这是我2015年6月19日在秋叶PPT学员群做的群分享记录,主要介绍如何将思维导图运用于我们的生活和学习中。
话题引入
大家好,我是@techeng,欢迎互粉交流。
这篇文章主要谈三点内容,首先简要谈一下有哪些框架,然后通过三个情境具体说明思维导图的使用。这些情境都是和我们的生活工作息息相关的。
先给大家分享一下我做的一些导图,目前为止应该有40多张思维导图了,既有读书笔记类型的,又有旅游规划, 还有学习PPT,AI, Photoshop,lightroom等等软件方面的导图,不一而足。下面这张是年初去苏州旅游的规划
在真正开始认真学习PPT的时候,我做了一张PPT初学者入门者学习框架:
另外,我对于时间管理也很感兴趣,所以我把大叔的时间管理随笔系统总结了下。
还有很多,就不多说了。上干货,问题来了。
问题一:大家知道有哪些框架呢?
学习和工作中我们都积累了不少的框架,如5w1h,SWOT模型,鱼骨图,结果原因分析法,营销管理中的波特五力、波士顿矩阵等等。
框架是个很虚的概念,具体化这个内容,这就是思维导图,思维导图一类的软件有很多,譬如Novamind,Mindmanager,Xmind等等,这里仅以Xmind为例。打开Xmind软件之后,有以下模板:
这就是框架,这些都是前人总结出来的,所以好好利用已有的框架可以大大提高我们的思考效率。在分享结束后,我会放出本次分享的导图版本.
下面列举几个情境看一下如何利用思维导图来帮助我们提升思维能力。
情境一:阅读
如今的时代信息繁杂,有读不完的书,高效快速的阅读并吸收一本书的精华就显得尤为重要。这里涉及到两点:
问题二来了,对于提高阅读速度,有哪些方法?
我推荐如下的两种方法:
1.指读法,排除干扰。
其实我们大脑接收信息的速度比我们想象的要快得多。为什么我们看不进去书,因为旁边有手机在,有基友聊天,有数不尽的诱惑。指读法可以提高我们的专注力。
2. 3-2-1阅读法。
拿出一本书,找到以前从未读过的段落。
首先用指读法以自己的平常阅读速度读三分钟,做上记号;
接着要求你在两分钟内重读第一步读到的内容,尽可能读完;
最后在一分钟内完成。
诸如这一类的方法还有很多,但是我觉得是非常有效的方法。
二、 要有效率,一味求快可不行,要抓住内容的核心,删繁就简,直击要害。
思维导图这个时候就派上用场了,这里推荐给大家一个方法,很多人一定没有尝试过,那就是升级版的3-2-1阅读法:
第一步,用3分钟读取尽可能多的内容,读的过程中尽可能关注关键词,读完之后合上书,凭借记忆制作这部分内容的视觉卡片,可能是不完整的,但是没关系。
第二步,问自己视觉卡片的哪部分还没有完善,哪部分还没有搞懂,然后在两分钟内,带着问题读完,进而完善视觉卡片。这时候的视觉卡片比第一步更完整,当然仍然有值得改进的地方,
第三步,一分钟完成,继续完善。注意,如果其中的某一步没有达到要求,就要重复那一步,直到完成为止。
初次训练可能会不太适应,可以先尝试指读法,然后3-2-1阅读法,之后交替训练3-2-1阅读的升级版方法。
总结一下,这部分的内容:
这里推荐大家看一本书前先看一下相应的读书笔记PPT,或者看一下那本书对应的思维导图版本。
@Walfacon 老师专门有一个网站就是发布读书思维导图的:http://www.write.org.cn/ , 当你了解了大概内容之后,你就更加确定这本书对你的帮助到底有多大。
情境二:考试复习
问题三:大家在学生时代考试复习的时候是怎么做笔记的?
其实,大部分的人做的都是线性笔记。缺点是分点叙述,非常烦恼,不符合大脑发散性思维的习惯;字很潦草的话,根本看不下去好不,更何况如果填的太满,要补充笔记内容也很难。
那么导图笔记就突破了上述的瓶颈,复合大脑的思维习惯,由于是发散式的,想增加内容非常容易。大家有没有发现,但凡教材或者书籍里面作者都会有前言/序言/编者按的东东,估计大家看的时候就直接跳过了。其实这里面有大文章,作者会将书的编写思路,章节内容安排都放在前言里面,再结合目录,我们可以很快知道文章的行文线索。
有的作者甚至直接就在序言里为了准备好了书的思维导图,譬如@邹鑫老师 的《小强升职记》,《超级快速阅读》等等, 这是我们制作思维导图的参考材料,此外每一章节的前几段话或者后几段话都会总结性的将章节内容说一下,同样应该引起我们的重视。
实际上,从去年开学,我就尝试制作一些课程思维导图,以巩固自己的复习,事实上确实有效提高了记忆的效果。这是高级计量的内容,不理清知识点的联系就贸贸然复习,非常吃力,理清脉络之后就好多了。
再比如说,昨天晚上刚考完高级微观经济学,分享下我做的复习大纲。这门考试的讲义全是公式,一章有接近40个式子。怎么记?有窍门,当我通读两遍后,我做了如下两页纸的笔记,其实就是两个理论:逆向选择和道德风险
看完都晕了是吧?我也晕了,没关系,继续简化,最后我用了一页纸就搞定了主体内容。
最后,在备考CPA的时候,我猛然发现,东奥会计官网有注会六科的思维导图大纲,这是近两年才出现的,可见思维导图的威力
情境三:信息图表,PPT
思维导图不仅适用于读书,考试复习,对于制造信息图表,PPT等都有很大的促进作用。先来调查一下,大家做PPT的习惯,如果是一拿到PPT的主题,就毫不犹豫地打开PPT软件,边搜资料边做PPT的同学,打1。
一开始我也和大家一样,现在越来越觉得有一个好的框架才能做出更好的作品,个人觉得可以按住如下几个步骤来完成作品:
第一步,构思框架(适合从无到有,做读书笔记),提取主要信息(群殴PPT),
推荐用5W1H来构思,
What:分享什么主题,有哪些细分的内容;
When:要求什么时候完成,根据时间进度安排。
Who:受众是谁?
Why:为什么要做PPT,最终目的是什么?
Which: 一定要用PPT吗?板书,信息图,或许还有其他更好的方法
How:如何有效将信息传达。
第二,补充内容,分要点。
一二步 做导图。
第三,选择展现形式,信息图,PPT ?H5抑或长微博?
第四,纸上画草图,兼顾版式,不要一来就上手。
第五,考虑配色,根据配色原理。
第六,才是设计,做模板,设置颜色,字体.
其实真正做的时候应该下笔如有神,而不是边做边想。
版式,配色才是最后的事,可以做的过程中不断调整。
最后,剧透一下我是如何写出一页纸PPT总结篇的:
5.28号,《“说说我眼中的万达”一页纸ppt大赛大奖名单公布!》微信文章推送了,我看了,在最后,大叔还发了一些感慨:
如果你们仔细看投稿,你们会发现:
围绕一个主题,看不同的创意是快速积累你的构思能力最佳方式。不信,你耐心梳理全部作品,做一个围绕这个话题构思的思维导图试试?大赛是结束了,但学习可以才刚刚开始。
首先,我将所有的作品过了一遍,并保存下了大概80份作品,然后从头到尾一篇篇的看,边看边制作思维导图。最后的成果如下:
制作完成后,我以为就结束了(大叔的文章就是这么说的嘛)。然而并没有什么卵用,大叔回了两个字:“得改“;我意识到在移动阅读时代,再好的内容如果没有好的呈现形式,结果也是失败的。然后第二天我发功写了微博文章,用135编辑器排版再发布的。光是排版就花了半个多小时。
上面就是我这次分享的全部内容,以下是本次分享的导图版本:
最后推荐一些思维导图的延伸阅读资料:
①战隼的学习探索博客 ;
②书籍《超级快速阅读》;
③《说服力:工作型PPT该这样做》;
顺便说一下,秋叶大叔写的一本书《如何高效读懂一本书》已经可以预定了,教我们建立系统化思考的框架,书籍详情和购买链接戳这里 。