践中,发现解决问题的思路,从而实实在在的解决问题;
比如说,参与者不仅能向这本书学习,还能在现场和其他伙伴交换观点、头脑激荡,并且在交流中产生醍醐灌顶的感觉,形成群体智慧的升级;
......
这样的读书会,由于把学习的主动权交给了参与者,就会让他们乐此不疲、流连忘返——这就是“促动式读书会”的模式。
目前国内有很多企业都在内部开展”促动式读书会“,而且都取得了明显的、看得见的效果。
为什么”促动式读书会“如此有效呢?
第一,促动式读书会,能够有效的促进企业内部隐性知识的显现和优秀员工经验的萃取。
并且能在此基础上,通过促动,让员工把读书会中的收获,转化为下一步的行动方向!
第二,读书分享是现在很多组织内部学习的一种新方式,也是企业内部人才培养的新途径,但很多员工参与度不够、积极性不高。
而促动式读书会,通过促动的方式,能够激发员工的参与热情,激活他们的观点激荡,让他们在汇谈中获得多元化的视角,产出实实在在的成果,并且成果还能与实际工作挂钩。
第三、促动式读书会之所以受欢迎,是因为它把纯分享变成了“全员参与”和“全程体验”。
参与满足了人们“自由表达观点”和“追求成就感”的基本需求,同时也能激发团队智慧共享,加深大家对于主题内容的理解。
参与还能促进学以致用,因为人们更愿意去运用那些,他们经过主动探索之后得出的结论。
所以促动式读书会,总是能给读书会的参与者塑造出刻骨铭心的体验,还能帮助参与者把自己在读书会中收获的方法,用于实际工作中。
促动式读书会的底层逻辑是“促动技术”+“教育心理学”+“团体动力学”。
一般来说,能开展“促动式读书会”的人,不是单纯的分享者,而是带有引导能力、具备促动技术的“读书会促动师”。
“读书会促动师”,和普通的“读书会分享者”,在做读书会的时候有什么区别呢?
第一,“读书会促动师”,不是知识的灌输者,而是讨论的指引者、情境的创设者、体验的塑造者,通过创设情境,让学员体验探索,最终帮助学员解决问题。
第二,大部分读书会喜欢告诉你,你应该这么做。而“读书会促动师”会现场给你提供机会去体验、去实践,你会在实践之后看到认知/行为的改变。
第三,“读书会促动师”让你知道,怎样看待和思考问题,你才能找到解决问题的答案。这种解决问题的视角和思路,可以迁移应用于你的工作生活中。
当然,促动本身就是不确定性非常强的一种形式,它和培训不一样。即使人群确定,在促动式工作坊中,会发生什么、人与人之间如何交互、最后会产出什么成果......这些都无法提前确定。
促动技术提倡的,就是让人们在不确定中去发现更多的可能性。如果带着“追求确定性和稳定性”的思维去做促动式读书会的话,肯定是做不好的。