Day14 电脑VS工作效能(16)

昨天写关于写作的一点感想,今天谈一下与电脑相关的问题。几乎我们每个人的工作(再具体一点,就是每一个职场人,写作的朋友),都与电脑有关,都需要坐在电脑前,完成数据表格,材料编写,或者查阅资料。下面就电脑场景下提高工作效能的问题谈谈我的感想。

为什么说是工作效能不是说工作效率?

我们以打字为例,我过去做很多年电脑培训,其中也教五笔字型,学员中不乏每分钟能打到100字以上的。我们是不是可以这样推断,每分钟打100字,以写作30分钟为例,就能写出3000字的文章吗?所以我这里说的是效率指30分钟能打3000字,效能呢?就是你实际在30分钟内能够一边构思一边输入到电脑上的字数,我的速度30分钟估计也就500字左右了。这个500字才是真正的效能。

上面是第一层意思,效能是实际的产出。另一层意思,假如你的领导让你写的是一种题目的文章,比如是总结吧,而你写的是工作的流水帐,把想到的东西随意进行罗列,没有逻辑顺序,提炼出与总体思路和本质,那么你写的内容是偏离了目标,这样的工作也属于低效能的。

所以效能就是聚焦工作目标的工作输出量,那么我们如何提高工作呢?当然还是要从目标加数量做起。

一、做好两天计划。做好两天计划。做好两天计划。两天就是今天和明天,实践证明如果你如未来48小时有一个明确的安排,会大大降低心理的紧张度,降低工作压力,更有效地投入重要的事情。

怎么做?简单,六点工作法,只写你要做的六项或六项以内的要完成的工作,用便笺写下来,用便笺写下来,用便笺写下来,然后分配到今天和明天的两个时段。刚才我为什么重复写三次,我是为了充字数呀,也便于你阅读我的文章时一下就能看一行。为什么六项任务以下?降低压力。事实上很多人两天连两三个重点任务也完不成呀,因为我们在办公环境,有很多干扰源。关于六点工作法,相信很多人知道,第一次从这里知道的朋友上网自行搜索。

如果你正在电脑前,或者在正在看我写的这篇文章,现在就写下你的六点工作清单吧。

二、实施两天计划。现在在清单上你已经划好的需要先完成的清单的内容,或者选择你认为最重要的任务,开始做你的任务吧。每完成一项,就勾选一项,如果觉得这项工作不值得做了怎么办?取消。如果一个上午就完成了怎么办?重新列出清单。

三、做好现在一小时计划,做好现在一小时计划,做好现在一小时计划。

针对你现在选定的工作清单,如果你已经投入进去,就尽管做好。但是有些任务可能你略有挑战性,你不能直接上手,你不能投入进去,怎么办?做好这个任务的工作计划,我假定这个任务会在一小时内完成。

这个方法就是WWH。where, when, how,Where am I going?When will I get there?How will I get there?

我学了这么多年英语终于能用英语几个英语单词了,你猜猜我是自我表扬呢,还是自我批评呢?以要写这一篇文章为例,我的一小时计划如下:

1、Where am I going?我要完成什么?

我要完成写作训练营的第14篇作业。这篇作业的要求是:

立题:写怎么办的文章

题目形式为《怎么做到……》、《如何成为……》、《如何做一个……》或《XX者三戒》。请选择某一角色与身份,针对某一问题,提出具体怎么解决的对策。开头第一自然段不超过150字,立题之后,主体部分展开3-5点。每个小点下面,可以涉及是什么、为什么,重点是怎么办?

2、When will get there?什么时候完成?

我要在清早8点开始到中午11点之前完成它。(因为可能中间有被打断的时间,比如电话,家务。)

3、How will I get there? 我如何完成?

我会通过下面的思路来写我的这篇作业:

A、立题:如何提高电脑工作项目的工作效能。

B、第一段写背景和原因。

C、通过下面几点写具体操作:六点工作制,WWH,一件事一次完成,

D、最后我会用一句话把这几点串起来,让大家能够按我的方法工作效能有所提升。

四、一旦开始它就去完成它。

有了上面的WWH,我就有了详细的工作路线图,一旦开始它,就去完成它,并且坚持一件事一次完成。事实上现在是9点40,我差不多快要完成了。

但如果不能完成怎么办?这是你的WWH计划没有做好,那么重新审视你的计划,重新开始,如果你认为你的任务是重要的,就坚持把这一件事完成,不完成坚持不开始其它的任务。

我所说的很简单,就是聚焦目标,列出六件以内重要的工作任务清单,立即从中挑选你认为最重要的一项,为你现在的工作制作WWH微地图,坚持完成这一项工作。如果你一直有很多报表,微课,总结,作业准备去做,但无从下手,不妨跟随我的步骤,不要写六项任务的清单,写一个任务,为这个任务做出WWH计划,然后完成它,并且直到完成为止。

我觉得我已经说的很详细,如果还有朋友说,这一点我做不到,学不会,干不成,那么就不要谈人生的成就。

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