如何在30秒内说出关键点》。这本书就是教你如何在30秒内把话说清楚,说好,以实现完美的表达和有效的沟通。
30秒看似不长,却足以让你说出自己心里的话,足以吸引并且维持听众的兴趣和注意,足以说服听众或者令对方信服。它可以比3分钟、 30分钟甚至3个小时更加高效。这是因为,人类保持专注的时间只有30秒。
那么如何才能做到在在30秒内把话说清楚,说好呢?
第一,要拥有清晰明了的目标
这是书中列举的一些目标:
一位男性雇员希望在公司中担任更加重要的职位。
一位女性想要开设一家属于自己的公司。
一位助理经理希望休假。
一个人想要说出精彩的祝酒词。
一位销售人员想要将产品卖给客户。
一个雇员想要升职。
一名经理希望提升本部门的生产力。
一位客户希望自己所接受的服务降价。
一名部门主管想要将自己的理念介绍给管理层。
你的目标一定要清晰明确,最好是只有一个。
第二,了解你的听众以及对方的需求
为了在30秒之内说出关键点,你首先要确定目标,其次,确定哪些人能够满足你的需求,之后,尽己所能去了解那些人。最后,也是最重要的,要了解对方对你有哪些需求。
第三,一开口就让你的听众“上钩”
用来吸引对方的句子,就是所谓的“钩子”,比如奇闻异事、名人名言或者个人经历。它可以是严肃、充满戏剧性或者是幽默的,不论如何,它都必须引起交谈对象的兴趣。
下面4个问题可以帮你找到有效的“钩子”。
1、你的主题中最特别的是哪部分?
2、最有趣而且激动人心的是哪部分?
3、最有戏剧性的是哪部分?
4、最有幽默感的是哪部分?
找到答案之后用一句话概括出来,然后再从中精选出一句,或者把它们整合成一句,作为你的“钩子”。你可以准备一个“钩子记录本”,写下生活中的趣事、工作中有意思的细节等等,也许某一天它们会在你讲话时成为精彩的开场白,帮你一个大忙。
第四,用最动人的表达方式
说话也需要技术,要想在30秒之内说清楚关键点,你就得把这些技术发挥到极致
1、形象化,描述生动的画面
高明的交谈者,不仅可以让对方听明白他说的话,还能营造出画面感,让对方“看到”他的话。
比如坐车,售票员提示乘客“请系好您的安全带”。这句话画面感就不太强,如果是这样说,“为了避免您跌倒在过道的尴尬,请系好您的安全带”。这句话就充满了画面感。
2、明确化,使用简单明了的语言
不要为了制造博学的形象,动不动就使用一些专业术语、复杂的句子或者夹杂着几个外语词汇。讲话的目的是为了让对方听明白,所以应该使用最简洁的语言。
个人化,用亲身经历引起共鸣
个人的经历往往会更可信,更容易引起共鸣。讲话之前,你可以回忆一下过往的经历,选出跟主题相关的片段,作为你的讲话材料,会让你的语言更有感染力。
第五,结尾要提出你的请求
召唤、要求、命令、规定、合约、底线、商定、收尾……全都是所谓的“有所求”。 在每一段30秒信息的结尾处,你都应该提出自己的需求。不提出具体的需求,你极有可能一无所获。总而言之,一切都可以归结为一种实用主义信条:会哭的孩子有奶吃。