文 /富小姐
我最近的耳朵都快被小A磨出茧子了,为什么呢?因为她一直在我耳边絮叨不知道自己的时间都去哪儿了。
小A是我的同事,职位是行政助理,她白白净净的,留着一头齐肩卷发,是很单纯的一位姑娘,虽然外表看着是一位安静的主,然并卵。她每天在办公室叽叽喳喳个不停,任何一件事,一个人,她都能聊起来,简直让人佩服她的“撩力”,和她聊天,你可以从她那里轻轻松松就听到公司里最新的八卦,所以,大多数人都乐意跟她聊天。她长着一张娃娃脸,看着像95后,然而她却是一名不折不扣的90年宝妈,左手工作,右手抱娃。
因为她跟我关系不错,除了八卦外,时常会听到她的抱怨,大概意思是说白天上班,琐碎的事情忙得脚不着地,回家还要做家务带孩子,然后就到了睡觉的时间,沾床就着,有时候她看到漂亮的小姐姐,就会懊恼自己没时间打扮,没时间给自己充电,现在成了黄脸婆一枚不说,自己的工作能力也没有提升,每天机械的重复着昨天的事情。
每当此时,我就会安慰她,时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的。比如,上下班路上,你可以戴上耳机听一听新闻了解国内外要事;听一听音乐,陶冶自己的性情;听一听充电干货,让自己从无限可能中找到适合自己成长的方法。我说的思路都不错,她也欣然接受,然而,作为一枚职场宝妈,她并不十分清楚如何管理自己的时间,才能做到像隔壁的美美那样从容。
为此,为了保护我脆弱的耳膜,我推荐一些时间管理的方法和工具给她,也推荐给正在读此文的你。
1.番茄工作法
它是一种简单易行的时间管理方法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
但遇到特殊紧急情况可以重启番茄钟。
常用的番茄工作法app有番茄盒子、番茄自习室(ios)、疯狂番茄、番茄时钟,它们各有所长,可以根据自己的喜好选择。
2.时间管理四象限法
这种时间管理方法把我们的事情人为的分为四种类型,分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别放到四个象限里,遇到重要紧急的事情优先处理,重要不紧急的事情做好计划,按部就班处理,紧急不重要的事情分清情况马上处理或者缓一缓处理,不紧急不重要的事情分给下属处理。
常用的app是 日事清,手机电脑都可以使用,运用四象限法则管理日程,高效简便 。
3.二八时间管理法
运用80%-20%原则。一天中头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。这样人们只要用20%的投入就能产生80%的效率。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。
因此,精力充沛的前提是我们要有一个良好的身体,才能每天精力充沛,神采奕奕。
4.易效能时间管理方法
这个方法是最近一两年比较火爆的时间管理方法,它要求我们好好运营日历来管理自己的时间,把重要的事情写在日历上,然后做好计划,什么时间做什么事,每件事都投入足够的心力,花心思去完成,高效率带来的是时间的高转化率,更容易做到家庭工作两手抓两手都能抓好。
还有一些常用的时间管理工具,如滴答清单,奇妙清单等等,都能让你的时间如海绵里的水一样,越挤越多。
也因此,我的那个小同事A同学彻底被我折服了,她说怪不得我什么时候约你都有空,原来是有法宝在手,还怪我没有早点告诉她。
听了我的介绍,她行动力极强的马上下载时间管理app,开始研究管理自己的时间去了。
到现在,一两个月过去了,越来越少见小A东奔西跑了,原来是她摸到了时间管理的窍门,事情得以很快的处理了,有时候同类事项还能合并处理,真的是越来越高效,偶尔还能有空闲去咖啡间喝喝咖啡,休息休息。要知道,这是以前从来不敢想的事情啊。
从此,小A见我笑眯眯,敬我为老大,我回她一个眼神,让她自己去体会,终于,我们的时间都回来了,除了工作,还能顾家顾自己,美滋滋。