在这个年头,大家提到社交网络,微信肯定是榜上有名。作为不可忽视的社交工具,微信已经成为社交的利器,占据着大部分人的社交时间。在大家都用微信维护关系谈论工作时,微信又有哪些功能可以让大家更好的管控生活呢。
一、收集待办事项,记录重要信息
既然在生活中已经离不开微信,那我们就将错就错。我们可以定期回顾每天的聊天记录,在翻阅这些聊天记录的时候,会发现曾经随口答应了别人一件事,曾经随口跟别人提了一个不错的想法,或者银行发来信用卡账单或者消费记录。
通过翻阅这些记录,可以整理出待办事项。曾经在“管好上班前25分钟,就是管好你的一天”提到要在晨间仪式中列出每天的待办事项。在实践中,发现其中每天不是列待办事项,而是从历史待办事项中整理出需要今天完成的事情。微信聊天记录就是历史待办事项的一个重要来源,可以将聊天记录提炼出以下用途:
1)整理待办事项,如果有承诺时间的,还要在待办事项中标注出需要完成的时间,比如跟朋友的约会,还信用卡等;
2)用来写晨间日记的素材,很多人会说写晨间日记没有素材,经常在第二天早上写的时候就会忘记前一天发生的事情,通过翻阅聊天记录会发现上面会有一些信息用来更好的回忆一天发生的事情;
3)提炼出重要聊天记录,特别是在微信群发达的现在,很多微课分享时或者结束后都会创建微信群,在这个群里一般会就某个话题进行深刻讨论,如果有兴趣,可以把这些讨论内容进行提炼收集。
对于整理出的待办事项或重要聊天记录,大家可以选择记录在excel或者本子上,但这个时候,未必是最高效的做法,需要退出微信重新打开其他工具。其实微信本身就自带一个强大的功能“自己给自己发微信”。这个方法的好处是因为大家都习惯性使用微信,所以不会太抗拒用微信来记录灵感或待办事项。
具体的方法如下:通过正常的方式在首页发起群聊,这个时候可以随便加两个好友,只要你不在群里说话,加入的好友就不会发现这个群的存在,然后再把这两个好友提掉,给微信群提个名字并且置顶。大家都知道可以置顶微信群,通过这种方式,可以置顶只有一个人的微信群,然后在这个微信群就可以随时自己给自己发信息。(也有小伙伴提议说,微信里可以找到自己的名字,然后自己跟自己对话,后面试了下果然可以)。
有了这个群之后,可以把整理出的待办事项随时写在这个微信群,或者随时记录灵感。如果需要收集多条包含重要内容的聊天记录,微信也提供了办法,通过这种方式,微信群就会成为收集箱,随时收集灵感、待办事项、重要聊天记录等重要信息。
点击长按任意一条信息,然后选择更多,这个时候可以选择“逐条转发”“合并转发”至之前自己建立的微信群
二、整理收藏信息,确定兴趣方向
在信息随处可见的今天,大家连读完一篇长文章的耐心都没有(发现自己这篇文章也算是长文了,好在自己居然能有性子码这么多的字)。可能大家都有类似的感觉,看到一篇文章,总是习惯性的点击收藏。很有感触,顺手点个收藏;看到一个推荐,心想后来可以去,顺手点个收藏,总希望等有空的时候再来仔细消化吸收,或者有一天能派上用途。然后真到需要的时候还是一脸茫然,依旧不会从收藏的东西进行获取提升,依旧不知道周末看什么电影、读什么书、去什么地方,依旧不知道如何阅读、如何写作。收藏的太多,知道的太少。
既然如此,我们就正面看待这件事情,把所有收藏的内容拿出来回顾,如果收藏的过多,可以只整理近一年的即可。虽然收藏的动作很简单,但正因为这种最简单最不经意的动作就很容易暴露自己的兴趣方向。
当我试着给收藏的内容进行分类时,发现收藏的内容主要来源两方面:一方面是从聊天记录中进行收藏;但更多的内容是来自朋友圈各种散落的文章,有来自别人分享,有来自关注的公众号。
从这些东西可以看出自己的兴趣点,我曾经统计过去年一年收藏的89篇文章,大部分方向都是集中以下方面:搭配、断舍、习惯、互联网、鸡汤、金融、旅行、跑步、运动、生活、时效、信仰、阅读、支付、杂类等。像断舍、习惯、旅行、跑步、运动、阅读都是自己比较感兴趣的点,像搭配、互联网是自己一直想学习的点,像信仰、鸡汤、习惯、生活都跟目前状态比较相关的东西。等你整理完,说不定会发现自己从未发现的兴趣点,或者一直感兴趣但又从未去努力的某个话题。
如果你也习惯收藏,而且收藏的数量还是不少的话,建议重新浏览收藏内容,然后按照以下步骤进行:
1)面对一系列的收藏文章,给文章分类并记录每篇文章的分类,了解自己的关注点,然后确认自己是否需要调整关注方向,或增减公众号;
2)对于文章的内容,可以尝试形成自己的若干清单,如果你喜欢旅行,可以形成自己的目的地清单,相信收藏的文章会有很多关于目的地介绍的文章;如果你喜欢读书,关于书单或书目推荐的文章会提供很多线索;也可以就某个自己感兴趣的话题,在印象笔记中开个对应笔记条目,用自己的思维重新整理收藏文章的内容。当然,如果是时效性的文章,就可以果断的删除;
3)然后,每天或定期整理收藏夹,可以放在周末的某一天,这一天不学习和收藏新东西,只是在已经收藏的东西中进入温故而知新。
三、梳理人脉关系,重拾网络资源
由于大部分人的微信都绑定手机号、QQ号,只要一开通微信,就会自动推荐手机通讯录联系人或者QQ联系人的微信号,而且再加上微信群的存在,不经意一个微信群的陌生人加了之后就通过,会导致通讯录的数量越来越大。
毕竟人是一个群体动物,不是一个人在奋斗,会受到周围人的影响。如果你长期受到负能量的影响,估计也不会乐观起来。所以有必要对微信朋友圈的联系人进行重新梳理:
1)及时备注联系人的姓名:如果无法获取真实姓名,至少也需要备注常用的网名或者昵称,然后可以在描述栏添加一些特殊信息,可以是你们第一次见面的场景,或者特殊日子等;
2)按照兴趣区分联系人:对于同一类联系人,建议在名字前面统一加上统一的特殊类型,比如参加了一次稻草人活动,我会在小伙伴们的名字前面加上“稻草人-”,因为兴趣相同,如果碰到合适的内容,发送给小伙伴们的时候就会很容易定位到联系人;比如喜欢跑步,我会在跑友的名字前面加上“跑步-”,关于跑步圈的朋友都会在一个地方显示;
3)删除那些无法忍受的人:估计每个人的朋友圈都会存在求点赞的、求投票的、做微商卖东西的、天天晒自拍的、不转发不吉利的、天天传播负能量的,如果一次两次也就算了,如果经常出现的话,对于这些人首选肯定是一键删除,如果不能做到一键删除,那则果断屏蔽朋友圈;
4)适当设立标签:当微信加的联系人越来越多的时候,就会出现一种情况,并不是所有的文字都适合对所有人开放。这个时候就需要对联系人设立标签进行分组,然后在发送朋友圈的时候“对部分朋友可见”或者“对部分朋友不可见”。这样可以做到朋友圈照发,又不会影响其他方面。比如关于跑步的内容,我一般只对跑步圈的朋友进行开放,这样就不会给同事造成这家伙天天那么闲到处跑马拉松的印象。
以上的方法,虽然是从微信出发,但这些方法不止适用于微信,还包括微博、知乎等各种输入性介质媒体。