“周秘书啊,今天上午的会议讨论是你做的记录是吧?”
“啊,王总,您好,是我记录的。”非常礼貌地回答。
“我能不能看一下你的会议记录啊?”
“当然当然,是这样的王总,您也知道会议记录是临时现场记的,我的字迹比较潦草,很多还有代号、简写的地方。这样,我整理一下,重新誊写一份,这样你既能看懂,也能看着舒服点。”
“周秘书,还是你想的周到,懂得体贴人啊。难怪大家都说你是个礼貌周到好相处的人,谢谢你啊。”
王总前脚刚走,周秘书赶忙开始整理会议记录。
他当然知道这场会议就是讨论关于王总的升迁降职问题,这是机密,绝对不能让他本人看到各个机关领导是如何讨论决定的。
周秘书一整理完,立刻送到机关档案室。
隔天。
“周秘书啊,那个会议记录你整理完了吗?”
“王总,您好,会议记录整理完了。实在是抱歉,档案处那里电话催的急,这不,已经送过去了。您要是确实需要,我帮您联系下档案处的小张,他负责档案的借阅。”周秘书一脸真诚。
“原来是这样,能理解能理解,都是工作上的事,还是谢谢你啊,周秘书。”
王总当然也知道,这份会议记录他是无权借阅的,但是这个处事周到的周秘书却依然给他留下了礼貌体贴的好印象。
这是我老师的真实故事,他在政府机关当了十几年的秘书,凭借自己的礼貌周到、说话得体既维护了上下级关系,又保住了自己的工作岗位,同时还赢得了同事的尊敬。
你看,这样的礼貌周到,背后其实是你的聪明机智在支撑,是你的处事智慧在支撑,这样的礼貌周到怎么会是别人欺负你的软肋呢?恰恰是保护你自己的铠甲!
我有一个大学老师,同学去问她问题或者和她交流的时候,如果她办公室有水果或者糖,老师会习惯性地分给同学一份。
这个时候有的同学会立刻摆摆手“不好意思,老师,您吃吧”,如此礼貌地拒绝倒让老师觉得尴尬,一次两次,以后这个同学再来办公室,老师就不会这么做了。
有的同学会则是微笑着接过,然后礼貌地说一句“谢谢老师啊”,老师、学生都开心地继续讨论问题。
那天,老师递给我一颗糖的时候,我也笑着说了声谢谢老师。老师突然意味深长地说道,其实啊,那些拒绝我的同学,我知道他们是个懂礼貌的好孩子,但是,这种礼貌地拒绝让老师觉得很生分。
好像我和他们只是问问题,答问题的关系,不能成为朋友一样。
我一下子感到很吃惊,同样是礼貌用语,仅仅是几个字的差别,原来一个给人的感觉是如此的体贴,另一个给人的感觉却是如此的生分。
我同学在实习的时候对此也深有体会。
那些微笑着以“谢谢”接过主管手里的苹果的实习生往往比那些以“不好意思”而直接拒绝的实习生更受喜欢。
从“不好意思”到“谢谢”,可以发现礼貌背后的实质其实是一种体贴得体的表现,而这种体贴得体才是让你赢得主管和同事喜欢的关键,更能成为职场上默默保护你的铠甲。
所以,别再傻傻地死板地坚持礼貌用语,你更需要体贴周到的礼貌!
另一个实习的故事。
上周一个主管找到我同学,请他帮忙做件事。年末了,大家都很忙,我同学自己的主管就已经布置了一大堆任务。
“王主管,您好。首先非常感谢您对我的信任和支持。不知道你这件事是否很着急,我现在手头正在做一个任务,我怕自己一个实习生手忙脚乱反倒把你那件事做砸了。如果您不着急的话,我下周一定好好帮您做。如果很着急的话,我认识一个法律专业的高材生,是我好朋友,这周刚好有时间,他一定可以做好,不知您怎么看呢?”我的同学可是非常真诚。
“能理解,大家年末手头事情都很多,我这件事也不是很着急,你先把现在的事做完,下周我来和你对接,好好干!”
“谢谢您的理解,王主管再见”
看着我同学的背影,王主管给人事部打了个电话“对,那个刘同学,月底实习生考核的时候,把他留下来,这小伙子做事很是礼貌周到,还很有原则分寸,知道轻重缓急,对,把他留下来。”
而这些话,是后来人事部偷偷告诉我同学的。
你看,即使是一个实习生拒绝了主管,只要你做到了礼貌周到,主管不仅不会生气,反倒很欣赏你,甚至重用你。
你看,这样的礼貌周到是不是保护你自己的铠甲?
礼貌周到是一种教养,更是一种智慧。希望你们都能披上这样的铠甲,熠熠生辉。
(我礼貌周到,我努力微笑)