Day 297:向上管理

今天宁向东老师给了一个清单,如何管理上级。此处结合宁老师的观点并讲些我的体会。

1. 上级其实是客户,他代表公司购买了我们的时间,而我们需要交付的就是产品。产品就需要考虑用户满意度。

2. 用户满意来自哪里?首先是及时交付,如果无法及时交付也要有合理预期。如果有客户整天催你,你肯定不爽。如果用户提的意见,就当耳旁风,用户自然不会满意。其次是交付质量。在表达想法、汇报工作、提交方案等工作场景中,就需要注意表达是否清楚、是否能让人秒懂——用户都是没耐心的。比如最近汇报某件事情的落实情况,我们做的就是先把结论放前面,让人立刻就能明白。当然结论不能只是简单一个结果,而应该有逻辑关系。具体来说,就是这么个句式:首先是“为了...”——表明目的,如果目的不对,后续方案就有问题;然后是,“综合考虑...”——表明我们之后的结论是依据的,并不是信口开河,如果考虑的因素有欠缺,后续结论也有问题;最后是,“结论是...”或者“我们打算...”——表明我们的结论。上述用一个句子表达出来,5秒钟就能让用户明白。然后是方案细则,每条用数字标号,列举清楚,字数不要太多。需要包括谁来实施、时间节点是什么时候等等要素。因为我们工作沟通常用微信,所以我还很注意格式,因为人一下子能接受的信息有限。一句话结论之后我会空一行,再是方案细则。最后会把详细分析报告作为文件发到微信群,而不是直接全文贴(这里记录比较随意,我就不再分点了,抱歉)。

3. 及时同步进度,寻求关注和协助,最终是为了更好的交付。

4. 给上级做选择题而不是简答题。

5. 如果超出能力范围,应该求助。但求助不是“我不行,你来干”,而应该是“你指点,我继续干”。

6. 凡事有交代,件件有着落,事事有回应。

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