博恩·崔西《吃掉那只青蛙》读书笔记
《吃掉那只青蛙》属于时间管理的经典书籍,想学习时间管理,《吃青蛙》这本书必不可少。本书介绍了克服拖沓、最高效工作的21个方法,所有方法围绕的观念就是抓重点也就是你要吃的青蛙。最重要的事情也就是最丑陋的那只青蛙。这本很古怪的书名是根据这条谚语得来的:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”
虽然书中介绍了21条,在我看来,有一些是辅助性的建议。我从中拎出了4条作为主要步骤。对于每一只青蛙,如果我们按照这4步来吃它,一定可以吃得很愉快。
1. 明确目标,我要吃掉几个青蛙
斯蒂芬柯维曾经说过这样的一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。” 明确目标,是时间管理、自我管理或是任何管理的基础。你首先要搞明白你想要得到什么,你才会想你需要做什么。明确目标,一定是正确合理的目标。 明确目标之后,还得不停的去温习自己的目标。每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作--这样做有助于你实现最重要的目标。
二、制定计划,我要怎么吃掉青蛙
所谓的计划,就是把你的每个任务分步骤写出来。每次想到新的事情,着手做之前都先把它写下来。你事先花费在制定计划上的时间越多,你的工作效率就越高。月清单-周清单-日清单。这就是10/90法则。工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。花费十几分钟做好一天的工作计划,能为自己节约至少两小时的时间和精力。无论做什么,都先列出一份清单。如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。制定计划时多花费1分钟,就能让你在行动中节约10分钟。
三、找到关键环节,也就是找到那只最丑的青蛙
人们总是容易在一些事情的处理上拖拖拉拉,不幸的是,大多数人拖延不做的正是那最重要、最有价值的10%或20%的工作,也就是那些“举足轻重的少数事情”。相反,他们终日为80%毫无价值的事情而忙碌,为“无足轻重的多数事情”而奔波。80/20法则告诉我们,通常只有20%的事情是举足轻重的。你需要先完成这部分事情。尽量不在那些不创造多少价值的工作上无谓浪费时间。每天从最艰巨的工作入手,或者从这项工作的一部分入手,你就能有一个良好的开端。养成先处理最艰巨工作的习惯,坚持下去!
四、分步骤完成,一口一口吃掉青蛙
一下子前进一大截很困难,但要是一小步一小步地走,多远的路都很容易走完。为每项任务和工作都设定最后期限和各个阶段的期限。制定明确的计划前,不断提醒自己这个最后期限,不让自己有任何松懈。一旦设定最后期限,就要坚持按照这个时间计划去工作,并且力争提前完成任务。在开始工作之前,把所要完成饿的重大任务的每一个步骤都写下来,然后确定完成每一个步骤需要多长时间。在你完成工作的过程中,按照计划一丝不苟地来安排每天每周的日程。
如果你没有时间把这本书看完,那可以看看下面的21条技巧,这二页内容就是整本书的精华所在。不过还是推荐你花上些时间把整本书翻一下,有些内容还是值得一看。
1.准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。
2.精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5一10分钟。
3.随时应用80/20法则:20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。
4. 思而后行:那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。
5.使用ABCDE法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。
6. 专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
7.效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?
8.做好准备工作:记住这6个P组成的公式,即Rroper Prior Preparation Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够进免不良表现)。
9.认真完成家庭作业:你在自己的领城内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。
10.发挥你的特殊才能:确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精
11.找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除:
12一次一个汽油桶:如果你下定决心一步一个脚印地前进,就能完成最艰巨、最复杂的工作。
13,给自己施加压力:想像自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完
14.挖掘你的最大潜能:了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。
15.行动起来:当好自己的拉拉队队长,在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。
16.创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作。
17.先难后易:每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响.下定决心,坚持不懈,直至全部完成;
18,分步骤完成工作:将大而复杂的任务切刻分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
19.创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。
20.培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圈满完成工作的人。
21.每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关健所在。