易效能项目管理PAS法则
今天跟大家分享的主题是:项目管理PAS法则。分三个部分:
1、什么是易效能范畴的项目?
2、易效能提出的项目PAS法则是什么?
3、以跑马拉松为例。
一、什么是项目?
易效能讲项目,有自己的定义。在易效能范畴我们说项目的定义是:项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源,比如金钱、人员的集合,也是一组为了实现同一个目的的行动。我的定义是需要一个以上动作完成的事项都可以称之为项目。有些简单的项目几个动作,几天时间就可以完成,复杂的项目则需要一系列日历和清单事件。
举生活中的例子,我们生活中有着大大小小的项目,比如:
(一)参加锦囊班会;
(二)准备毕业典礼
(三)持续泡在易效能
二、易效能的项目PAS法则是什么?
简单说,PAS法则是项目管理的三步骤。
(一)第一步,描绘画面P(Picture)
易效能的项目PAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景,也就是Picture。
想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的时刻。 成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的时刻。比如我们的项目是跑马拉松,那么我们的脑子里面就有一个成功冲刺的画面,延伸一步,我们还可以想象跑了十次马拉松,脖子上带了十块奖牌的画面,在延伸一下,我们已经活到了85岁,像稻田弘一样,以16:53:50的成绩拿下铁人三项赛,越美好的画面越能激起激起我们的斗志,大家在努力的过程中也需要不断的重复美好画面;
为了能够激发你想象成功画面的全部,推荐大家使用思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好,把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物物体物品,即“名词”写下来。
(二)第二步,描述行动A(Activities)
根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。
通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。例如,我的项目是我们和小伙伴跑马拉松,我们就要为它添加空间(s spcace),即我们在哪里练习跑步合适?是公园还是学校的操场,还是住宅周围的马路,然后就是添加工具(t tool [tul]),即我们需要的服装、跑鞋,手表,而我们跑步的时候是一种什么状态,是选择高能时间训练,例如15:00-18:00,是跑步最好的时间就是,还是早晨或者晚上,我们比较放松的时间,这就是我们的能量(E Energy [ˈɛnərdʒi])(高能、放松。碎片),最后一项呢,就是有多少小伙伴会和我们一起努力(p人物),我们的小组成员,我们的同学,同事,或者是周围的跑友,这就是易效能的step法则。如果在复杂一点呢,我们还可以考虑自己的周围有没有跑步的大咖可以指导我们(也就是资源),有没有商家来进行赞助(金钱)。
(三)第三步,找到项目行动的关系并排序S(Sequence[ˈsikwəns])
第三步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?即S(Sequence [ˈsikwəns]排序)
在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。为了能够有序,就要对事件进行排序。
例如我们行动的第一步,我们把周围有几所学校,有几个公园,每个地点距离自己住所有多远,都可以详细的列出来,然后从中寻找自己合适的路线,即可以找到一条熟悉的路线,也可以每天给自己安排不同的路线。像我就给自己安排了两条路线,如果早上跑步,就在避暑山庄内跑,如果下午跑步,就在单位附近公路上跑圈,刚好是五公里一圈。在工具上,我们是购买佳明、松拓、还是苹果,甚至于小米,这些手环或者手表各有哪些优缺点,选择哪一个更适合自己,我们都可以一步一步的往下做,我使用的就是小米手环。在我跑步的过程中,竟然遇到了承德的一位易效能跑步教练。我和他在在一起组建承德的易效能跑团。从单一的一个人跑步变成了一群人跑步。
当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。这些正向反馈,就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时,当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中,自然对项目有了更多的研究与探索,能够持续更新项目,也就做得越来越好。例如我们准备跑步的时候,就可能在散步的时候会发现合适的跑步地点(s),同时就会遇到志同道合的小伙伴(p),大家在聊天的时候就可讨论一下服装、跑鞋(t工具),大家认为下午3-4点是最合适的训练时间,高能(E能量),这样我们的马拉松项目就开始运行了。
很多时候我们觉得项目很难,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,因此,它被无心地拖延了。大当你使用易效能的PAS法则去操作一个项目的时候,你就会发现,只要你开始了,就一定能够实现它。而当大家在这里听课的时候呢,我们的班委子涵已经通过step法则实现了自己的健身目标。在这里也希望我们的每一位小伙伴都体现出自信 优雅 健康 阳光 知性 精致。
最后给大家做一个总结:人生其实就是一个大项目,人人都是项目经理,找到对的方法,你就一定能事半功倍——易效能项目管理PAS法则:想象画面,描述行动,排序行动,掌握这套法则和方法,轻松完成人生的一个又一个项目。